1软件介绍
《摊位市集摊位租赁计费系统 V1.0》是专为农贸市场、夜市早市、商业步行街、商场专柜、展销会、跳蚤市场、创意市集、专业市场等 8 大摊位业态打造的租赁计费管理软件。软件完全本地运行,无需联网,数据加密存储在本机,无需联网、无需服务器,Windows 7~11 全系兼容。
核心能力一览
| 能力模块 | 功能说明 |
|---|---|
| 📋 摊位档案 | 摊位新增/编辑/删除、编号自动生成(按行业前缀,如 AG-001)、状态标记(空置/已租/到期/欠费/维护) |
| 🗺️ 平面图管理 | 可视化摊位平面图,五色状态一目了然,点击色块直达摊位详情 |
| 📄 租赁合同 | 合同一键生成,自动带入行业模板的租金/押金/计费方式,A4 合同打印 |
| 💰 缴费收费 | 租金、押金、水电费登记,支持现金/微信/支付宝/银行卡,A4 收据 / 58mm 小票打印 |
| 🧾 批量出账 | 按到期月份批量生成账单,一键批量打印、批量缴费、批量导出 Excel |
| 💧 水电抄表 | 表底抄录、用量自动计算(水 4.5 元/吨、电 1.2 元/度),自动生成水电费账单 |
| 🔍 扫码定位 | USB 扫码枪扫摊位条码,≤300ms 秒级定位摊位并展示租户/状态/到期信息 |
| ⏰ 到期提醒 | 按 7 / 3 / 1 天三级分级提醒,自动筛选即将到期合同,支持一键批量续租 |
| 📈 报表中心 | 租金收入、出租率、经营汇总、同比环比趋势,Excel 一键导出 |
| 🛡️ 权限安全 | 管理员/普通三级权限,操作日志全程留痕,数据 AES-GCM 加密存储 |
2安装与激活
2.1 安装步骤
双击安装包 摊位市集摊位租赁计费系统_V1.0.exe,按提示选择安装目录(建议使用默认目录),等待安装完成。
安装完成后桌面自动生成快捷方式,双击「摊位市集摊位租赁计费系统」图标启动软件。
首次启动弹出登录窗口,输入默认管理员账号 admin、密码 admin123,点击「登录」即可进入主界面。
进入后建议立即点击菜单「权限管理 → 用户管理」修改默认密码,保障数据安全。
2.2 登录窗口(与软件实机一致)
2.3 激活方式
| 方式 | 说明 |
|---|---|
| 🆓 7 天免费试用 | 安装后自动进入试用期,登录窗口显示剩余天数,功能无任何限制,可导入演示数据完整体验。 |
| 🔑 激活码激活 | 在官网购买正版后获得激活码,点击「输入激活码」填入即可长期解锁,解除试用限制。 |
| 🛒 购买正版 | 主界面状态栏右侧「→点击购买正式版」或帮助菜单「正版授权购买」跳转官网下单。 |
3界面说明
主窗口由顶部工具栏、菜单栏、左侧导航、中部内容区、底部状态栏五大部分组成,下面用与软件实机一致的高仿真界面演示。
3.1 主界面总览
3.2 菜单栏(8 组)
| 菜单 | 主要功能 |
|---|---|
| 文件(F) | 数据备份、数据恢复、导入演示数据、清空演示数据、退出系统 |
| 业务管理(B) | 摊位档案、租户档案、租赁合同、缴费收费、押金管理、水电费管理 |
| 模板管理(T) | 行业模板切换、模板参数设置 |
| 平面图(V) | 摊位平面图、空置摊位查询 |
| 报表中心(R) | 租金收入报表、经营汇总、出租率分析 |
| 权限管理(P) | 用户管理、修改密码、权限设置 |
| 工具(T) | 摊位条码管理、摊位分类统计、计费规则、数据维护 |
| 帮助(H) | 使用帮助、正版授权购买、关于软件 |
3.3 左侧导航(18 项)
| 导航项 | 功能说明 |
|---|---|
| 📋 首页仪表盘 | 经营总览,13 张统计卡片 + 6 个快捷操作 + 收入拆分 + 近期到期合同 |
| 🏪 摊位档案 | 摊位信息增删改查、编号前缀、状态标记、条码生成 |
| 🗺️ 摊位平面图 | 可视化平面图,五色状态着色,点击定位详情 |
| 🔖 摊位条码管理 | 摊位条码批量生成、打印条码标签 |
