从启动软件到开出一张批发单，只需 3 步
了解这套软件能为您解决什么V1.2
五金建材批发开单对账系统是专为五金建材批发商、工程建材供应商、零售门店设计的完全本地运行，无需联网一体化管理软件。围绕「进销存 + 项目 + 欠款」业务闭环，把开单、采购、库存、项目、欠款、收银、报表整合在一个软件里，所有数据保存在您自己的电脑上，断网也能正常使用。支持 Win7(SP1) / Win10 / Win11 32 位与 64 位系统，内置 3 套行业模板（通用五金建材批发版 / 工程建材版·项目合同 / 五金零售版），并支持中英文界面切换。
内置 通用五金建材批发版 / 工程建材版（项目合同）/ 五金零售版 三种模板，切换后菜单、字段、看板自动同步，档案与单据完整保留，业务数据零丢失。
单文件绿色版，免安装直接运行，三种使用方式任选其一
在官网点击「立即下载」，获得 五金建材批发开单对账系统.exe 单文件安装包，双击即可运行，免安装、免配置。
双击 EXE 启动，弹出激活窗口，提供 三种使用方式，任选其一即可进入系统：7 天免费试用（免登录直接体验，功能全开放）、激活码激活（官网购买正式版）、订单号激活（微信/支付宝支付后凭订单号激活）。
试用期内免登录直接体验全部功能，无需输入用户名密码；正式激活后使用默认管理员账号 admin、密码 admin123 登录。首次使用建议先导入演示数据：点击菜单 系统设置 → 导入演示数据，一键生成商品、客户、供应商、会员、项目等演示档案。
试用期内全部功能开放、无任何限制；激活后一次购买、持续使用，长期免费升级。购买正版请点击页面右上角「查看产品详情」进入官网，认准官网链接，谨防第三方渠道。
五大区域一目了然，30 秒熟悉全部操作入口
① 顶部菜单栏：文件、基础档案、批发管理、采购管理、零售管理、库存管理、欠款对账、交接班、项目合同、财务收支、报表中心、系统设置、帮助，覆盖全业务模块；右上角「五金批发」为当前行业模板标识。
② 快捷工具栏：高频操作一键直达：🏠首页、F2开单、👥会员、📦库存、💰欠款、🖨打印、💾备份。
③ 左侧功能导航：按日常作业动线排序：首页经营看板 → 快速开单 → 采购入库 → 库存管理 → 客户&欠款对账 → 供应商管理 → 订单单据查询。
④ 内容主区域：展示当前功能页面的操作区、数据列表与统计卡片，统计卡默认 5 张（销售额/待收欠款/订单/收款/应收欠款）。
⑤ 底部状态栏：正式激活后显示当前登录用户；同时显示数据库状态、试用剩余天数、当前日期及「→点击购买正式版」入口。
扫码枪即插即用，F2 三秒开一单，重复扫码自动累加
| 商品名称 | 单位 | 批发价 | 数量 | 折扣 | 金额 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| WJ001 M8×20螺栓（国标/镀锌银色） | 个 | ¥0.80 | 1,000 | — | ¥800 | 🗑 |
| WJ003 BV2.5电线（正泰/铜芯红色） | 卷 | ¥120.00 | 20 | — | ¥2,400 | 🗑 |
| WJ004 水泥425（海螺/425#灰色） | 袋 | ¥28.00 | 100 | — | ¥2,800 | 🗑 |
| WJ009 电钻（博世/GBM13RE） | 台 | ¥450.00 | 1 | — | ¥450 | 🗑 |
| WJ007 膨胀螺丝（国标/M10×80不锈钢） | 个 | ¥0.50 | 1,000 | — | ¥500 | 🗑 |
| WJ006 空气开关（施耐德/C63） | 个 | ¥25.00 | 2 | — | ¥50 | 🗑 |
在任何界面按键盘 F2 立即弹出开单窗口，也可点击顶部工具栏「F2 开单」按钮或左侧导航「快速开单」。
从下拉选择客户，自动带出联系电话、信用额度、当前欠款与付款方式（现金/微信/支付宝/银行转账/欠款）；选择出库仓库。老客户也可直接扫商品码快速开单，客户留空视为散客。
