从拿到软件到第一桌客人结账,只需按下面五步走。系统已内置演示数据,登录后即可先看效果再开工。
1
约 1 分钟
安装并登录
双击 EXE 打开软件,首次启动阅读并同意《用户许可协议》。首次使用建议在「系统设置 → 演示数据」中「导入演示数据」,一键获得菜品、桌位、会员示例。
2
约 2 分钟
检查基础档案
在「菜品管理」核对菜品与价格、在「桌位管理」核对桌号与座位数。新增菜品 / 桌位后保存即自动刷新,无需重启。
3
约 1 分钟
开启排队叫号
进入「排队叫号」,按就餐人数取号,系统自动分队列并打印排队小票、语音叫号。顾客凭号等位,叫号后自动分配空闲桌并开台。
4
日常营业
点餐收银
桌态图双击开台 → 三栏点餐加菜 → 去结账(折扣 / 抹零 / 混合支付 / 会员储值扣款),结账后自动打印小票并刷新桌态。
5
全程并行
后厨自动出单
点餐保存后,后厨厨显按 热菜/凉菜/主食/饮品 自动分单显示,出餐即消。后厨仅需看得见菜名与备注,无需碰收银。
6
约 1 分钟
开启扫码点餐
在「扫码点餐」开启本地服务,顾客扫码自助点餐,下单后厨自动出单;老板扫专属二维码,手机上实时看当日营业额与热销菜。
7
每日打烊
交班与日结
营业结束后「交接班」核对收银员账目、「日结」生成营业日报。系统每 4 小时自动备份,重要数据永不丢失。
8
随时可查
报表看经营
「统计报表」查看营业日报、菜品排行、支付占比、翻台率。所有报表同源计算,图表与数字保持一致。
💡 建议先「导入演示数据」熟悉完整流程,再清空演示数据,录入自己的真实菜品与桌位正式营业。演示数据与真实数据严格隔离,清空演示数据不影响真实数据。
软件为绿色免安装单文件 EXE,无需安装运行库,拷到任何 Windows 电脑即可运行。
1系统要求
🖥️ 操作系统
Windows 7 SP1 / 10 / 11,支持 32 位与 64 位系统
⚙️ 运行环境
无需安装 Python 或任何运行库,单文件自带全部依赖
💾 硬件要求
内存 2GB 以上,硬盘空间 500MB 以上即可流畅运行
🌐 网络要求
日常营业纯离线运行,数据零上传,不依赖互联网
2打开软件
双击 EXE 文件启动找到「餐饮排队叫号本地收银一体化系统.exe」,双击运行。首次启动会弹出《用户许可协议》,请阅读后勾选「我已阅读并同意」再点「7天免费试用」进入。
选择登录账号默认提供管理员 / 店长 / 收银员 / 后厨 四种角色账号,选择对应身份输入初始密码登录(可到「系统设置 → 用户管理」修改密码)。
(可选)导入演示数据进入「系统设置 → 演示数据」点击「导入演示数据」,系统自动生成菜品、桌位、会员等示例数据,便于先熟悉操作。
进入主界面开始营业登录后自动进入「桌态视图」主界面,左侧导航可随时切换各功能模块,底部状态栏显示当前登录人 / 日期 / 队列服务状态。
⚠️ 注意软件使用「7天免费试用 + 激活码」授权模式:试用期内全部功能可用;试用结束后需输入正式激活码解锁。激活码为一次性绑定,请妥善保存。
💡 技巧建议将 EXE 发送到「桌面快捷方式」或固定在任务栏,方便每日一键打开。软件支持触屏操作,触屏电脑可直接点击按钮使用。
软件采用「顶部菜单 + 左侧导航 + 中央工作区 + 右侧实时面板 + 底部状态栏」的专业布局,五大区域各司其职,下面逐一讲解。
1九大菜单模块
2主界面五大区域(真实界面仿真)
餐饮排队叫号本地收银一体化系统 - 管理员 ● 在线
V1.0 正式版
文件排队叫号桌位点餐订单财务
会员管理统计报表系统设置帮助
业务中心
🪑 桌态视图
📋 排队叫号
👥 会员管理
🧾 订单查询
📊 统计报表
系统
🍳 后厨厨显
⚙️ 系统设置
