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批发档口 开单·挂账·对账
一站式管理工具

为批发档口、门店零售量身打造:快速开单、欠款挂账、客户对账、回款登记全链路打通。数据存本地、不上云、零联网,安全可靠;扫码枪即插即用,开单效率明显提升。

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批发档口快速开单对账单机工具 - 经营数据总览 V1.1.0
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最近订单
订单号客户金额状态时间
PF20260806008顺达百货批发部¥3,250.00已结清16:42
PF20260806007金盛五金商行¥1,860.00挂账15:18
PF20260806006散客-零售¥51.00已结清14:05
当前版本 V1.1.07天免费试用数据存储于本地 · 离线使用→点击购买正式版
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CORE FEATURES

围绕批发档口真实业务设计的功能体系

从开单到回款,从欠款到对账,十大核心模块覆盖批发经营全流程

📊

首页看板

六大经营数据卡片实时统计:销售总额、订单总数、待收欠款、客户数量、商品库存、累计回款;今日经营卡显示今日销售额与订单笔数;快捷操作一键直达常用功能,最近订单双击查看详情。

数据卡片今日经营快捷操作最近订单
🏪

批发快速开单

选择客户自动带出当前欠款与信用额度,可现场新增客户;扫码枪即插即用、回车自动加单;商品支持名称/编号/条码模糊查询、双击加单;购物车可双击修改数量/单价/折扣;整单折扣、订单备注、定金齐全,支持现金/微信/支付宝/银行卡/挂账,挂账模式实收金额自动锁定。

扫码录入信用额度整单折扣挂账锁定
🛒

零售扫码开单

批发价/零售价/会员价三价模式一键切换;扫码或搜索添加商品;会员手机号查询自动套用会员价并显示预存款;整单折扣加向上/向下抹零灵活优惠;挂单/取单从容应对高峰客流;结算收款自动计算找零。

三价切换会员手机号向上向下抹零挂单取单
📋

订单管理

按客户/状态/日期范围多条件筛选;订单表格完整呈现订单号、客户、金额、已付、欠款、类型、状态、时间;支持双击查看详情、复制新建订单、退货退款、作废订单、打印对账单、导出Excel;挂账订单欠款红字醒目显示。

多维筛选复制新建退货退款红字欠款
💰

欠款挂账管理

客户按名称/电话快速搜索,支持状态/类型/欠款多维筛选;汇总条实时显示有欠款客户数、应收欠款总额与已回款;欠款列表默认按未付金额倒序排列,账期逾期自动标红;可查看逐笔挂账订单明细,双击客户直达回款登记,欠款报表一键导出Excel。

欠款汇总逾期标红逐笔明细一键回款
💳

回款登记

选择客户自动带出欠款金额红色大字;登记回款金额、支付方式与备注;支持按订单回款逐笔冲抵;回款记录按客户/方式/日期筛选可查;支付统计掌握回款结构;删除回款二次确认并自动回滚欠款;支持打印收款收据与导出Excel。

按订单回款自动回滚收款收据支付统计
🧾

客户对账

选择客户与起止日期,自动生成对账单:期初欠款、每笔销售单、每笔回款、期末欠款明细齐全;自动汇总本期销售、本期回款、期初欠款、期末欠款;A4对账单专业打印并带客户签字栏;支持导出Excel/PDF发送客户确认。

期初期末自动汇总A4签字栏导出PDF
👥

客户档案管理

客户档案完整建档:名称/电话/分类/地址/信用额度/账期/标签/等级;客户列表直接显示欠款金额与已付金额,账目一目了然;支持搜索、新增/编辑/删除(二次确认)、启用停用、预存充值、Excel批量导入/导出,建档更省心。

信用额度账期欠款已付联动预存充值
📦

商品档案管理

商品编码/条码/名称/分类/单位完整维护,批发价/零售价/会员价三套价格独立设置;库存低于预警值自动红色提醒;支持扫码枪扫码建档、Excel批量导入/导出,商品查找快、库存状态一目了然。

三套价格库存预警条码建档Excel导入
📈

多维营收报表

按日/周/月多维度统计,核心指标:本期销售额、赊销已收金额、待收尾款;四张报表自由切换:分时段销售趋势、商品销量排行、支付方式营收占比、退单记录明细;全部支持打印预览与导出Excel/PDF。