用扫码枪扫商品条码，商品自动加入；重复扫码自动累加数量（Enter 确认）。也可双击左侧分类下的商品列表，或输入商品编号/名称查询加入。仅需手动填写数量，价格、单位、规格自动回填。
填写整单折扣、运费，选择付款方式：现金、微信、支付宝、银行转账、欠款。选择「欠款」将自动登记应收，并纳入账期与欠款分级管理。
点击「打印并保存」，系统 自动扣减库存、生成销售单据（单号前缀 XS）、登记应收/收款、更新客户欠款，并刷新首页看板与报表。开单中途可「暂存草稿」，下次继续编辑。
单据保存后如发现数量/价格有误，可走「批发退货」处理，库存与应收自动联动回滚；用 Ctrl+P 可立即打印、Ctrl+E 导出 Excel。
扫码录入供应商送货单，保存自动入库并登记应付款
| 商品名称 | 单位 | 进货价 | 数量 | 金额 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|
| WJ002 DN25水管（联塑/PVC白色） | 根 | ¥6.50 | 200 | ¥1,300 | 🗑 |
| WJ004 水泥425（海螺/425#灰色） | 袋 | ¥22.00 | 100 | ¥2,200 | 🗑 |
| WJ007 膨胀螺丝（国标/M10×80不锈钢） | 个 | ¥0.35 | 2,000 | ¥700 | 🗑 |
点击菜单 采购管理 → 采购入库，选择供应商后 自动带出其账期（如 30/45 天）、主营商品分类与联系人；选择入库仓库，如需可填写备注（收货日期按当前系统日期自动记录）。
用扫码枪扫描供应商送货单上的条码，或按编号/名称添加商品，填写进货价与数量，金额自动计算。
点击「保存入库」，系统 自动增加库存、登记应付款、生成采购单据（单号前缀 CG）并记入库存流水。入库后库存预警、报表中心、经营利润数据同步刷新。
采购入库保存后即视为已收货，请核对数量后再保存；如需退货走「采购退货」，自动冲减库存与应付款。
库存查询、上下限预警、盘点、调拨、出入库、流水全流程
| ID | 编号 | 商品 | 规格 | 单位 | 库存 | 下限 | 上限 | 成本价 | 成本金额 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | WJ001 | M8×20螺栓 | M8×20 | 个 | 1,000 | 50 | 5,000 | ¥0.60 | ¥600 |
| 2 | WJ003 | BV2.5电线 | 2.5mm² | 卷 | 5 | 5 | 100 | ¥100.00 | ¥500 |
| 3 | WJ004 | 水泥425 | 425# | 袋 | 320 | 50 | 600 | ¥25.00 | ¥8,000 |
| 4 | WJ009 | 电钻 | 工业级 | 台 | 20 | 2 | 15 | ¥380.00 | ¥7,600 |
| 5 | WJ010 | 切割机 | 2200W | 台 | 15 | 1 | 20 | ¥560.00 | ¥8,400 |
① 库存查询：按名称/条码/分类/仓库筛选，实时查看每个商品在多仓库的当前库存、上下限与成本金额（低于下限整行标红、高于上限整行标蓝）。
② 库存预警：在商品档案中设置安全上下限，低于下限自动标红提醒，一键生成采购补货单，避免断货。
③ 库存盘点：选择盘点仓库与商品，扫码录入实盘数，系统自动计算 盘盈/盘亏，确认后自动调整库存并记流水。
④ 报损报溢：处理破损、丢失、盘点差异之外的库存异常，原因留痕，库存与成本同步调整。
⑤ 仓库调拨：多仓库间调拨库存，出库单与入库单自动成对生成，总量守恒，库存数量不丢失。
⑥ 其他出入库：处理损耗、赠品、内部领用等非购销业务出入库，原因留痕可追溯。
⑦ 库存流水：每一笔入库/出库/盘盈盘亏都有记录，可按商品与日期追溯来源，对账无忧。
