从安装启动、激活授权到记账操作、报表导出、备份恢复的完整图文指南。完全本地运行，无需联网，数据零上传，跟着教程 5 分钟就能上手。
双击 EXE 运行，勾选同意用户许可协议，首次启动免登录直接进入，默认 7 天免费试用。
进入首页点击「记收入 / 记支出」，选择类别、填写金额、选择账户，3 秒完成一笔。
打开报表中心按月查看收入、支出、结余与同比环比，一键导出 Excel 报表存档。
软件为绿色单文件 EXE，无需安装，双击即用，不残留系统垃圾。
| 项目 | 支持情况 |
|---|---|
| 操作系统 | Windows 7 SP1 / 10 / 11（32 位与 64 位均支持） |
| 运行权限 | 普通用户 / 管理员账户均可正常运行 |
| 网络要求 | 无需联网，完全本地运行，无需联网，数据不上传 |
| 数据存储 | 本地数据库文件（accounting_data.db），加密保存 |
从官网或购买渠道下载「小微个体户简易收支记账通系统.exe」，放到你习惯的位置（建议专门建一个文件夹）。
双击 EXE 即可启动。首次启动会先弹出「用户许可协议」，勾选「我已阅读并同意」后才能进入软件。
默认免登录直接进入 7 天免费试用模式，可体验全部功能，无需注册账号。
软件采用「7 天免费试用 + 激活码长期解锁」的授权模式，试用期免登录、功能完整开放。
| 方式 | 说明 | 适用人群 |
|---|---|---|
| 7 天免费试用 | 首次启动默认开启，免登录体验全部功能 | 初次体验用户 |
| 官网激活码 | 购买后获得激活码（XXXX-XXXX-XXXX-XXXX），输入即可长期解锁 | 正式购买用户 |
| 订单号激活 | 在官网下单后凭订单号在线校验激活 | 已下单用户 |
| 激活文件导入 | 双击 .yxact 激活文件即可一键激活，或通过帮助菜单导入 | 企业批量授权用户 |
首次启动通过许可协议后进入激活窗口，选择一种激活方式。
点击「7 天免费试用」直接进入软件，试用期内全部功能可用，底部状态栏会显示剩余试用天数。
试用到期后（或随时）打开「帮助 → 试用与授权信息」输入激活码，或直接双击 .yxact 激活文件，即可长期解锁。
点击软件底部状态栏「→ 点击购买正式版」或帮助菜单「正版授权购买」，即可前往官网下单。
激活码格式：XXXX-XXXX-XXXX-XXXX · 一机一码，激活后试用限制自动解除
主界面采用「顶部菜单 + 左侧导航 + 中间内容区 + 底部状态栏」的经典布局，操作路径清晰。
左侧 10 项导航：首页、记收入、记支出、收支明细、账户管理、应收应付、预算管理、发票管理、报表中心、类别管理，点击即可直达对应功能。
| 菜单 | 包含功能 |
|---|---|
| 文件 | 导入演示数据 · 清空演示数据 · 数据备份 · 数据恢复 · 退出 |
| 记账 | 记收入 · 记支出 · 收支明细 |
| 账户 | 账户管理 · 应收应付 · 预算管理 · 发票管理 · 类别管理 |
| 报表 | 报表中心 |
| 系统 | 系统设置 · 打印设置 · 自动备份设置 · 权限管理 · 操作日志 |
| 帮助 | 使用教程 · 试用与授权信息 · 正版授权购买 · 导入激活文件 · 关于软件 |
左侧显示当前用户与登录时间（如：试用用户-管理员）；右侧显示购买入口「→ 点击购买正式版」与试用剩余天数提醒。
首页是经营概况总览，一屏掌握本月收支、账户余额、应收应付与利润情况，数据随每一笔记账自动刷新。
| 统计卡片 | 含义 | 预警颜色 |
|---|---|---|
| 本月收入 | 当月全部收入合计 | 绿色 |
| 本月支出 | 当月全部支出合计 | 橙色 |
| 账户总余额 | 全部账户余额之和 | 蓝色 |
| 应收未收 | 客户欠款总额 | 红色 |
| 应付未付 | 欠供应商总额 | 紫色 |
| 本月净结余 | 收入 - 支出 | 绿色 |
近 7 天收支趋势图：蓝色柱=当日收入，橙色柱=当日支出，直观对比每日经营波动。
预算执行与欠款提醒：各支出类别预算使用进度条实时展示；预算超支、应收应付 7 天内到期等预警信息在此集中提示。
利润核算：本月收入、本月支出、本月利润、利润率四项联动显示。
最近收支记录：最新 5 条收支明细预览，点击「查看全部」跳转收支明细。
记录一笔收入只需 3 秒：选择类别、填写金额、选择账户，保存后账户余额与报表自动更新。
点击左侧导航「记收入」，或顶部菜单「记账 → 记收入」。
从下拉框选择收入类别（销售收入、经营收入、其他收入等），类别可在「类别管理」中自定义。
输入收入金额，选择收入账户（现金 / 银行 / 微信 / 支付宝 / 信用卡 / 其他）。
如需记录客户收款，选择往来方后自动带出联系方式与应收余额，可同步核销欠款。