中央工作区:默认显示桌态视图。双击空闲桌即可「开台」,双击就餐中桌可「点餐 / 结账」,所有操作即时刷新。
👤 当前用户:管理员
📅 2026-08-14 09:30
📋 排队服务:运行中
🍽️ 扫码点餐:http://192.168.1.8:8765
🖨️ 打印机:就绪
▲ 主界面仿真:顶部菜单栏 + 左侧深色导航 + 中央桌态工作区 + 底部状态栏,与实际软件布局一致
🟦 顶部菜单栏
八大模块的入口。点击「排队叫号」「统计报表」等即可切换对应页面,菜单随登录角色自动隐藏无权限项。
🟨 左侧导航
高频业务快捷入口:桌态、排队、会员、订单、报表、后厨、设置,点击即切换,触屏友好。
🟩 中央工作区
当前功能的操作区。桌态视图、点餐下单、会员列表等都在这里完成,数据保存后自动刷新。
⬛ 底部状态栏
实时显示登录人、当前日期、排队服务状态、扫码点餐地址与打印机状态,营业信息一目了然。
3登录角色与权限
👑 管理员
全部功能,含用户管理、数据备份恢复、系统设置
💡 提示角色隔离更安全:后厨账号登录后只显示后厨厨显,无法查看营业额与客户信息,适合开放式厨房共用一台电脑的场景。
4菜品管理:给菜品设置图片(图文菜单)
软件支持图文菜单:每道菜可导入实拍图片,收银台点餐、后厨厨显、顾客扫码点餐三端同步显示,顾客点单所见即所得,后厨出餐也不会认错菜。未设置图片的菜品会自动显示分类占位图标,不影响使用。
进入菜品管理顶部菜单「系统设置 → 菜品管理」,或左侧导航「菜品管理」,打开菜品列表页面。
新增 / 编辑菜品点击「新增菜品」或选中已有菜品点「编辑」,填写菜名、分类、价格、单位(份/瓶/扎)、规格等基础信息。
导入菜品图片点击「选择图片」按钮,从电脑中挑选菜品实拍照片(支持 jpg/png/bmp),选中后立即显示预览,确认无误保存即可。
三端同步生效保存后收银点餐卡片显示缩略图、后厨厨显行内显示小图、顾客扫码点餐页显示菜品大图,无需任何额外操作。
💡 建议建议用手机拍一张干净的菜品实拍图(白底、光线充足、摆盘美观),照片存放到电脑后统一导入。所有图片仅保存在本机软件目录内,不上传任何云端。
客流高峰不再乱哄哄:按人数自动分队列取号,语音叫号 + 小票提示 + 大屏展示,叫号自动匹配空闲桌并开台,全程无需吼叫。
1四类队列规则
🟢 A 小桌
1-2 人,号段 A001、A002…
🔵 B 中桌
3-4 人,号段 B001、B002…
🟠 C 大桌
5-8 人,号段 C001、C002…
🟣 D 包间
8 人以上,号段 D001、D002…
取号时系统会自动根据当前空闲桌位与就餐人数智能分队列,号码由「队列前缀 + 三位序号」组成,绝无重复。等待时长按「当前等待桌数 × 8 分钟」估算并打印在小票上。
2取号流程
点击「取号」在排队叫号页面点击「取号」按钮,弹出取号窗口。
填写就餐信息选择就餐人数(1-20 人);可填手机号用于叫号提醒;取餐窗口号默认 1 号。
确认取号系统自动分配队列、生成号码,弹出取号成功提示「您的号码:B021 · 当前前面等待 3 桌 · 预计等待约 24 分钟」,并自动打印 80mm 排队小票。
语音叫号轮到该号时自动语音播报「请 B021 号到 1 号窗口取餐」,同时大屏高亮显示当前叫号。
3叫号大屏
点击「叫号大屏」全屏展示叫号信息(按 ESC 退出),适合悬挂在大厅电视 / 展示屏上,顾客抬头即知叫号进度。
4叫号自动开台
点击队列旁的「叫下一个」,系统自动从「等待中 / 过号重排」中按取号时间顺序叫号,并自动匹配一张空闲桌、生成订单、把桌位状态改为「就餐中」;若暂无空闲桌,则先叫号记录时间,顾客入座后服务员手动标记取餐。顾客过号未到可「过号重排」,自动顺延至队尾,轮到再次叫号;已入座可「标记取餐」完成闭环。