分时段统计销量排行支付占比退单明细
🖨️

专业打印系统

A4销售单与客户对账单(含客户签字栏)、58/80mm热敏小票、收款收据、条码标签;所有打印先预览再输出;自定义店铺抬头/底部语/默认打印机/纸张规格;缺纸脱机友好提示,恢复后重新打印不丢单。

A4对账单58/80mm小票打印预览纸张规格
🛡️

数据安全与授权

数据加密存储于本地,纯离线零联网;支持手动备份(Ctrl+B)与自动备份双保险,恢复(Ctrl+R)一键还原;演示数据与真实数据完全隔离、一键清空不影响业务;7天免费试用,激活码一次买断长期授权。

本地加密自动备份演示隔离7天试用
LIVE DEMO

真实软件界面 · 所见即所得

以下界面为软件实际运行的 Tkinter 原生界面 1:1 还原,操作体验与真实软件完全一致

🏠 经营看板 🏪 批发开单 🛒 零售开单 👥 客户管理 💰 欠款挂账 🧾 客户对账 📈 营收报表
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新建批发开单新建零售开单登记回款客户对账
📋 最近订单 查看全部
单号客户类型金额欠款状态
XS20240812001义乌商贸城-王老板批发¥8,420.00¥8,420.00挂账
XS20240812002金华五金城-陈总批发¥3,150.00¥0.00已结清
XS20240812003零售散客零售¥286.50¥0.00已结清
XS20240811020台州路桥-李老板批发¥12,600.00¥4,160.00挂账
状态栏:已连接默认打印机 · 扫码枪已就绪→点击购买正式版
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👤 客户选择
搜索客户名称 / 编号 / 手机号… 义乌商贸城-王老板 + 新增
价格档位 批发价 零售价 会员价 可用额度 ¥8,000
📦 商品选择 扫码枪扫码录入
编号商品名称库存批发价操作
A001304不锈钢保温杯 500ml320¥28.00
A002欧普 LED 灯泡 9W1,280¥6.50
B011公牛 6位插座 带总控96¥32.00
B025妙洁 加厚保鲜袋 100只540¥9.80
🛒 本次开单商品(3) 清空
商品数量单价小计
304保温杯 500ml20¥28.00¥560.00
LED 灯泡 9W100¥6.50¥650.00
公牛 6位插座10¥32.00¥320.00
商品数 3 种 · 合计数量 130应收
✅ 收现结算 💳 挂账赊销 🖨️ 保存并打印 ¥1,530.00
状态栏:双击商品快速加购 · F5 刷新 · Ctrl+4 欠款挂账→点击购买正式版
零售开单 - 收银结算Ctrl+2 切换 · 会员价
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📷 扫码 / 搜索商品
扫码枪扫码 或 输入商品编号/名称… 查询
🛒 结算商品(4) 挂单取单
商品单价数量小计
农夫山泉 550ml 24瓶¥36.002¥72.00
心相印 抽纸 3层 100抽¥15.505¥77.50
康师傅 红烧牛肉面¥58.001¥58.00
洁柔 卷纸 12卷¥29.902¥59.80
商品 4 种数量 10 件
应收合计 ¥267.30
已收现金¥300.00
找零¥32.70
💳 支付方式
现金 微信 支付宝 银行卡 会员余额
✅ 收款结算 🖨️ 结算并打印小票
💡 结算后自动打印 58mm 热敏小票,可配置打印机与份数
状态栏:挂单 1 笔 · 扫码枪已就绪→点击购买正式版
客户管理 - 档案列表双击行编辑 · 右键更多操作
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搜索客户名称 / 编号 / 手机号… 欠款客户 按欠款排序
编号客户名称联系人电话累计欠款可用额度信用状态
KH001义乌商贸城-王老板王强138****5621¥12,580.00¥8,000.00有欠款
KH002金华五金城-陈总陈志远139****3380¥0.00¥20,000.00正常