点击「保存收入」，保存后账户余额增加、首页统计与报表自动刷新；点击「继续记一笔」可连续录入。
| 字段 | 必填 | 说明 |
|---|---|---|
| 收入类别 | 是 | 销售收入 / 经营收入 / 其他收入 等 |
| 收入金额 | 是 | 支持小数，自动格式校验 |
| 收入账户 | 是 | 6 类账户任选 |
| 往来方 | 否 | 选择后自动带出应收余额，可勾选核销 |
| 日期 | 是 | 默认当天，支持日历选择 |
| 备注 | 否 | 最多 50 字 |
支出类目覆盖日常经营全场景，支持往来方挂账（欠供应商），预算使用实时联动预警。
点击左侧导航「记支出」，或顶部菜单「记账 → 记支出」。
采购成本、房租、水电费、员工工资、运输费用、业务招待、其他支出等，也可自定义。
输入支出金额，选择付款账户。
选择供应商可自动带出应付余额；如未付款选择「保存并挂账」，欠款自动记入应付款项。
点击「保存支出」，账户余额扣减、预算进度实时更新，超支自动预警。
预算联动规则：支出类别预算使用达 80% 橙色预警，达 100% 红色超支提示，首页看板同步显示。
收支明细是全部账目的流水台账，支持多维查询筛选、分页浏览、打印与多格式导出，还可导入 Excel 批量补录。
| 条件 | 说明 |
|---|---|
| 类型 | 全部 / 收入 / 支出 |
| 类别 | 按收入或支出类别筛选 |
| 账户 | 按具体账户筛选 |
| 往来方 | 按客户 / 供应商筛选 |
| 日期起止 | 支持任意时间段（结束日期自动≥开始日期） |
| 金额区间 / 备注 | 按金额范围或备注关键字查找 |
导出格式：Excel(.xlsx) / CSV / PDF / TXT 四种，导出的内容为当前筛选结果。
点击「导入 Excel → 下载模板」，获取标准格式模板文件。
按模板列填写多条收支记录。
选择填写好的文件导入，系统校验后批量写入明细，方便历史账目快速录入。
管理现金、银行、微信、支付宝、信用卡、其他 6 类账户，余额随收支自动增减，一目了然。
每个账户可设置名称、类型与初始余额，支持任意添加多个账户（如多个银行账户、微信与支付宝分开记账）。
进入「账户管理」点击新增，选择类型、填写账户名称与初始余额。
日常余额差异（如银行手续费）可点击「调余额」，系统自动生成「余额调整」记录并同步到收支明细，账目留痕可追溯。
已有收支流水的账户不可删除（防止账目错乱）；无流水的新增账户可直接删除。
| 账户名称 | 类型 | 当前余额 | 状态 |
|---|---|---|---|
| 店铺现金 | 现金 | ¥8,620.00 | 正常 |
| 对公银行 | 银行 | ¥56,400.00 | 正常 |
| 微信零钱 | 微信 | ¥12,350.00 | 正常 |
| 信用卡 | 信用卡 | ¥-2,460.00 | 负数（欠款）浅红预警 |
统一管理客户欠款（应收）与供应商应付款（应付），到期自动预警，收付款后一键核销。
应收款项：记录客户欠款，显示金额、到期日、状态（未结清 / 已结清 / 已逾期）。
应付款项：记录欠供应商货款，支持核销与记支出联动。
| 状态 | 颜色 | 说明 |
|---|---|---|
| 未结清 | 灰色 | 正常欠款，未到预警期 |
| 即将到期 | 橙色 | 距离到期日 7 天以内 |
| 已逾期 | 红色 | 超过到期日仍未结清 |
| 已结清 | 绿色 | 核销或收款完成后自动更新 |
在「记收入」选择往来方，系统自动带出该客户应收余额，勾选核销并保存，应收自动转已结清。
在「记支出」选择供应商，选择「保存并核销应付」，欠款自动结清。
在应收应付页面点击「核销」，手动登记收款 / 付款金额完成结清。
为各支出类别设置每月预算，实时跟踪执行进度，超支自动预警，帮你控制经营成本。
点击左侧导航「预算管理」，或顶部菜单「账户 → 预算管理」。
下拉选择需要设置预算的支出类别（与类别管理、记支出共用同一套类别）。
填写该类别每月预算金额，支持当前月及未来 11 个月，到期自动轮转。
| 使用进度 | 预警颜色 | 提示 |
|---|---|---|
| 低于 80% | 绿色 | 正常，无提示 |
| 80% ~ 100% | 橙色 | 「接近预算上限」提示 |
| ≥ 100% | 红色 | 「预算已超支」置顶提醒 |
采购成本 ¥15,000 / ¥20,000（75% 橙色）
房租 ¥5,000 / ¥5,000（100% 红色超支）
水电费 ¥800 / ¥2,000（40% 绿色正常）
发票号码、金额、类型、日期集中登记，进项销项统一台账，方便报税归档与对账。
进入「发票管理」点击新增，填写发票号、类型、往来方、金额、日期与状态。