5排队叫号仿真演示
下面是与真实软件一致的排队叫号界面仿真,点击「取号」或各队列的「叫下一个」即可体验完整流程。
排队叫号 - 取号 → 叫号 → 大屏
实时仿真
🪑 桌态视图
📋 排队叫号
👥 会员管理
🧾 订单查询
📊 统计报表
🍳 后厨厨显
当前叫号:B021
请 B021 号到 1 号窗口取餐 · 语音同步播报 · 大屏同显
等待时长 = 前面等待桌数 × 8 分钟
A 小桌 1-2人 3 桌等待
A0092人等 2 桌
A0102人等 1 桌
A008已叫号已入座
B 中桌 3-4人 2 桌等待
B0224人等 2 桌
B0233人等 1 桌
C 大桌 5-8人 1 桌等待
C0126人等 1 桌
D 包间 8人+ 1 桌等待
D00510人等 1 桌
📋 排队服务:运行中
🔊 语音叫号:已开启
🖨️ 取号小票:80mm 自动打印
▲ 排队叫号仿真:四类队列独立叫号,状态实时联动,可与真实软件交互方式对照
⚠️ 注意排队小票由「硬件设置」中配置的 80mm 热敏打印机打印。若打印失败,系统会明确提示请检查打印机连接,不会影响取号业务继续。
从客人入座到结账离店,完整闭环:桌态管理 → 三栏点餐 → 折扣抹零 → 混合支付 → 会员储值,每一步都有仿真演示。
1桌位状态一目了然
顶部分别统计空闲 / 就餐中 / 已预订 / 打扫中的桌数,并支持按状态筛选;按 F5 可随时刷新桌态。
2点餐流程
双击空闲桌 → 开台选择就餐人数(最多 30 人)确认开台,桌位状态变为「就餐中」并生成订单。
三栏点餐(图文菜单)左侧菜品分类 → 中间选择菜品(每道菜带图片,所见即所得)→ 右侧购物车实时汇总。点击 + 加菜、- 减量;支持「退菜」与「赠菜」。
一键下单点「下单保存」后菜品同步到后厨厨显与后厨打印,后厨按分区自动分单出餐。
3结账规则
🎟️ 折扣
支持 50%-100% 整档折扣,或输入自定义折扣,系统自动按折扣重算金额
🧹 抹零
可选「不抹零 / 抹零到角 / 抹零到元」,灵活应对找零难题
💳 支付方式
现金 / 微信 / 支付宝 / 会员储值,四选一或混合支付(如 50 现金 + 余下微信)
👤 会员储值支付
选择会员后自动扣储值余额,消费 1 元 = 1 积分,同时打印结账小票
4三栏点餐仿真演示
点击中间菜品的 + 即可加菜到购物车,试试「去结账」体验完整收银流程。
桌位点餐 - 02 号桌 · 4 人 · 就餐中
实时仿真
🪑 桌态视图
🍽️ 点餐下单
👥 会员管理
🧾 订单查询
📊 统计报表
🍳 后厨厨显
购物车 已点 2 道
合计¥70
现金微信支付宝会员储值
🪑 02 号桌 · 4 人
⏱️ 已用餐 35 分钟
🍳 已下单菜品自动分单至后厨
▲ 三栏点餐仿真:分类 → 菜品(图文菜单:每道菜带实拍图片)→ 购物车,下单后后厨自动出单,与真实软件一致
结账 - 02 号桌4 人 · 就餐中
菜品金额¥70
折扣9 折(-¥7)
抹零抹零到元(-¥0.00)
应收¥63
支付方式(可混合支付)
现金¥63.00
微信¥0.00
支付宝¥0.00
会员储值未选
会员储值支付时自动扣余额并累计积分(1元=1分)
💡 技巧结账完成后系统自动打印 80mm 结账小票、自动清空该桌并更新统计。结账时若选择会员储值支付,输入手机号即可自动匹配会员并扣除储值余额。
点餐下单自动分单到后厨厨显,按厨房分区出菜,出餐即消,全程免吼叫免漏单,出品效率直线提升。
1四区自动分单
每个菜品在「菜品管理」中设置所属分区,下单后系统自动把菜品分发到对应分区厨显并打印后厨单,后厨按分区专注出品,互不干扰。
2后厨工作流程
查看待出菜品后厨登录后自动进入后厨厨显,四个分区滚动展示每桌待出菜品、桌号、人数与下单时间。