| 📊 摊位分类统计 | 按分类统计摊位数量与出租情况 |
| 🔍 空置摊位查询 | 一键筛选空置摊位,快速招商 |
| 👥 租户档案 | 租户信息管理、联系方式、关联合同 |
| 📄 租赁合同 | 合同新增/续租/终止,A4 合同打印 |
| ⏰ 到期提醒 | 7/3/1 天分级提醒,批量续租 |
| 💰 缴费收费 | 租金/水电登记,收据小票打印 |
| 🧾 批量出账 | 批量生成账单、批量打印、批量缴费 |
| 🔑 押金管理 | 押金收取、退还、明细查询 |
| 💧 水电费管理 | 水电抄表、用量核算、账单生成 |
| ⚠️ 欠费催缴 | 欠费名单、欠费金额、一键催缴登记 |
| ⚖️ 计费规则 | 月租/日租/时租/抽成/阶梯五种计费方式设置 |
| 📈 报表中心 | 收入报表、出租率、经营汇总、Excel 导出 |
| 🗄️ 数据维护 | 数据库整理、演示数据导入/清空 |
| 📜 操作日志 | 全操作留痕,可按时间/用户/操作类型筛选 |
3.4 常用快捷键
| 快捷键 | 作用 |
|---|---|
| Ctrl+N | 新建合同 |
| Ctrl+S | 保存当前表单 |
| Ctrl+P | 打印当前单据 |
| Ctrl+E | 导出 Excel |
| F5 | 刷新当前列表 |
| Esc | 关闭当前弹窗 |
4功能操作详解
本章按日常使用顺序,从仪表盘总览到业务办理、收费对账、续租提醒、报表分析、模板切换,逐项演示操作步骤。每个功能均配高仿真界面演示与编号步骤,请按顺序操作。
44.1 首页仪表盘
登录后进入的第一屏,集中展示 13 张经营统计卡片、6 个快捷操作、本月收入拆分与近期到期合同,是日常经营的「驾驶舱」。
| 合同编号 | 摊位 | 租户 | 到期日期 | 剩余天数 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|
| L-2026-0007 | AG-006 | 张三 | 2026-08-20 | 3 天 | 续租 |
各统计卡片实时联动数据库,任何新增/缴费/到期操作保存后仪表盘自动刷新,无需手动刷新。
点击快捷操作按钮(如「新建合同」「缴费登记」)直接跳转到对应功能页面。
「近期到期合同」表按剩余天数倒序展示,红色标注 3 天内到期合同,点击「续租」立即办理。
44.2 摊位档案与平面图
摊位档案是全部业务的数据基础。支持按行业前缀自动编号、五色状态标记,并与平面图实时联动。
① 摊位档案
| 编号 | 摊位名称 | 分类 | 面积 | 月租 | 状态 | 租户 | 到期日期 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| AG-001 | 1号蔬菜摊 | 蔬菜 | 8㎡ | ¥3,000 | 已租 | 张三 | 2026-09-01 |
| AG-002 | 2号水果摊 | 水果 | 10㎡ | ¥3,000 | 已租 | 李四 | 2026-09-15 |
| AG-003 | 3号水产摊 | 水产 | 12㎡ | ¥3,600 | 到期 | 王五 | 2026-08-10 |
| AG-006 | 6号熟食摊 | 熟食 | 9㎡ | ¥3,000 | 欠费 | 张三 | 2026-08-20 |
| AG-009 | 9号干货摊 | 干货 | 8㎡ | ¥2,800 | 空置 | — | — |
点击「新增」,填写摊位名称、分类、面积,编号按当前模板前缀自动生成(如农贸市场 AG-001)。
保存后摊位立即出现在平面图对应位置,状态默认「空置」(绿色)。
选择摊位后点击「条码」可为摊位生成独立条码标签,「打印」可打印 A4 摊位信息卡。
② 摊位平面图
平面图按摊位实际位置布局,五种颜色对应五种状态(蓝=已租、绿=空置、黄=到期、红=欠费、灰=维护)。
点击任意色块弹出摊位详情(当前租户、合同、缴费记录),可一键「新建合同」「续费缴费」。
