小微个体户的
收支记账好帮手

完全本地运行,无需联网,收入支出 3 秒记一笔。覆盖收支记录、多账户、应收应付、预算管控、发票管理、类别管理、经营报表全链路,让每一笔账都清清楚楚。

📴 完全本地运行,无需联网⚡ 3秒记一笔 🛡️ 数据加密存储📊 报表自动算🔔 预算超支预警
📒 小微个体户简易收支记账通系统 V1.0
文件记账账户报表系统帮助
🏠 首页
📥 记收入
📤 记支出
📒 收支明细
💰 账户管理
📋 应收应付
📊 预算管理
📄 发票管理
📈 报表中心
🗂 类别管理
经营概况
数据恢复数据备份
本月收入
¥28,600
本月支出
¥16,200
账户总余额
¥48,000
应收未收
¥25,000
应付未付
¥25,000
本月净结余
¥12,400
近7天收支趋势 · 蓝=收入 橙=支出
08-0108-0208-0308-0408-0508-0608-07
当前用户:试用用户(管理员) · 2026-08-07 09:12:00购买正式版⚠️ 试用剩余 7 天
CORE FEATURES

专为个体户打造的经营记账功能

不改变你的记账习惯,只让记账更简单、更规范、更安全

简洁收支记账

收入、支出分开记录,类别、金额、账户、往来方、日期、备注一次填写,保存后账户余额与报表自动联动,3 秒完成一笔。

  • 记收入 / 记支出独立入口
  • 日历日期控件 · 金额格式自动校验
  • 往来客户 / 供应商自动带出
💳

多账户管理

现金、银行、微信、支付宝、信用卡、其他共 6 种账户类型统一管理,余额一目了然,收支自动增减,负数整行预警。

  • 6 种账户类型自由添加
  • 余额随收支自动增减
  • 负数余额整行浅红预警
📊

经营数据看板

首页一屏掌握收入、支出、账户余额、应收应付与净结余,近7天收支趋势、预算预警、利润核算实时刷新。

  • 6 张统计卡片可点击跳转
  • 预算超支红 / 接近橙 / 正常绿
  • 本月利润 + 利润率自动核算
📋

应收应付管理

客户欠款、供应商应付款统一登记,应收 / 应付分页管理,到期自动置为逾期,收付款后一键核销。

  • 未结清 / 已结清 / 已逾期三态
  • 7 天内到期橙色提醒
  • 核销后首页应收应付同步
📄

发票管理

发票号码、金额、类型、日期集中登记,支持增值税普通发票、专用发票、收据等类型,方便报税归档。

  • 4 种发票类型自由选择
  • 新增 / 编辑 / 删除
  • 导出 Excel / PDF / CSV / TXT
📈

经营报表中心

按月统计收支汇总与环比、同比分析,按类别分析收支构成,近12个月趋势可视化,一键导出经营报表。

  • 月度收入 / 支出 / 结余卡片
  • 环比 / 同比增长率分析
  • 趋势柱状图 + 类别占比环图
🎯

预算管控预警

为各支出类别设置每月预算,实时跟踪执行进度,超支自动预警,帮您控制经营成本。

  • 类别下拉与记账自动同步
  • 支持当前及未来 11 个月
  • 80% 橙色接近 · 100% 红色超支
🗂

类别管理

收入类别与支出类别统一维护,自定义后记账、预算、报表下拉全部自动同步,被引用类别禁止误删。

  • 收入 / 支出分页管理
  • 新增 / 编辑 / 删除
  • 被引用类别删除自动拦截
🛡️

数据安全备份

数据纯本地加密存储,支持手动 / 定时自动备份与一键恢复,多格式导出,三级权限管控,日志自动脱敏。

  • Excel / PDF / CSV / TXT 导出
  • 手动备份 + 定时自动备份
  • 管理员 / 操作员 / 只读三级权限
PRODUCT PREVIEW