KH003台州路桥-李老板李明辉137****9042¥4,160.00¥10,000.00有欠款
KH004宁波奉化-赵经理赵敏136****7731¥860.00¥5,000.00超期
KH005杭州拱墅-周老板周涛135****1196¥0.00¥15,000.00正常
+ 新增客户 ✏️ 编辑客户 💰 预存充值 📄 对账单 🖨️ 打印档案 ⬇ 导出Excel 🗑 删除客户
💡 操作按钮位于表格下方:新增→编辑→预存充值→对账单→打印→导出→删除,统一排列,大窗口下不再遮挡
状态栏:共 86 位客户 · 双击行可快速编辑→点击购买正式版
欠款挂账 - 应收账款管理逾期自动标红
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待收总额
¥12,580.00
逾期金额
¥2,480.00
逾期客户
4 户
本月回收
¥73,840.00
客户订单号开单日期账期欠款金额逾期状态操作
义乌商贸城-王老板XS202408010032024-08-0130天¥6,800.00临期登记回款
宁波奉化-赵经理XS202407280122024-07-2830天¥860.00已逾期 7 天登记回款
台州路桥-李老板XS202408020072024-08-0230天¥4,160.00临期登记回款
义乌商贸城-王老板XS202408100152024-08-1030天¥5,780.00账期内登记回款
💰 登记回款 🖨️ 打印欠款单 ⬇ 导出Excel 📄 对账提醒
状态栏:逾期欠款自动标红 · 支持按客户/账期筛选→点击购买正式版
客户对账单 - 义乌商贸城-王老板2024-07-01 至 2024-08-12
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选择客户 义乌商贸城-王老板 📅 2024-07-01 📅 2024-08-12 🖨️ 打印对账单
期初欠款
¥5,200.00
本期销售
¥21,480.00
本期回款
¥14,100.00
期末欠款
¥12,580.00
日期单据号摘要销售金额回款金额余额
2024-07-01期初欠款¥5,200.00
2024-07-05XS20240705002批发销售¥4,260.00¥9,460.00
2024-07-18HK20240718001银行转账回款¥5,000.00¥4,460.00
2024-07-26XS20240726009批发销售¥8,420.00¥12,880.00
2024-08-02HK20240802006现金回款¥3,000.00¥9,880.00
2024-08-10XS20240810015批发销售¥8,800.00¥12,580.00
🖨️ 打印 A4 对账单 ⬇ 导出 Excel 💰 登记回款 📨 微信发送
状态栏:余额 = 期初 + 销售 - 回款 · 支持按客户/日期区间查询→点击购买正式版
营收报表 - 经营数据分析2024-08-01 至 2024-08-12
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📈 销售统计 📊 商品排行 💳 支付占比 🗒 退单明细 ⬇ 导出报表
销售总额
¥86,420.00
批发占比
¥61,080.00
零售占比
¥25,340.00
毛利预估
¥18,560.00
退货金额
¥620.00
📈 近 7 日销售趋势(元)
3,820
08-06
5,260
08-07
4,580
08-08
8,120
08-09
6,980
08-10
9,460
08-11
6,320
08-12
💳 支付方式占比
现金
42%
挂账
33%
微信
14%
支付宝
7%
其他
4%
📌 挂账赊销占比较高,建议及时催收对账
状态栏:数据与订单/回款实时同源 · 支持按日/周/月/自定义区间→点击购买正式版
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弹窗设计 · 自适应不遮挡