所有库存变动（开单、采购、退货、盘点、调拨）全部写入库存流水，任何差异都能追到单号，避免"对不上账"。
账期分级预警、收款自动核销、客户/项目对账单直接打印签字
| 客户 | 电话 | 关联项目 | 信用额度 | 欠款总额 | 逾期30天+ | 欠款笔数 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 中建三局 | 139****9004 | 地铁8号线项目 | ¥500,000 | ¥150,000 | ¥150,000 | 3 | 💰 收款 / 🧾 对账单 |
| 北京建工 | 139****9005 | CBD写字楼项目 | ¥800,000 | ¥80,000 | ¥0 | 2 | 💰 收款 / 🧾 对账单 |
| 李四 | 138****8002 | — | ¥10,000 | ¥6,200 | ¥6,200 | 1 | 💰 收款 / 🧾 对账单 |
| 张三 | 138****8001 | — | ¥20,000 | ¥3,500 | ¥0 | 1 | 💰 收款 / 🧾 对账单 |
点击菜单 欠款对账 → 欠款总览，顶部统计卡展示欠款总额与三色分级金额；下方为每个客户的欠款明细。
点击「💰 收款」录入收款金额与付款方式（现金/微信/支付宝/银行转账），支持抹零优惠，系统 自动按账期先后核销欠款，支持部分还款自动更新余额，客户欠款与报表同步更新。
点击「🧾 对账单」，生成该客户截至当前的全部销售单据与收款记录汇总，A4 格式打印，签收留档。也支持按项目生成项目对账单，工程结算更高效。
客户档案中可设置信用额度与账期天数；开单时系统自动校验，超额度/超期会弹窗提醒，从源头控制坏账风险。
按项目建档开单，发货与回款全程可溯，工程结算不再扯皮
| 日期 | 单据号 | 商品 | 金额 | 收款状态 |
|---|---|---|---|---|
| 2026-07-15 | XS20260715008 | M8×20螺栓 等 3 项 | ¥28,600 | 已收 |
| 2026-07-22 | XS20260722003 | BV2.5电线 等 5 项 | ¥52,400 | 部分收 |
| 2026-08-01 | XS20260801006 | 水泥425 等 4 项 | ¥36,800 | 未收 |
① 项目档案：登记项目名称、编号、合作客户、合同金额、负责人与进度，开单时选择项目即可归属到该项目。演示项目：地铁8号线 XM2026001（合同¥2,000,000 / 已回款¥500,000 / 未收¥1,500,000 · 进行中）、CBD写字楼 XM2026002（合同¥1,500,000 / 已回款¥300,000 / 未收¥1,200,000 · 进行中）、住宅小区装修 XM2026003（合同¥800,000 · 准备中）。
② 进度跟踪：筹备期 → 施工中 → 完工待结算 → 已结算，百分比进度一目了然，工程节点不错过。
③ 采购计划：按项目制定材料采购计划，采购入库时关联项目，材料成本精确核算到项目。
④ 项目对账：一键汇总该项目全部发货单与收款记录，A4 对账单打印，双方签字确认，结算高效不扯皮。
门店快速收银、会员开卡储值积分，零售单据独立统计
| 商品名称 | 单价 | 数量 | 折扣 | 金额 |
|---|---|---|---|---|
| M8×20螺栓 | ¥0.80 | 100 | 会员9折 | ¥72.00 |
| 膨胀螺丝 | ¥0.50 | 100 | — | ¥50.00 |
| 安全帽 | ¥25.00 | 2 | 会员9折 | ¥45.00 |
收银前选择会员，自动匹配等级折扣并累计积分；散客无需会员直接收银。会员等级：普通 / 银卡 95 折 / 金卡 9 折 / 钻石 85 折。在「基础档案 → 会员档案」可开卡、换卡、挂失、储值充值。
