凌晨十二点，我在城南巷口开的杂粮煎饼店门口蹲着抽烟，今天对账又差了86块。白天给拉货的王叔结了320块运输费，收了线上订单的180块，收了堂食的264块，加起来应该是664块，最后点钱只有578块，差的这86块到底去哪了？其实我也不是第一次遇这种情况了，上个月临期豆浆粉剩了12袋，扔的时候没记，买新的花了18块，跟进面粉的320块又混了，最后算下来少了68块，攒到这次又多了20块。那段时间真愁得慌，每天收的现金、微信、支付宝还有拉货转的运费，全塞在脑子里，一到月底对账就乱。
后来跟隔壁开快递驿站的老周唠嗑，他说之前也犯过这错，后来找了个不用联网的记账工具，把每个收支单独记清楚，就没再乱过。我当时还觉得，不就是记个账嘛，用个Excel表格不就得了？结果试了三天，刚记到第三天的豆浆粉，就把“支出”写成“收入”，又差了10块，还占着电脑没法干别的，后来才知道，不是记账没用，是我找的工具不对，要么得连网，要么功能太复杂，根本不适合我这种只需要记几笔账的个体户。
一、先搞清楚自己要啥，别瞎买工具
其实那段时间我也找过几款所谓的记账软件，要么得连店里的WiFi，一到停电断网就用不了，更别说我拉货去外市的时候想记个运费；要么功能太复杂，得填这个填那个，我连自己的秤怎么看都记不住，哪有空学这个？后来才慢慢想明白，我要的根本不是那种能管几百个账户的专业系统，就是几个能分开记钱的地方，再能提醒我该收谁的钱，月底能导出数，别再跟我找的Excel似的，一乱就找不着北。
二、这个小工具，刚好对上我要的点
后来我找到的，就是小微个体户简易收支记账通，一套装在自己店里电脑上、专门做收支记账的纯本地软件。它不用联网，存数据全在自己电脑里，我关店的时候就能直接存，断网停电都能用，这点太重要了，谁知道啥时候网就断了？
它的功能我试了快一个月，最顺手的就是3秒就能记一笔，比如收了线上订单的钱，点开选“收入”，选对应账户，输金额，点确认就完了，最多3秒，比我之前翻零钱记账快多了。还有多账户，我把堂食的现金、线上的微信、支付宝，还有给我送面粉的李哥转的运费，全分开建了账户，每笔钱都能记到对应的地方，不会再混在一起。
然后还有应收应付提醒，之前我总记着谁该给我钱，一忙就忘了，现在只要输进去谁该给我多少钱，到时候它会自己提醒我，不会再漏收。月度报表也能导出，我月底的时候点一下，就能把当月的收入、支出、应收应付全导出来，不用再自己一笔笔加，上个月导出来的数跟我实际点的钱一分不差，那86块的账，终于找回来是之前把运输费和面粉钱混了，把运输费记成面粉支出了，后来改过来就对了。还有它的数据是存在我自己电脑上的，不用担心数据丢，我自己就能存，不用怕找不着数据。
三、真能用得上的场景，都是日常的小事
我平时除了早上卖煎饼，有时候还帮老周代取几个快递，收点小钱，还有拉货的钱，现在全分开账户记，比如今天收了老周给的12块快递费，就记到“代取快递收入”的账户里，不会跟煎饼的钱混。昨天给拉货的王叔结了320块运输费，就记到“运输费支出”里，不会跟买面粉的320块混，再对账就不会错了。
还有上个月有个常来订煎饼的外卖店老板，该给我580块的订货款，我忙忘了，后来这个软件提醒我该收钱了，我才记起来，赶紧找他要，不然说不定就忘了，这要是收不回来，又得亏一笔。
四、一些我用的时候遇到的小疑问，说给同行听听
Q1：这个软件会不会很难学？我这种不会用复杂软件的人能学会吗？
答：我刚开始也怕学不会，结果试了两次就会了，点“记一笔”，选收入还是支出，选对应账户，输金额，点确认，就完了，没别的复杂操作，不用看教程，自己捣鼓两下就会。
现在我每天卖完煎饼，花3秒记一笔，月底对账再也没乱过，上个月导出来的数跟实际点的钱一分不差，那个86块的账终于找回来了。旁边老周现在也在用这个，他说他快递驿站的收支也理清楚了，不用每天跟我一样蹲在店门口抽烟找钱。
李工，易启星工具库软件工程师，多年Windows桌面软件研发经验，专注为线下实体门店打造纯本地离线管理工具。