关注备注每道菜如有「不要辣 / 少盐」等备注,会红字醒目显示,避免出品差错。
出品即点「出餐」菜品做好后点击「出餐」,该菜自动从待出列表移除(或标记已完成),桌位订单同步更新。
3菜品 / 库存管理
后厨管理还包含「菜品管理」与「库存审核」:可维护菜品名称、价格、分类、所属分区、是否上架;当日进销存记录可在库存中查看,食材备货心中有数。
4后厨厨显仿真演示
点击各分区菜品上的 出餐 体验「出品即消」的联动效果。
后厨厨显 KDS - 自动分单 · 出品即消
实时仿真
🍳 厨显看板菜品管理库存审核
后厨专用
🍳 厨显看板
📝 菜品管理
📦 库存审核
🌶️ 热菜 2 桌待出
🥘宫保鸡丁 ×1出餐
02 号桌 · 4 人 · 12:05
备注:不要花生
🥓回锅肉 ×2出餐
05 号桌 · 6 人 · 12:08
🥗 凉菜 1 桌待出
🥒拍黄瓜 ×1出餐
02 号桌 · 4 人 · 12:03
🍚 主食 1 桌待出
🍚米饭 ×4出餐
02 号桌 · 4 人 · 12:10
🥟手工水饺 ×1出餐
05 号桌 · 6 人 · 12:11
🍹 饮品 1 桌待出
🍊鲜榨橙汁 ×2出餐
02 号桌 · 4 人 · 12:06
🍳 后厨模式:仅厨显与菜品
🖨️ 后厨单:自动打印
⏱️ 今日出餐 68 道
▲ 后厨厨显仿真:按分区自动分单,菜品带图展示一目了然,出餐即消,备注红字醒目,与真实 KDS 界面一致
💡 建议后厨电脑建议只登录「后厨」账号,界面自动锁定为后厨厨显,员工无需学习复杂操作,也接触不到营业金额等敏感数据。
开卡、储值、积分、消费记录全流程管理,储值营销留住回头客,会员手机号一键核销。
1会员概览统计
2会员开卡与储值
开卡建档在会员管理点击「办卡」,填写姓名、手机号(唯一)、会员类型、充值金额,立即开卡生效。
储值充赠选择会员点「充值」,选档位金额或自定义输入,系统自动计算赠送金额,确认后余额即时到账。
结账核销结账时选择「会员储值支付」,输入手机号自动匹配会员,扣除储值余额并累计积分(1 元 = 1 积分)。
消费记录每笔储值、消费、积分变动均有记录可查,会员账目清清楚楚。
3会员储值仿真演示
选择充值档位并点「确认充值」,体验充多少送多少的即时到账。
会员管理 - 储值 · 积分 · 消费记录
实时仿真
会员列表办卡开卡储值充值消费记录
🪑 桌态视图
📋 排队叫号
👥 会员管理
🧾 订单查询
📊 统计报表
🍳 后厨厨显
会员列表 共 128 位会员
张
张女士VIP138****5678 · 本月消费 3 次
¥268.00储值余额
王
王先生普通139****2233 · 积分 156 分
¥96.50储值余额
李
李小姐VIP136****9901 · 今日开卡
¥500.00储值余额
为「张女士」储值充值,充多少送多少
¥200送 ¥20
¥500送 ¥60
¥1000送 ¥150
🎁 充值 ¥500 赠送 ¥60,到账 ¥560,当前余额:¥268.00
👥 总会员:128
🆕 今日新增:3
💰 累计储值:¥8,560
🔥 本月活跃:67
▲ 会员管理仿真:会员列表 + 储值充赠即时到账,与实际软件一致
⚠️ 注意手机号是会员的唯一标识,结账使用储值支付时务必核对手机号;同一手机号不可重复开卡。
4营销优惠三件套(优惠券 / 团购核销 / 外卖订单)
软件内置 优惠券管理、团购核销、外卖订单 三大营销功能,全部纯本地处理,不依赖任何团购/外卖平台系统,核销金额自动并入营业报表。
¥15满 ¥100 可用
已发放 328 张已核销 156 张
🛵
外卖接单 · 美团外卖
3份菜品 · 备注:不要香菜
今日外卖 12 单营业额 ¥1,168
