上礼拜一刚开门,供货商就打电话来催上个月的尾款。我翻出手机里的转账记录翻了半天,愣是没找到那笔钱转没转。人家客客气气,我这边汗都下来了——钱的事,最怕含糊。
挂了电话我第一件事就是把记了三年多的'糊涂账'给收拾明白,欠谁的、谁欠我的,列得清清楚楚,再不想过这种提心吊胆的日子。
先说结论吧,社区超市这个行当,说白了管的就是三样东西:钱、货、人。钱要能对上,货要心里有数,人别因为鸡毛蒜皮的事起争执。这三点理顺了,生意差不到哪去。
后来我挨个试,也问了几个同行,最后装上这套纯本地离线的超市便利店单机收银。为啥?一是不交年费,软件一次性买断,用个三五年下来,比租软件省出一台机器钱;二是店里员工自己能上手,不用我天天盯着教;三是真有不会的,售后随叫随到,没那么多废话。
先说我踩过的坑。
头几年我都是记在笔记本上,一本记完换一本,三年下来攒了七八本,真到月底要对账,翻半天找不到一页。中间也试过免费的软件,一开就弹广告不说,有回升级直接把我数据清了,连个备份的机会都没给,气得我差点把电脑砸了。
这套软件真正让我服气的,是下面这几点:
第一,账目。扫码收银这些都有记录,每笔都能倒查,交班的时候长短款当场显示,收银的小姑娘不用再跟我解释'大概差了几块',对不上就是有记录可查。
第二,货。交接班长短款核算做得到位,什么该补货、什么快到期、什么压在仓库吃灰,列表里红红绿绿一眼就明白,再不用靠'感觉'进货。
第三,省心。30/15/7/3天效期预警,断网不慌,数据在自己手里,月底报表一键导出,给会计、给自己看都清清楚楚。
有回周末进了一整天的货,送货的、点货的、结账的挤在柜台前,我一边扫码一边记账,愣是没排起队来。晚上一合计,收了多少、该进多少、哪批先卖,条条清楚,一个错没出。
也有朋友问我:这东西贵不贵?稳不稳?我这么跟他说:你先用7天试用,行不行自己说了算;数据都在你自己电脑里,软件公司明天不干了,你的账也丢不了——这一点,比啥广告都好使。
说句掏心窝的话,刚开始我也将信将疑,怕自己笨学不会。结果安装完那天,我一个人在店里鼓捣到天黑,第二天就把商品都录进去了,第三天就正式开单了。你别说,人都是逼出来的,真上手了没那么玄乎。
这东西也不是十全十美。刚装那会儿我总担心录错数据,输个数字反复核对好几遍,慢得我自己都着急。后来发现错了也能改、有记录可查,心里就踏实了。中间有回过期了不会续,打了售后电话,人家一步步带我弄,没说一句不耐烦。你要说哪里最好,我觉得就是这种'有人管'的踏实。
几个常被问到的问题,我顺手答一下:
现在月底对账,我基本半小时搞定,还能把多出来的时间拿来理理货、想想下个月进什么。隔壁老王前几天还问我换的啥软件,我说你先别急,下回来我演示给你看。
作者简介:李工,易启星工具库软件工程师,多年Windows桌面软件研发经验,专注为线下实体门店打造纯本地离线管理工具。