专业精致的操作界面

商务蓝主题 · 数据大屏首页 · 标准化的录入与查询体验

首页经营概况真实界面🔍 点击放大

首页经营概况

收入/支出/账户余额/应收应付/净结余统计卡片 + 近7天收支趋势图 + 预算预警 + 利润核算,经营状况一屏掌握。

收支明细真实界面🔍 点击放大

收支明细

收入 / 支出页签切换,按起止日期筛选,每页 100 条分页浏览,支持新增、编辑、删除、导入 Excel、四格式导出与打印。

经营报表中心真实界面🔍 点击放大

经营报表中心

月度收支汇总、环比同比分析、类别构成环图、近12个月趋势,支持一键导出 Excel 经营报表。

QUICK START

首次启动 3 步即可开始记账

许可协议 → 激活 → 进入主界面,全程本地完成,试用免登录直接体验

1
用户许可协议
用户许可协议真实界面

勾选「我已阅读并同意」后才能进入软件,保护您的数据安全。

2
选择激活方式
激活方式真实界面

7 天免费试用免登录直接体验,试用期内核心功能全部开放,到期输入激活码即可长期解锁,账目无缝衔接。

3
进入经营看板
首页经营概况真实界面

数据随每一笔记账自动刷新,经营状况一目了然。

LIVE DEMO

十大核心模块操作演示

点击上方标签切换,直观感受首页看板、收支记账、明细管理、账户、应收应付、预算、发票、报表、类别与系统功能的真实操作界面

🏠 首页经营概况 2026年8月7日
数据随每一笔记账自动刷新 · 统计卡片可点击跳转
本月收入
¥28,600
▲ 较上月 +12%
本月支出
¥16,200
▼ 较上月 -8%
账户总余额
¥48,000
6 个账户
应收 / 应付
¥25,000 / ¥25,000
逾期 1 笔待处理
近 7 天收支趋势本月累计 42 笔
08-0108-0208-0308-0408-0508-0608-07
当日收入当日支出
预算执行与欠款提醒
采购成本¥15,000 / ¥20,000
房租¥5,000 / ¥5,000
水电费¥800 / ¥2,000
⚠ 房租预算已用尽 · 客户A 应收 ¥2,000 将于 08-10 到期
利润核算本月利润 = 收入 - 支出
本月收入
¥28,600
本月支出
¥16,200
本月利润
¥12,400
利润率
43.4%
最近收支记录查看全部 →
  • 📥
    销售收入 · 店铺收款
    08-07 微信 · 客户甲
    +¥1,200.00
  • 📤
    采购成本 · 进货
    08-06 银行 · 供应商A
    -¥3,500.00
  • 📥
    销售收入 · 店铺收款
    08-07 微信 · 客户甲
    +¥1,200.00
  • 📤
    员工工资
    08-05 银行 · 对公转账
    -¥4,800.00
  • 📥
    往来收款 · 应收核销
    08-04 支付宝 · 客户B
    +¥2,000.00
② 记收入
顶部「记账」菜单 / 左侧「记收入」导航 · 3 秒完成

新增收入单

💡 选择往来方后自动带出联系方式/应收余额,仅金额与备注需手动填写
快速金额区点击即填
保存与联动事务级写入
点击 保存收入 实时写入账户余额 首页看板统计自动刷新 报表中心同步汇总
③ 记支出
支出类目齐全 · 支持往来方欠款挂账