发放优惠券在「营销优惠 → 优惠券管理」选择满减 / 立减 / 折扣规则,设置有效期后发放;顾客到店结账输入券码即可抵扣,核销金额自动并入营业报表。
团购核销顾客出示抖音 / 美团 / 大众点评的团购核销码,输入或扫码后一键核销,自动关联订单,一码一核防重复使用。
外卖订单外卖平台来电 / 下单后,在「外卖订单」手工建档接单,自动分单到后厨对应档口,出餐配送全程留痕,与堂食互不干扰。
💡 场景节假日发券引流、抖音/美团团购到店核销、外卖高峰期有序出餐——三大营销功能让小店也能做出规范化的促销活动,且全部数据留存本机可追溯。
营业数据同源计算、图表直观呈现,谁在赚钱、什么菜好卖、支付渠道如何,一屏看清。
1报表内容
📈 营业日报
当日 / 按日期的营业额、单量、客单价
🏆 菜品排行
热销菜品 TOP 排行(按销量 / 金额)
💳 支付占比
现金 / 微信 / 支付宝 / 储值支付构成
2日结与交接班
交接班收银员交接时核对本班次收款明细,责任清晰、账目可追溯。
日结当日营业结束点击「日结」,系统生成并保存营业日报,金额与订单明细完全一致。
报表同源所有统计图表均从订单数据实时计算,任何时刻查询结果都一致,杜绝对不上账。
3营业报表仿真演示
统计报表 - 营业日报 · 菜品排行 · 支付占比
实时仿真
营业日报菜品排行支付占比翻台率
🪑 桌态视图
📋 排队叫号
👥 会员管理
🧾 订单查询
📊 统计报表
🍳 后厨厨显
📅 报表日期:2026-08-14
💾 数据同源实时计算
📤 支持导出 Excel
▲ 营业报表仿真:统计卡片 + 菜品排行 + 支付占比,数字与订单明细严格一致
💡 建议每天打烊前养成「交接班 → 日结」习惯,日报自动归档;报表支持导出 Excel,便于月底对账与经营分析。
顾客扫码自助点餐、老板手机实时查账,双二维码两套界面,全部走本地局域网,无需任何云端服务。
1本地服务机制
开启扫码点餐服务在「系统设置 → 扫码点餐」点击「开启服务」,软件在本地局域网开启服务端口(8765),并展示专属二维码。
顾客扫码点餐顾客手机连上店内 Wi-Fi 扫码,即可浏览菜单、加购、下单,下单后后厨厨显自动出单,收银台同步收到订单。
老板扫专属码查账老板手机扫描「老板看板」二维码,实时查看当日营业额、接单数、热销菜品排行,随时随地掌握经营。
关闭服务打烊后在软件中点击「停止服务」即可关闭端口,完全离线、数据不离开门店。
⚠️ 重要扫码点餐为「局域网内使用」:顾客与收银电脑需连接同一路由器 / Wi-Fi。手机扫码请使用微信或支付宝的扫一扫,若提示无法打开请确认已连店内 Wi-Fi。
2手机端仿真演示
左侧为顾客扫码点餐页,右侧为老板看板页,与实际手机界面一致。
🍽️ 川味小馆 · 扫码点餐
02 号桌 · 自助点餐下单后由服务员上菜
全部热菜凉菜主食饮品
购物车 3 件¥88提交订单
📊 川味小馆 · 老板看板
2026-08-14 · 实时刷新
🏆 热销 TOP 3
1宫保鸡丁×58¥2,204
2鱼香肉丝×49¥1,568
3手工水饺×40¥920
💡 场景高峰时段顾客边等位边扫码点餐,入座即上菜,显著提升翻台率;老板出差在外也能远程查当日营业。
营业数据是店铺的生命线。系统双重保险:每 4 小时自动备份 + 手动随时备份,恢复时自动防误覆盖。
1自动备份(默认开启)
⏰ 每 4 小时自动备份
软件运行期间每 4 小时自动备份一次数据库,采用在线备份机制,不中断营业。
🗂️ 保留最近 20 份
自动备份滚动保留最近 20 份,新备份自动覆盖最旧备份,无需人工清理。
2手动备份与导出
手动备份在「文件 → 数据备份」选择保存位置,立即生成一份含时间戳的备份文件(如 餐饮系统备份_20260814_153000.db),可拷贝到 U 盘 / 网盘异地保存。