扫码或双击添加商品，选择付款方式（现金/微信/支付宝/储值扣款），结算后 自动扣库存、记会员积分，可立即打印 58/80mm 小票。
五金零售版支持 工具出租：演示商品中电钻（押金¥500）与切割机（押金¥800）可出租。登记押金与租金（按天），归还时自动计算租金差额并退还押金，出租与归还记录独立统计，逾期自动提醒。
零售单据与批发单据在「订单单据查询」中分类展示、互不混淆；零售收入、会员消费、工具出租均进入经营日报与利润统计。
开始班次、交班结算，当班开单/销售/收款/支出清清楚楚
| 时间 | 单据 | 类型 | 金额 |
|---|---|---|---|
| 08:32 | XS20260814001 | 批发销售 | ¥895.00 |
| 09:15 | XS20260814002 | 零售收银 | ¥268.00 |
| 10:40 | CG20260814003 | 采购付款 | -¥1,200.00 |
| 11:20 | SK20260814005 | 收款登记 | ¥3,000.00 |
点击菜单 交接班 → 交接班登记，上班时点击「开始班次」生成班次号（前缀 JB，如 JB20260814001），本班所有开单、收款、支出自动计入该班次。
当班开单笔数、销售、收款与支出四项统计实时刷新；班内每张单据（销售/收款/采购付款）自动入账，无需人工记账。
下班点击「交班结算」锁定本班数据并生成交接记录（可在「交接班记录」随时查询）；点击「打印当前小票」输出 60mm 热敏小票，标注应交接现金，现金当面核对，多班次零混账。
绑定原单退货，库存自动回增，应收自动冲减
点击菜单 批发管理 → 批发退货，通过单号、扫码或客户选择原销售单，系统 自动带出客户与原单金额，杜绝无依据退货。
选择退货商品，退货单价 自动回填；填写退货数量（不能超过原单可退数量），并从下拉选择退货原因：质量问题 / 发错货 / 客户退换 / 其他。
保存退货单，系统 自动回增库存、冲减客户应收欠款（或按原付款方式退款），并生成退货流水与报表记录，全程可追溯。
批发退货单号前缀为 TH；采购退货在「采购管理 → 采购退货」操作，退货后库存回减、应付款冲减。
A4 单据、热敏小票、条码标签，四格式数据导出
| 商品 | 数量 | 单价 | 金额 |
|---|---|---|---|
| M8×20螺栓 | 1,000 | ¥0.80 | ¥800 |
| BV2.5电线 | 20 | ¥120.00 | ¥2,400 |
| 水泥425 | 100 | ¥28.00 | ¥2,800 |
| 电钻 | 1 | ¥450.00 | ¥450 |
| 膨胀螺丝 | 1,000 | ¥0.50 | ¥500 |
| 空气开关 | 2 | ¥25.00 | ¥50 |
① A4 单据打印：销售单、采购单、对账单等正式单据 A4 打印，金额自动转中文大写，客户签字栏齐全。
② 热敏小票打印：支持 58mm / 80mm 热敏打印机，零售小票、交班小票即打即出，中文不乱码。
③ 条码标签打印：商品条码标签（40×30mm）批量打印，贴到货架/货箱，扫码开单大幅提升效率。
④ 数据导出：所有列表支持 Excel / PDF / CSV / TXT 四种格式导出，报表数据可二次加工。
⑤ 打印机设置：在「文件 → 页面打印机设置」中绑定默认打印机与纸张类型，缺纸或脱机时给出友好中文提示，不会卡死。
任意单据界面：Ctrl+P 快速打印、Ctrl+E 导出 Excel。
数据全在本地，三重备份机制，换电脑不丢数据
| 备份时间 | 类型 | 大小 | 位置 | 操作 |
|---|---|---|---|---|
| 2026-08-14 08:30 | 自动 | 4.2 MB | D:\backup\自动 | 还原 / 另存 |
| 2026-08-13 22:00 | 自动 | 4.1 MB | D:\backup\自动 | 还原 / 另存 |