全部弹窗按内容自适应尺寸,按钮完整可见、屏幕居中、支持缩放,从此告别"按钮被挡住"

💰 客户预存充值
义乌商贸城-王老板
¥2,300.00
请输入充值金额(元)…
现金微信支付宝银行转账
可选填写…
取消✅ 确认充值
✏️ 编辑客户
义乌商贸城-王老板
王强
138****5621
¥8,000.00
批发价零售价会员价
取消💾 保存
🖨️ 打印预览 - 销售单
义乌商贸城批发档口
销售单
客户:王老板单号:XS20240812001
保温杯 ×20¥560.00
LED灯泡 ×100¥650.00
6位插座 ×10¥320.00
合计¥1,530.00
取消🖨️ 选择打印机🖨️ 直接打印
WORKFLOW

三步完成「开单 → 赊销 → 对账」全流程

批发档口收钱赊账一站式管理,账目清清楚楚

01
🏪

选择客户 · 快速开单

搜索或扫码选择客户,自动带出批发价,扫码枪扫入商品,回车即完成开单,支持收现 / 挂账两种结算

扫码枪录入三套价格挂账赊销
02
💳

欠款挂账 · 登记回款

挂账订单自动进入欠款台账,逾期自动标红提醒;收到回款后一键登记,欠款金额实时扣减

逾期标红额度管控回款核销
03
🧾

客户对账 · 打印单据

按客户 / 日期区间一键生成对账单,期初 + 销售 - 回款 = 期末,A4 对账单打印或导出,微信发给客户核对

A4对账单Excel导出微信发送
SHORTCUTS

快捷键速查 · 开单快人一步

常用操作全部支持键盘快捷键,熟练后开一单只需 3 秒

Ctrl+1一键切换批发开单
Ctrl+2一键切换零售开单
Ctrl+3一键切换订单管理
Ctrl+4一键切换欠款挂账
Ctrl+5一键切换回款登记
Ctrl+6一键切换客户对账
Ctrl+7一键切换客户管理
Ctrl+8一键切换商品管理
Ctrl+9一键切换营收报表
F5刷新全部数据
F1打开操作帮助
Ctrl+B一键备份数据
Ctrl+R一键恢复数据
回车扫码录入 / 确认
Esc关闭当前弹窗
双击行快速编辑 / 登记回款
WHY CHOOSE

10 大核心能力 · 专为批发档口打造

覆盖开单、赊销、对账、打印全链路,零学习成本即装即用

🏪
双模式开单

批发开单 + 零售收银双入口,批发挂账、零售扫码,一套软件全覆盖

💰
欠款挂账台账

挂账订单自动入账,逾期自动标红,额度超限拦截,赊销风险可控

🧾
客户对账单

期初 + 销售 - 回款 = 期末,A4 对账单打印或导出 Excel,对账清清楚楚

📊
多维营收报表

销售趋势、商品排行、支付占比、退单明细,经营数据实时同源

🖨️
专业打印系统

A4 单据 + 58/80mm 热敏小票 + 条码标签,打印机自由绑定,编码不乱码

📸
扫码枪即插即用

USB 扫码枪直接录入商品 / 客户,无需任何配置,扫码即加购

💳
回款登记核销

多支付方式登记回款,欠款实时核销,往来账目笔笔有痕

🔄
演示数据隔离

一键导入演示数据快速体验,一键清空演示数据,真实数据安全无忧

🔒
完全本地运行,无需联网

数据只存本机,无需联网、不上云,隐私数据零上传,放心使用

💾
数据备份导出

支持手动 / 自动定时备份,Excel / CSV 导出,数据不丢失可迁移

FAQ

常见问题解答

💡 需要联网才能使用吗?

不需要。软件完全本地运行,无需联网,所有数据只保存在本机电脑上,不上传云端、不联网注册,断网也能正常开单、对账、打印,隐私非常安全。

🖨️ 支持哪些打印机?

支持 A4 激光 / 喷墨打印机打印销售单、对账单、欠款单;支持 58mm / 80mm 热敏小票打印机打印零售小票;支持条码标签打印机。可在系统设置中自由绑定默认打印机。

📸 扫码枪需要安装驱动吗?

不需要。市面常见的 USB 扫码枪即插即用,在开单页面直接扫码即可自动录入商品或客户,零配置。

🔢 批发、零售、会员三套价格怎么用?

在商品档案中可分别录入批发价、零售价、会员价;开单时按客户类型一键切换价格档位,批发客户自动带批发价,散客零售走零售价。

💳 客户欠款会不会超额度?

系统支持为每个客户设置信用额度,开单挂账时若欠款超过可用额度会自动拦截提醒,有效管控赊销风险。

🗂️ 换电脑了数据怎么办?

在数据管理中可一键备份数据库文件,拷贝到新电脑导入即可,数据完整迁移。也支持导出 Excel / CSV 备份。

🔄 想先体验看看怎么操作?

软件提供「导入演示数据」功能,一键生成演示客户、商品、订单数据,可直接体验全部功能;体验完「清空演示数据」即可清除,不影响正式使用。

💰 价格如何?支持试用吗?

支持 7 天免费试用,试用期内功能全部开放。试用结束后通过激活码解锁正式版,一次买断长期授权,长期免费升级。

PRICING

一次买断 · 长期使用

无订阅、无年费、无隐藏收费,激活码解锁长期授权

长期授权
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