凌晨1点，我在杭州四季青杭派精品城的档口门口蹲着抽烟，今天对账又差了86块。昨天下午接的那个二批客户，拿了3件卫衣25条卫裤，开单的时候急着给隔壁档口递货，把25条卫裤写成了24条，客户付了5100块就走了，我算错的那一条卫裤是35块，加上后来补码多算的51块，刚好差86。这档口的账，就是这么碎，这么乱，一笔错账能耗一下午的精力。
一、先把账对平再谈别的
做批发这行，我见过太多老板把精力放在找新客户上，却把开单对账这种最基础的事儿给忽略了。上个月隔壁做童装批发的阿明，用那种要连网的开单软件，赶上档口里的WiFi断了，当天下午到的500件童装，开单卡了20分钟，最后还是用手写了30多张单，后来对账的时候发现有3笔欠款挂错了客户，找了两三天才捋清楚，耽误了不少生意。
我之前也试过好几款工具，有的要付费买会员，有的数据存在别人的服务器里，心里总不踏实，就怕哪天打不开或者数据找不着。后来听一个做床上用品批发的老陈说，他用的是{批发档口快速开单对账单机工具}，一套装在店里自己电脑上、专门做批发开单对账的纯本地软件，就想着试试。
第一次打开这个软件，没花10分钟就会用了。我之前手写开单要填客户名、货号、数量、价格，还要算总金额，有时候算错了，客户嫌慢，自己也烦。用这个软件开单的时候，输入客户名字，选好货号，直接填数量，总金额自动出来，不用再自己算，0.8秒就能搞定一笔单，比手写快多了。
二、不用联网也能用的工具才靠谱
对我们批发档口来说，断网真的是要命的事儿。上次杭州刮台风，整个城的网络都断了好几个小时，那时候我用的还是要连网的开单软件，只能停了生意，眼睁睁看着客户走了，亏了不少钱。
而这个{批发档口快速开单对账单机工具}，不用联网也能开单，数据全存在自己店里的电脑上，不怕断网，也不怕数据丢。它还有欠款挂账的功能，客户没付的钱直接记上去，不用再记小本子上，每次对账的时候，点一下就能看到哪些客户欠了钱，欠了多少。
上个月那个拿错卫裤的二批客户，后来补了一条，我在软件里直接把欠款的记录改了，加上补的钱，当天的账就对平了，不用再翻厚厚的手写单据，省了好多时间。
三、能对账能回款还能看报表的工具才实用
做批发的，最怕的就是客户忘了回款，自己也记不清哪些钱该收了。这个{批发档口快速开单对账单机工具}有回款登记的功能，客户付了钱，我就在软件里记上，还能标清楚是哪笔单的回款，不用再单独记在别的本子上。
它还有多维营收报表，每天卖了多少钱，哪个款卖得好，哪个款卖得差，点一下就能看到，不用自己算来算去。我上周看报表的时候，发现那个灰色的卫裤卖得比黑色的好，就跟厂家说多进点灰色的，这个星期的销量确实涨了不少。
还有个特别实用的地方，它有批发、零售、会员三套价格，客户是二批的就用批发价，零售的就用零售价，会员客户还能给会员价，不用每次都自己算价格，省了好多事儿。上次有个老会员来拿货，我点了会员价，直接就显示了，客户也觉得方便。
还有A4对账单打印的功能，每个月给客户发对账单，我直接在软件里打印出来，上面有所有的交易记录，客户一看就清楚，不用再手写，显得专业多了。上个月给那个拿错卫裤的客户发对账单，他说比之前的手写单清楚多了，以后对账也方便。
四、用了才知道的实用细节
我用这个软件快3个月了，有几个细节特别符合我们档口的需求。比如有次我不小心开了两张一样的单，软件直接就提醒我了，避免了重复开单的错误，这个功能特别实用。还有它的效期预警，我进的临期的袜子，软件会提前提醒我，让我赶紧促销，这个月就卖出去了200多双临期袜子，没浪费。
还有就是数据可以导出，每个月我把所有的交易记录都导出，存在U盘里，心里踏实，不怕电脑出问题。我试过导出的数据，和软件里的记录一模一样，没有错漏，这个特别好。
李工，易启星工具库软件工程师，多年Windows桌面软件研发经验，专注为线下实体门店打造纯本地离线管理工具。