| 2026-08-13 18:20 | 手动 | 4.1 MB | F:\U盘备份 | 还原 / 另存 |
软件 每天自动备份，默认保留最近 12 份，覆盖断电、误删、系统崩溃等意外，无需手动操心。备份时间与保留份数可在「系统设置 → 定时备份设置」中调整。
重要对账、月结或版本升级前，点击「文件 → 数据备份恢复 → 手动备份」立即备份（快捷键 Ctrl+B），也可选择备份到 U 盘异地保存。
点击「还原」选择备份文件，恢复后所有档案、单据、库存、欠款数据完整还原。新电脑上安装软件后，通过「数据还原」导入备份文件即可无缝衔接，数据不丢失。
数据为纯本地存储，备份文件请妥善保管，建议每周至少一次备份到 U 盘或移动硬盘。不要随意删除「backup」目录下的备份文件。
模板切换、界面语言、权限管控、操作日志与演示数据管理
| 用户 | 角色 | 状态 |
|---|---|---|
| admin | 超级管理员 | 启用 |
| 张店长 | 经理 | 启用 |
| 小李 | 收银员 | 启用 |
① 行业模板切换：三种模板一键切换，菜单、字段、看板自动同步，档案与单据完整保留，业务数据零丢失。
② 界面语言：内置简体中文与英文模板，切换后全界面与打印/导出同步。
③ 账号权限：四种角色（超级管理员 / 店长·财务 / 收银员 / 仓库管理员），按角色分配操作权限，关键操作（删除、导出、备份）全程写入加密日志。
④ 操作日志：手机号等敏感信息自动脱敏，日志按天加密保存，仅管理员可查。
⑤ 演示数据：可随时「导入演示数据」体验，或「清空演示数据」清理，与正式数据完全隔离，正式数据安全。
切换「工程建材版」后，商品分类自动切换为：水泥沙石 / 钢材型材 / 管件阀门 / 电缆桥架 / 防水保温 / 砖瓦砌块，并预置工程商品示例：GC001 螺纹钢 HRB400（Φ12）、GC002 电缆桥架 200×100、GC003 SBS 防水卷材。
常用功能一键直达，开单效率大幅提升
| 快捷键 | 功能 |
|---|---|
| F2 | 快速批发开单（任何界面即时弹出） |
| F3 | 打开会员管理 |
| F4 | 打开库存管理 |
| F5 | 刷新当前列表 / 看板数据 |
| Ctrl + P | 快速打印当前单据 |
| Ctrl + E | 导出当前列表 Excel |
| Ctrl + B | 立即备份数据 |
| Ctrl + D | 删除当前记录（需二次确认） |
| Enter | 扫码确认 / 表单快速跳转下一项 |
| Esc | 关闭当前弹窗 |
熟练使用 F2 + 扫码枪 + Enter，一单约 3 秒即可完成；老手全程鼠标都不用碰。
多规格多档位价格、批量导入、账期管理、岗位角色，档案越全，业务越顺
| 编号 | 名称 | 条码 | 分类 | 品牌 | 规格 | 单位 | 批发价 | 零售价 | 成本价 | 库存 | 下限 | 出租 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| WJ001 | M8×20螺栓 | 6901234500017 | 紧固件 | 国标 | M8×20 镀锌银色 | 个 | ¥0.80 | ¥1.00 | ¥0.45 | 1,000 | 50 | — |
| WJ003 | BV2.5电线 | 6901234500031 | 电线电缆 | 正泰 | 铜芯红色 | 卷 | ¥120.00 | ¥135.00 | ¥95.00 | 50 | 5 | — |
| WJ004 | 水泥425 | 6901234500048 | 建筑材料 | 海螺 | 425# 灰色 | 袋 | ¥28.00 | ¥32.00 | ¥22.00 | 500 | 50 | — |