点击「空置招商」自动筛选全部空置摊位,快速开展招商登记。
44.3 租赁合同录入
录入合同时选择摊位与租户后自动回填租金、押金、计费方式等关联信息(来自行业模板与档案),仅需核对金额与租期,最大限度减少手工输入。
点击「新建合同」,合同编号自动生成(L-2026-0011 顺延)。
选择「摊位」后,系统自动带出该摊位的面积、分类与租金标准;选择「租户」后自动带出联系方式。
选择起租/到期日期(结束日期自动 ≥ 开始日期),计费方式、月租金、押金已按行业模板回填,核对无误即可。
点击「保存」仅存合同;点击「保存并打印合同」保存后立即打印 A4 正式租赁合同。
44.4 缴费收费与打印
支持租金、押金、水电费三类缴费登记,缴费方式支持现金 / 微信 / 支付宝 / 银行卡,登记后即可打印 A4 收据或 58mm 小票。
| 收据编号 | RC-20260816-001 |
| 摊位 | AG-006 熟食摊 |
| 租户 | 张三 |
| 费用类型 | 租金 |
| 缴费方式 | 微信 |
| 收款日期 | 2026-08-16 |
| 金额 | ¥3,000.00 |
选择「缴费类型」(租金/押金/水电费)与「摊位」,租户与应收金额自动回填。
核对金额,选择缴费方式(现金/微信/支付宝/银行卡),点击「确认收款」保存并自动入账。
点击「打印收据」选择 A4 收据或 58mm 小票格式,支持连接小票打印机直打。
缴费成功后,摊位「欠费」标记自动消除,仪表盘本月收入实时累加。
44.5 批量出账
月底按合同计费周期一键批量生成全部应收账单,再统一批量打印、批量缴费、批量导出,告别逐户手写账单。
| ☑ | 账单编号 | 摊位 | 租户 | 项目 | 金额 | 状态 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ☑ | B-202608-001 | AG-001 | 张三 | 8月租金 | ¥3,000 | 已缴 |
| ☑ | B-202608-002 | AG-002 | 李四 | 8月租金 | ¥3,000 | 已缴 |
| ☑ | B-202608-003 | AG-003 | 王五 | 8月租金 | ¥3,600 | 未缴 |
| ☑ | B-202608-004 | AG-006 | 张三 | 8月租金 | ¥3,000 | 欠费 |
| ☑ | B-202608-005 | AG-007 | 赵六 | 8月租金 | ¥3,000 | 已缴 |
选择出账月份,点击「生成账单」,系统按所有生效合同的计费方式自动生成当月应收账单。
勾选账单后点击「批量打印」,一次性打印全部选中账单(支持 A4 / 58mm 格式)。
租户缴费后勾选并点击「批量缴费」集中销账;「导出 Excel」可将本月账单导出对账。
44.6 水电抄表
抄录各摊位水表/电表表底,系统自动按用量 × 单价(水 4.5 元/吨、电 1.2 元/度)核算水电费,并自动生成缴费账单。
| 摊位 | 租户 | 水表止码 | 水用量(吨) | 水费 | 电表止码 | 电用量(度) | 电费 | 合计 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| AG-001 | 张三 | 1,260 | 8 | ¥36.00 | 3,420 | 96 | ¥115.20 | ¥151.20 |
| AG-002 | 李四 | 2,084 | 6 | ¥27.00 | 5,110 | 82 | ¥98.40 | ¥125.40 |
| AG-003 | 王五 | 1,976 | 14 | ¥63.00 | 4,053 | 130 | ¥156.00 | ¥219.00 |
| AG-006 | 张三 | 3,110 | 18 | ¥81.00 | 6,870 | 210 | ¥252.00 | ¥333.00 |