导出报表营业日报、菜品排行、订单明细等均支持导出 Excel,方便财务对账与经营分析。
3数据还原
选择备份文件在「文件 → 数据还原」选择之前导出的 .db 备份文件。
确认还原系统会提示「还原前将自动备份当前数据」,自动保存当前数据后再执行还原,杜绝误覆盖。
原子替换完成还原通过临时文件原子替换主数据库,失败自动回滚,主库永不被写坏。
4演示数据与真实数据隔离
演示数据带有独立标记,与真实数据严格隔离:「导入演示数据」仅供熟悉操作;「清空演示数据」只删除演示记录,真实营业数据毫发无损。建议新店员培训都先使用演示数据练习。
⚠️ 提醒更换电脑或重装系统前,请先「手动备份」并拷贝备份文件;重装后在「数据还原」中恢复,即可无缝衔接营业数据。
覆盖安装、授权、打印、扫码、数据等高频疑问,点击问题即可展开答案。
软件是免费的吗?如何获得正式授权?
软件支持 7 天免费试用,试用期内全部功能可用。试用到期后需输入正式激活码解锁。购买正式版请点击软件底部状态栏「→点击购买正式版」或帮助菜单「正版授权购买」,官网下单后激活码立即发放,一次买断长期使用,无年费无抽佣。
必须连接网络才能使用吗?
完全不需要。软件为完全本地运行,无需联网,日常营业(排队、点餐、收银、报表、会员)全程不联网,数据零上传。唯一用到网络的是「扫码点餐」服务,且走的是店内局域网,同样不经过互联网。
排队小票 / 结账小票打印不出来怎么办?
请在「系统设置 → 硬件设置」中重新选择打印机、纸张规格(58mm / 80mm)并测试打印;确认打印机已开机、装纸、无卡纸。取号时若打印失败,系统会明确提示但不影响取号业务,可稍后补打。
顾客扫码打不开点餐页面?
请确认:① 收银电脑已开启「扫码点餐」服务且状态栏显示运行中;② 顾客手机连接的是店内同一 Wi-Fi / 路由器(手机用流量访问不了局域网地址);③ 用微信或支付宝的「扫一扫」扫码。收银电脑换 IP 后需重新生成二维码。
换电脑后数据怎么办?
旧电脑「文件 → 数据备份」导出 .db 备份文件,拷贝到新电脑后「文件 → 数据还原」选择该文件即可完整恢复全部数据。还原前系统会自动备份当前数据,防止误操作。
收银员误操作点错菜 / 算错账怎么办?
点错菜可在点餐购物车中「退菜」;结账错误可用「订单查询」找到对应订单处理。所有关键操作(取号、叫号、结账、充值、还原)均写入操作日志,可按日期追溯责任人。
最多支持多少桌位 / 会员 / 菜品?
桌位、会员、菜品数量均无硬性上限,按本地数据库存储,满足中小餐饮门店日常经营需求绰绰有余;支持上千条数据流畅操作,批量数据处理均有保护机制。
如何给菜品设置图片(图文菜单)?
在「系统设置 → 菜品管理」中新增或编辑菜品,点击「选择图片」按钮从电脑挑选菜品实拍照片(支持 jpg/png/bmp),保存后收银点餐、后厨厨显、顾客扫码点餐三端同步显示。未设图片的菜品自动显示分类占位图标,不影响使用。
支持优惠券、团购核销、外卖订单吗?
支持。「营销优惠」菜单内置三大功能:① 优惠券管理——满减 / 立减 / 折扣规则自定义发放核销;② 团购核销——抖音 / 美团 / 大众点评核销码一码一核防重复;③ 外卖订单——接单 → 出餐 → 配送全程留痕,自动分单到后厨。核销金额全部自动并入营业报表,纯本地处理不依赖任何平台系统。
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7 天全功能免费试用 · 一次买断长期使用 · 完全本地运行,无需联网,数据零上传 · 免费升级
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