| WJ009 | 电钻 | 6901234500093 | 五金工具 | 博世 | GBM13RE | 台 | ¥450.00 | ¥520.00 | ¥380.00 | 20 | 2 | 押金¥500 |
| WJ010 | 切割机 | 6901234500109 | 五金工具 | 东成 | FF02-180 | 台 | ¥680.00 | ¥760.00 | ¥590.00 | 15 | 1 | 押金¥800 |
① 多规格 / 多档位价格：同一商品可建立多个规格（如 M8×20 / M10×30），并维护批发价 / 零售价 / 成本价三档价格；开单时自动调用批发价，收银时自动调用零售价，利润按成本价精确核算。
② 商品批量导入：在「基础档案 → 商品批量导入」下载 Excel 模板，批量录入商品后一键导入，上千商品几分钟建完；条码可扫码枪录入或按规则批量生成。
③ 条码标签打印：对选中商品批量打印 40×30mm 条码标签，贴到货架与货箱，实现扫码开单、扫码入库。
| 名称 | 联系人 | 账期 | 主营 |
|---|---|---|---|
| 北京五金批发中心 | 赵经理 | 30 天 | 五金工具 |
| 联塑管材北京代理 | 钱经理 | 45 天 | 水暖管材 |
| 正泰电器北京分公司 | 孙经理 | 30 天 | 电线电缆 |
| 姓名 | 岗位 | 角色 | 本月业绩 |
|---|---|---|---|
| 张店长 | 门店店长 | 店长·财务 | ¥320,000 |
| 小李 | 收银员 | 收银员 | ¥58,000 |
| 老赵 | 仓管 | 仓库管理员 | — |
档案信息越完整，自动带出越省事：开单自动带出客户电话与欠款、采购自动带出供应商账期，全部来源于档案，无需重复录入。
应收应付汇总、经营利润一目了然，六大类报表一键导出
| 往来单位 | 类型 | 金额 | 状态 | 操作 |
|---|---|---|---|---|
| 中建三局 | 客户应收 | ¥150,000 | 逾期30天+ | 💰 收款 |
| 北京建工 | 客户应收 | ¥80,000 | 账期内 | 💰 收款 |
| 张三 | 客户应收 | ¥3,500 | 账期内 | 💰 收款 |
| 正泰电器北京分公司 | 供应商应付 | ¥15,800 | 账期内 | 💸 付款 |
| 联塑管材北京代理 | 供应商应付 | ¥12,500 | 账期内 | 💸 付款 |
| 北京五金批发中心 | 供应商应付 | ¥20,000 | 账期内 | 💸 付款 |
| 销售额 | 销售成本 | 毛利 | 毛利率 | 经营费用 | 净利润 |
|---|---|---|---|---|---|
| ¥820,000 | ¥612,000 | ¥208,000 | 25.4% | ¥86,000 | ¥122,000 |
① 日常收支：登记房租、水电、运费、工资等日常支出，支持按账户（现金 / 微信 / 支付宝）分类统计。
② 现金银行账户：现金、微信、支付宝三大账户余额实时汇总，收付款自动计入对应账户。
③ 应收应付汇总：客户应收与供应商应付集中展示，收款/付款后自动核销更新，往来账目清清楚楚。
④ 经营利润表：自动汇总销售额、销售成本、毛利、毛利率、经营费用与净利润，一键生成月利润报表。
⑤ 经营日报：每天自动生成当日销售额、收款、开单数与收支明细，下班前 1 分钟看完全天经营。
销售类（批发/零售销售统计、销售退货）｜ 采购类（采购入库、采购退货、应付款统计）｜ 库存类（库存余额、库存流水、盘点、预警）｜ 会员类（会员消费、积分、储值）｜ 项目类（项目发货、回款、对账）｜ 财务类（收支明细、利润表、经营日报）。全部支持 Excel / PDF / CSV / TXT 导出与打印，可在「报表高级设置」中自定义列与统计口径。
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