点击「录入抄表」,按摊位录入本期水表/电表止码,系统自动对比上期表底计算用量。
点击「生成水电账单」,按单价自动核算每户水电费并生成账单。
「批量收款」集中收缴水电费,未缴户自动进入「欠费催缴」名单。
44.7 到期提醒与续租
系统按 7 天 / 3 天 / 1 天 三级分级提醒即将到期合同,支持一键批量续租,避免摊位空置损失。
每日登录后进入「到期提醒」,红色优先处理 1 天内到期合同。
勾选续租合同,点击「批量续租」,统一续期并自动生成新合同编号、延续原押金。
到期未续租的合同自动转入「已到期」,摊位状态变「到期」色,便于重新招商。
44.8 摊位扫码定位
使用 USB 扫码枪扫描摊位条码标签,≤300 毫秒即弹出摊位档案、租户信息、租赁状态与到期日期,巡检、收费、续租一步直达。
在「摊位条码管理」中为全部摊位打印条码标签,贴于摊位显眼处。
扫码枪对准条码扫描,软件自动识别并弹出摊位信息(支持手动输入编号)。
根据结果点击「查看档案 / 新建合同 / 续费缴费 / 打印条码」直达对应业务。
44.9 报表中心
经营数据按月度、季度、年度自动汇总,支持柱状图、环形图可视化与 Excel 一键导出,账目清晰、对账省心。
| 指标 | 本月 | 环比上月 | 年度累计 |
|---|---|---|---|
| 租金收入 | ¥21,000 | ↓ 12.5% | ¥133,200 |
| 押金收入 | ¥12,000 | ↑ 20% | ¥72,000 |
| 水电费收入 | ¥1,868 | ↓ 3.2% | ¥12,460 |
| 出租率 | 70% | ↑ 5% | 68% |
| 应收 / 实收 | ¥34,868 / ¥33,560 | 欠收 ¥1,308 | ¥218,660 / ¥216,800 |
选择统计周期(月度/季度/年度、近 6 月/近 12 月),点击「重新统计」自动重算全部指标。
柱状图直观展示收入趋势,绿色柱为当月高亮;经营汇总表含环比与累计,支持同比环比分析。
点击「导出 Excel」将当前报表导出,可用于对账、报税与存档。
44.10 行业模板切换
一套软件适配 8 大业态,切换模板后编号前缀、默认租金/押金、计费方式、可用功能全部同步切换,无需重新安装。
| 行业模板 | 编号前缀 | 默认租金 | 默认押金 | 默认计费 | 适用场景 |
|---|---|---|---|---|---|
| 🏪 农贸市场 | AG | 月租 ¥3,000 | ¥6,000 | 月租 | 农贸摊位、菜市场(默认) |
| 🌙 夜市早市 | NM | 日租 ¥200 | ¥400 | 日租 | 夜市、早市摊位 |
| 🏬 步行街商铺 | ST | 月租 ¥5,000 | ¥10,000 | 月租 | 商业步行街临街店铺 |
| 🏢 商场专柜 | ML | 抽成 ¥8,000+18% | ¥16,000 | 抽成 | 商场内专柜联营 |
| 🎪 展销会摊位 | EX | 日租 ¥500 | ¥1,000 | 日租 | 展会、展销会临时摊位 |
| 🛍️ 跳蚤市场 | FM | 日租 ¥100 | ¥200 | 日租 | 跳蚤市场二手交易 |
| 🎨 创意市集 | CR | 日租 ¥150 | ¥300 | 日租 | 文创市集、艺术市集 |
| 🏭 专业市场 | PR | 月租 ¥4,500 | ¥9,000 | 月租 | 五金/建材等专业批发市场 |
进入「模板管理 › 行业模板切换」,选择目标行业模板,系统展示对应前缀、租金、计费方式。
点击「确认切换」,菜单、编号前缀、计费规则、仪表盘维度全部同步更新。
切换后新建的摊位与合同按新模板计费;历史数据完整保留,可随时切回。
5数据备份与恢复
数据为重中之重,软件提供手动备份、自动定时备份与一键恢复三重保障,数据库文件使用 AES-GCM 加密存储。
5.1 数据备份
| 备份时间 | 类型 | 文件大小 | 状态 |