新增支出单

💡 选择"供应商A"自动带出该供应商应付余额与联系方式,可现场核销欠款
本月支出类目前五来源:报表中心
支出类别金额占比进度
采购成本¥15,00041.9%
员工工资¥9,60026.8%
房租¥5,00014.0%
水电费¥8002.2%
预算实时联动超支自动预警
选择支出类别 自动比对当月预算 ≥80% 橙色预警 ≥100% 红色超支提示
④ 收支明细
收入/支出切换 · 日期筛选 · 每页100条 · 导出/打印/导入
收支记录列表2026-08-01 ~ 2026-08-07 · 共 42 条
🔍 查询条件:类型(收入/支出/全部)· 类别 · 账户 · 往来方 · 日期起止 · 金额区间 · 备注关键字
日期类型类别摘要账户金额往来方备注
08-07收入销售收入店铺收款微信+¥1,200.00客户甲当日货款
08-06支出采购成本进货银行-¥3,500.00供应商A8月第2批
08-05支出员工工资工资发放银行-¥4,800.00员工张三7月工资
08-04收入经营收入应收核销支付宝+¥2,000.00客户B结清尾款
08-03支出水电费电费现金-¥800.008月电费
工具栏Excel(.xlsx)/CSV/PDF/TXT 四种格式
✅ 查询刷新 🖨 打印清单 📤 导出 Excel 📤 导出 CSV 📤 导出 PDF 📤 导出 TXT 📥 导入 Excel(含模板下载)
快捷统计随筛选联动
收入合计
¥4,280
支出合计
¥2,960
净结余
+¥1,320
明细筛选技巧
  • 导出前先筛选
    先设置查询条件再导出,导出的就是筛选结果
  • 批量补录
    下载 Excel 模板,填好后再导入,一次导入多条
  • 打印单据
    明细列表可直接打印,纸张 A4/A5/B5 可选
⑤ 账户管理
现金 / 银行 / 微信 / 支付宝 / 信用卡 / 其他 · 6 类账户
账户列表余额自动累计
账户名称类型当前余额操作
店铺现金现金¥8,620.00调余额 删除
对公银行银行¥56,400.00调余额 删除
微信零钱微信¥12,350.00调余额 删除
支付宝支付宝¥3,180.00调余额 删除
信用卡信用卡-¥2,460.00调余额 删除
备用金其他¥500.00调余额 删除
账户总览6 个账户合计
账户总余额
¥78,590
资产余额
¥81,050
管理规则
⚠ 信用卡类账户余额为负数时以浅红显示,提醒你存在欠款
🔒 已有收支流水的账户不可删除,可修改名称与初始余额
✅ 调余额会生成"余额调整"记录并同步到收支明细,账目留痕可追溯
⑥ 应收应付
应收/应付页签 · 未结清/已结清/已逾期 · 7天到期预警
应收款项客户欠款 · 合计 ¥6,500
应收应付已结清已逾期
客户金额到期日状态操作
客户A¥2,00008-10(3天后)即将到期核销 记收款
客户C¥3,50008-15(8天后)7天内到期核销 记收款
客户D¥1,00007-28(已超10天)已逾期催收 记收款
收款核销流程
在记收入选择往来方 自动带出欠款 勾选"核销应收" 保存后应收自动转已结清
应付款项欠供应商 · 合计 ¥4,300
供应商金额到期日状态操作
供应商B¥2,80008-09(2天后)即将到期核销 记支出
供应商A¥1,50008-20未结清核销 记支出
智能提醒
  • 7天内到期橙色提醒
    应收应付到期前7天自动预警
  • 🔴
    逾期红色标记
    超期未结清自动标红,避免坏账
  • 核销自动对账
    收款/付款后往来余额实时更新
⑦ 预算管理
按支出类别设置 · 本月 + 未来11个月 · 80%橙 / 100%红预警
本月预算执行 2026-08 · 总预算 ¥27,000
采购成本¥15,000 / ¥20,000 75%
房租¥5,000 / ¥5,000 100%
水电费¥800 / ¥2,000 40%
员工工资¥9,600 / ¥10,000 96%
⚠ 房租预算已用尽 · 员工工资预算已达 96%,请注意控制
预算规则说明
📅 预算按月设置,自动覆盖当前月及未来 11 个月,到期自动轮转
支出类别月预算状态
采购成本¥20,000正常
房租¥5,000已超支
水电费¥2,000正常
员工工资¥10,000临近预警
预警触发规则
预算使用 ≥ 80% 橙色预警提示
预算使用 ≥ 100% 红色超支提醒 + 首页看板置顶显示
⑧ 发票管理
增值税普通/专用发票 · 收据 · 其他 · 4 类登记台账
发票台账进项 + 销项 · 状态可筛选
发票号类型往来方金额日期状态
FP202608001增值税普通发票客户甲¥1,20008-07已开具
FP202608002增值税专用发票客户B¥3,50008-05已开具
FP202608003收据供应商A¥2,80008-04已入账
FP202608004其他房东¥5,00008-01已入账
登记与流转
新增发票 选择类型/往来方/金额 关联收支记录 状态随时更新
本月发票统计
进项总额
¥7,800
销项总额
¥4,700
发票管理要点
  • 四种票据类型
    增值税普通发票 / 增值税专用发票 / 收据 / 其他
  • 状态全程跟踪
    已开具 / 已入账 / 已作废,随时可查可改
  • 导出报税清单
    发票台账支持 Excel / CSV 导出,方便报税对账
⑨ 报表中心
月度下拉 · 环比/同比 · 近12月柱状图 · 收支占比环图 · 导出Excel
经营总览 月份:2026-08 ▾(近12月+历史月份可选)
本月收入
¥28,600
较7月 ↑ 12.6%
本月支出
¥16,200
较7月 ↑ 8.1%
本月结余
¥12,400
较7月 ↑ 19.2%
同比(去年8月)
¥9,800
较去年同期 ↑ 26.5%
近 12 个月收支走势柱状图自动生成
去年09101112今年0102030405060708
月收入月支出
本月收支占比环图
¥28,600
收入
销售收入 62%
经营收入 20%
其他收入 10%
退款支出 8%
报表数据与收支明细同源,任意修改自动重算
⑩ 类别管理
收入/支出类别分开维护 · 已被引用类别禁止删除
收入类别共 6 个 · 可增删改
类别名称说明使用次数操作
销售收入日常销售货款86编辑 删除
经营收入服务/项目收入24编辑 删除
其他收入杂项收入12编辑 删除
往来收款应收款项收回18编辑 删除
支出类别共 8 个
采购成本 房租 水电费 员工工资 运输费用 维修费用 业务招待 其他支出
类别管理规则
⚠ 已被收支记录引用的类别不可删除,防止历史账目错乱
✅ 类别名称支持随时修改,历史记录自动同步新名称
✅ 自定义类别让你的账目分类更贴合实际经营
⑪ 系统功能
打印设置 · 自动备份 · 三级权限 · 脱敏日志
打印设置
纸张规格:A4 / A5 / B5 / 80mm / 58mm
打印份数:1 ~ 10 份 · 支持打印预览
✅ 脱机检测 ✅ 缺纸提示 ✅ UTF-8 编码不乱码
自动备份
间隔天数:1 ~ 30 天(默认 7 天)
备份文件:accounting_backup_日期_时间.db
🛡 同时支持菜单「文件 → 数据备份/数据恢复」手动备份,双保险
权限与日志
三级权限:管理员 / 操作员 / 只读
密码加盐哈希存储 · 防暴力破解
操作日志自动脱敏 · 仅最近500条 · 按天分割
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为什么选择小微记账通