已开具 / 已入账 / 已作废等状态随时更新，方便掌握每张发票的流转情况。
发票台账支持导出 Excel / CSV / PDF / TXT，报税对账直接使用。
收入类别与支出类别统一维护，自定义后记账、预算、报表下拉自动同步。
进入「类别管理」，在收入或支出页签下点击新增，填写类别名称与说明。
支持修改名称，历史记录自动同步显示新名称。
已被收支记录引用的类别不可删除，防止历史账目错乱；未使用的类别可直接删除。
收入类别：销售收入 · 经营收入 · 其他收入 · 往来收款
支出类别：采购成本 · 房租 · 水电费 · 员工工资 · 运输费用 · 维修费用 · 业务招待 · 其他支出
按月查看经营报表：收支汇总、环比同比、类别构成、近12个月趋势，一键导出 Excel / PDF。
顶部月份下拉框支持选择近 12 个月及全部历史月份，切换后报表数据同步刷新。
| 模块 | 内容 |
|---|---|
| 经营总览 3 卡片 | 本月收入 · 本月支出 · 本月结余 |
| 环比 / 同比 4 卡片 | 收入环比、支出环比、结余环比、同比（去年同月） |
| 近 12 个月走势图 | 收入 / 支出双柱状图，经营趋势一目了然 |
| 收支占比环图 | 各类别收入 / 支出占比分析 |
| 明细汇总表 | 当月各类别收支明细汇总 |
先选择需要导出的月份。
点击「导出 Excel 报表」或「导出 PDF」，报表数据与收支明细同源，自动重算，无需手工核对。
收支明细、报表、发票等均支持打印，纸张规格与份数可自由配置。
支持普通 A4 / A5 / B5 纸张打印清单报表，也支持 80mm、58mm 热敏小票打印。
| 设置项 | 说明 |
|---|---|
| 打印份数 | 1 ~ 10 份自由选择 |
| 打印预览 | 打印前可预览效果，确认无误再打印 |
| 脱机 / 缺纸检测 | 打印机离线或纸张耗尽时友好提示，避免卡死 |
| 编码支持 | UTF-8 编码输出，中文不乱码 |
手动备份 + 定时自动备份双保险，账目数据长期安全，支持跨电脑迁移。
顶部菜单「文件 → 数据备份」，或首页右上角「数据备份」按钮。
选择存放路径后点击确定，生成备份文件。
进入「系统 → 自动备份设置」，设置备份间隔天数（1 ~ 30 天，默认 7 天），软件将按设定周期自动备份。
备份文件命名：accounting_backup_年月日_时分秒.db
顶部菜单「文件 → 数据恢复」，或首页右上角「数据恢复」按钮。
选择 .db 备份文件，确认后一键恢复全部账目。
三级权限管控 + 脱敏操作日志，账目安全可审计。
| 角色 | 权限 |
|---|---|
| 管理员 | 全部功能：记账、账户、权限管理、数据备份、系统设置 |
| 操作员 | 日常记账、查询、报表查看，不可修改系统配置 |
| 只读 | 仅可查看账目与报表，不可新增修改删除 |
「系统 → 权限管理」，管理员可新增用户、分配角色。
用户密码加盐哈希加密存储，防暴力破解，保障数据安全。
「系统 → 操作日志」记录全部关键操作，手机号、身份证、金额等敏感信息自动脱敏展示；日志加密存储、按天分割，仅保留最近 500 条，权限分级查看。
内置演示数据，一键导入快速体验各模块效果；清空只删除演示数据，你的真实数据安全无虞。
顶部菜单「文件 → 导入演示数据」，一键导入示例账目。
首页看板、报表、预算、应收应付等模块立即呈现完整示例效果，方便快速了解软件。
顶部菜单「文件 → 清空演示数据」，仅清除带演示标记的数据（is_demo），你的真实账目数据不受任何影响，清空后全界面自动刷新。
关于试用、购买、数据安全的常见问题解答。
完全不需要。软件完全本地运行，无需联网，所有数据存储在你自己的电脑上，不联网、不上传、不泄露。
不需要。首次启动勾选同意「用户许可协议」后，点击「7 天免费试用」直接进入软件，试用期内全部功能可用，免注册、免登录。
默认 7 天免费试用。试用到期后输入激活码即可长期解锁，试用期间的账目数据完整保留。
点击软件底部「→ 点击购买正式版」或帮助菜单「正版授权购买」前往官方下单。购买后激活码发送至邮箱，在软件中输入激活码或导入 .yxact 激活文件即可长期解锁。
数据保存在本机数据库（accounting_data.db），请定期使用「文件 → 数据备份」或开启自动备份。备份文件可自由拷贝到其他电脑恢复，数据完全由你掌控。
支持 Windows 7 SP1 / 10 / 11 的 32 位与 64 位系统，普通用户与管理账户均可运行。
支持。系统内置管理员 / 操作员 / 只读三级权限，可为员工分配不同角色，密码加密存储。
收支明细、发票台账、经营报表均可导出为 Excel(.xlsx) / CSV / PDF / TXT 四种格式；收支明细还支持 Excel 批量导入补录。