|---|---|---|---|
| 2026-08-16 20:00 | 自动 | 2.4 MB | 成功 |
| 2026-08-15 20:00 | 自动 | 2.4 MB | 成功 |
| 2026-08-14 09:30 | 手动 | 2.4 MB | 成功 |
「立即备份」将当前全部数据加密打包保存到备份目录(默认在软件安装目录下)。
建议在「自动备份设置」中开启每天定时自动备份,自动清理过期备份,仅保留最近 30 份。
重装系统或换机时,选择备份文件点击「恢复数据」即可完整还原全部资料。
5.2 演示数据(安全隔离)
| 功能 | 说明 |
|---|---|
| 📥 导入演示数据 | 一键生成 10 摊位 / 5 租户 / 10 合同示例数据,供熟悉系统使用(数据带 is_demo 隔离标记)。 |
| 🧹 清空演示数据 | 仅删除演示数据,真实业务数据不受任何影响,安全放心。 |
6权限与操作日志
6.1 用户权限
| 角色 | 权限范围 |
|---|---|
| 👑 管理员 | 全部功能:数据备份/恢复、用户管理、模板切换、报表导出、系统设置 |
| 🧑💼 普通用户 | 日常业务:摊位/租户/合同管理、缴费登记、打印、查询报表 |
| 👀 只读用户 | 仅可查看:档案、合同、缴费记录、报表(不可新增/修改/删除) |
6.2 登录安全
- 密码连续错误 5 次锁定 30 分钟
- 30 分钟无操作自动锁定系统
- 密码支持修改,强度校验
- 激活码/试用状态加密存储
- 数据库 AES-GCM 高强度加密
- 敏感字段(手机号等)脱敏展示
- 纯本地存储,数据零上传
- 支持 Windows 7~11 全系系统
6.3 操作日志
| 时间 | 用户 | 操作类型 | 操作内容 |
|---|---|---|---|
| 2026-08-16 15:32 | admin | 缴费登记 | AG-006 张三 微信收款 ¥3,000.00 |
| 2026-08-16 14:20 | admin | 合同新增 | 新建合同 L-2026-0010(AG-010 钱七) |
| 2026-08-16 11:05 | admin | 数据备份 | 手动备份成功(2.4MB) |
| 2026-08-16 09:40 | admin | 用户登录 | 登录成功 |
管理员进入「权限管理 › 用户管理」新建/禁用用户并分配角色权限。
所有增删改、缴费、打印、导出操作均自动记录到操作日志,支持按时间/用户/类型筛选。
点击「导出」可将日志导出为 Excel,便于审计存档。
7注意事项与常见问题
7.1 使用注意事项
7.2 常见问题(FAQ)
| 问题 | 解决方法 |
|---|---|
| 登录提示密码错误 | 确认使用默认账号 admin / 密码 admin123;连续错误 5 次将锁定 30 分钟,请关闭软件重新打开再试。 |
| 打印中文乱码 | 打印驱动选择「中文 / UTF-8」兼容模式;58mm 小票打印机需在驱动中设置为「中文热敏」模式。 |
| 扫码枪扫码无反应 | 确认扫码枪已连接且为 USB HID 键盘模式;对准条码扫描并稍作停留,或改为手动输入摊位编号。 |
| 试用期到期后无法使用 | 7 天免费试用结束后需购买正版;官网下单获取激活码,点击「输入激活码」即可长期解锁。 |
| 误删了档案/合同 | 使用「文件 › 数据恢复」选择最近一次备份文件恢复;若已开启自动备份则直接选备份记录还原。 |
| 30 分钟不动就锁屏 | 这是系统安全自动锁定机制,重新输入密码即可解锁,防止收费员离岗时被他人操作。 |
| 需要更换行业模板 | 「模板管理 › 行业模板切换」选择目标模板(共 8 大行业),切换后新单据按新模板计费,历史数据保留。 |
| 报表数据与流水对不上 | 报表与仪表盘同源重算,若数据有差异请点击「报表中心 › 重新统计」强制重算;仍异常请恢复最近备份。 |