专为个体户、小商家打造的本地记账软件,一次购买、长期使用,账目数据永远属于你自己

对比维度小微记账通传统 Excel / 纸质记账线上云记账 App
运行方式完全本地运行,无需联网本地但需人工维护依赖网络,离线不可用
数据安全加密存储在本机易丢失、易损坏数据存于云端
记账速度3秒记一笔手动制表较慢需联网加载
应收应付管理到期提醒+核销无自动提醒部分支持
预算管控80%/100%自动预警部分支持
经营报表一键生成+导出Excel需手动统计部分支持
使用成本一次购买长期使用按月/按年付费
数据迁移备份文件自由转移手动复制受平台限制
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价格方案

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  • ✅ 覆盖全部功能:记账 / 账户 / 应收应付 / 预算 / 发票 / 报表
  • ✅ 长期免费升级维护
  • ✅ 完全本地运行,无需联网,数据零上传、加密存储
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FAQ

常见问题

关于安装、试用、购买与数据安全,你关心的问题都在这里

软件需要联网才能使用吗?

完全不需要。软件完全本地运行,无需联网,所有数据加密存储在你的电脑上,不联网、不上传、不泄露。

如何开始试用?试用期多久?

下载后双击 EXE 直接使用,首次启动无需登录即可体验全部功能,默认 7 天免费试用。试用期内所有功能可用,到期后输入激活码或购买正式版即可长期使用。

如何购买正式版并激活?

点击软件底部「→ 点击购买正式版」或帮助菜单「正版授权购买」,即可前往官方购买。购买后激活码发送至您的邮箱,在软件中「帮助 → 导入激活文件」或输入激活码即可长期解锁。

我的账目数据存在哪里?会不会丢失?

数据保存在本机数据库文件中(accounting_data.db),建议定期使用「文件 → 数据备份」或系统设置中的自动备份功能,备份文件可自由拷贝到其他电脑恢复,数据完全由你掌控。

支持哪些电脑系统?

支持 Windows 7 SP1 / 10 / 11 的 32 位和 64 位系统,普通用户和管理员账户均可正常运行。

更换电脑后数据怎么办?

将备份数据库文件拷贝到新电脑,通过「文件 → 数据恢复」一键导入,账目完整迁移,无需重新录入。

可以设置多个操作人员吗?权限如何区分?

支持。系统内置管理员 / 操作员 / 只读三级权限,管理员可维护账户、权限与全部数据,操作员可记账查账,只读用户仅可查看,密码加盐哈希加密存储。

如何导入演示数据体验?

通过「文件 → 导入演示数据」一键导入示例账目,快速体验各模块效果;体验完成后「清空演示数据」即可清除,不会影响你的真实数据。

记账数据支持导出吗?

支持。收支明细、发票台账、经营报表均可导出为 Excel(.xlsx) / CSV / PDF / TXT 四种格式,方便报税、对账与存档。

软件有售后与升级吗?

购买长期授权后享受免费升级维护,功能持续完善,有任何问题可随时联系我们获取支持。

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