⚡ 30秒快速上手
1
启动软件
双击 EXE，阅读并同意许可协议
2
导入演示数据
系统菜单 → 导入演示数据，快速体验
3
新增会员
会员管理 → 新增会员，建立客户档案
4
开单收银
快速收银 → 添加项目/产品 → 收款
5
查看报表
经营报表 → 营业日报，掌握经营状况
① 软件安装与启动
美容美发门店管理系统为绿色免安装版，无需安装数据库或运行环境，双击即可运行。
1
获取软件：从官网 www.yiqxing.com 下载「美容美发门店管理系统」安装包（单文件 EXE）。
2
放置软件：建议将 EXE 放在一个独立文件夹中（如 D:\美业管理\），软件运行数据将在该目录自动生成。
3
双击启动：双击「美容美发门店管理系统.exe」，首次启动将弹出《用户许可协议》弹窗。
4
同意协议：阅读许可协议与隐私声明，勾选「我已阅读并同意」后点击「7天免费试用」进入软件。
提示：软件支持 Win7（SP1）/ Win10 / Win11，32 位与 64 位系统均可运行。软件运行时会在所在目录生成 data 数据库、backup 备份等文件夹，请勿删除。
注意：软件启动时若提示「程序已在运行中」，说明软件已打开，请到任务栏切换窗口即可。
② 7天试用与正式激活
软件提供 7 天全功能免费试用，试用期内可体验全部功能；试用到期后需购买正式授权并激活。激活支持「激活码输入」与「激活文件导入」两种方式。
1
7天免费试用：在授权弹窗点击「7天免费试用」即开始计时，试用期内功能无任何限制。
2
输入激活码：购买正式授权后，在授权弹窗点击「输入激活码」，填入官网发放的激活码即可解锁。
3
导入激活文件：将官网下载的 .yxact 激活文件放入软件目录，启动时自动导入激活；也可通过「帮助 → 导入激活文件」手动导入。
4
登录系统：7 天免费试用免登录直接体验全部功能；正式激活后进入登录窗口，默认账号 admin，密码 admin（首次登录后请在「系统 → 用户管理」中修改）。
注意：请勿删除试用期间自动生成的授权缓存文件，否则可能导致试用异常。软件安装目录中的
.auth、.trial 等隐藏文件为授权标记，请勿手动修改。提示：激活后试用期间录入的会员、项目、订单等数据全部保留，无需重新录入。
③ 工作台（经营驾驶舱）
登录后默认进入工作台，一屏集中展示门店当日核心经营数据，是每天的「第一眼」页面。
¥3,680
今日营收
28
今日单量
156
会员总数
¥42,560
储值余额
5
今日预约
3
使用中房间
💰 收银开单
👤 新增会员
💳 会员充值
📅 新增预约
📝 交班对账
1
查看经营数据：页面顶部 6 张统计卡片分别展示今日营收、今日单量、会员总数、储值余额、今日预约、使用中房间，数据实时刷新。
2
一键快捷操作：点击「快捷操作」区域的按钮可直达收银开单、新增会员、会员充值、新增预约、采购入库、交班对账。
3
智能提醒：关注「智能提醒」面板中的今日预约待确认、房间使用中、库存预警等提示，及时处理。
4
今日业绩榜：右侧展示员工当日业绩排行，用于晨会复盘与激励。
④ 会员管理
点击左侧「会员管理」进入。支持会员档案、充值、积分兑换、等级规则、RFM 分析与沉睡客户提醒，配套优惠券营销。
4.1 新增会员
1
在会员管理页面点击「➕ 新增会员」。
2
填写姓名、手机号、性别等基本信息，选择卡类型（储值卡 / 计次卡等）与会员等级。
3
点击「保存」，会员号自动生成，新会员即刻出现在列表中。
4.2 会员充值
1
选中目标会员，点击「💳 充值」按钮（或菜单 → 会员管理 → 会员充值）。
2
输入充值金额（储值卡），选择支付方式，确认后余额实时到账。
4.3 积分兑换
1
菜单 → 会员管理 → 积分兑换。
2
输入会员手机号或卡号查询，系统自动显示当前积分与余额。
3
兑换金额按 100 积分 = 1 元 自动计算（如 500 积分自动换算为 5 元），确认后积分扣除、余额到账。
4.4 会员等级规则
1
菜单 → 会员管理 → 会员等级规则，可新增等级并设置最低消费、最低积分、消费折扣、积分倍率、赠送积分、赠送金额。
2
勾选「设为默认等级」可将该等级设为新会员默认等级（仅一个默认等级生效）。
4.5 RFM 分析与沉睡客户
菜单 → 会员管理 → RFM分析：系统按最近消费(R)、消费频次(F)、消费金额(M) 三个维度打分，自动将客户分为高价值 / 潜力 / 一般客户。
菜单 → 会员管理 → 沉睡客户：默认统计超过 90 天未消费且有消费记录的会员，可自定义沉睡天数，用于唤醒营销。
4.6 优惠券管理
1
菜单 → 系统 → 优惠券管理，支持满减券 / 折扣券 / 代金券三种类型，可设置面值、最低消费、有效期。
2
点击「发放优惠券」按手机号/卡号选择会员发放；「发放记录」可查看每张券的状态与核销订单。
3
收银时点击「🎫 使用优惠券」选择该会员可用优惠券，自动抵扣。
提示：会员导出支持 Excel（CSV 格式，UTF-8 编码，Excel 直接打开不乱码）。
⑤ 快速收银
点击左侧「快速收银」进入收银台，支持会员快捷带出、项目+产品混合开单、折扣、优惠券、7 种支付方式与挂单取单。
1
带出会员：在「会员(手机号/卡号)」输入框录入手机号或卡号，点击「查询」（或回车），系统自动显示会员姓名、余额、等级/剩余次数；散客直接留空。
2
添加消费项：点击「+ 添加项目」或「+ 添加产品」，从列表中选择项目/产品与服务技师，提成自动计算；数量、折扣可调整。
3
整单折扣：在右侧「折扣」输入框填写如 0.8（表示 8 折），金额实时重新计算。
4
使用优惠券：点击「🎫 使用优惠券」，选择该会员可用优惠券自动抵扣。
5
选择支付方式：现金 / 微信 / 支付宝 / 银行卡 / 储值卡 / 计次卡 / 挂账，任选其一。
6
确认收款：核对「应收金额」后点击「确认收款」，系统自动完成扣余额/扣次数、累计积分、扣减产品库存并打印小票。
挂单与取单
1
收银中途客户需临时离开时，点击「挂单」将当前单据暂存。
2
菜单 → 收银管理 → 挂单管理，查看挂单列表，点击「继续」恢复单据继续结账。
注意：挂单删除仅管理员可操作，删除后不可恢复。
⑥ 预约管理
点击左侧「预约管理」进入。以周/日视图展示门店预约排期，覆盖待确认 → 已确认 → 已完成 / 已取消全生命周期，支持防撞单与到店自动转收银。
➕ 新增预约
📅 日视图
✅ 确认预约
🔔 到店开单
❌ 取消预约
时段周一周二周三
09:00待确认 · 剪发已确认 · 染发—
10:30已确认 · 护理已完成 · 烫发待确认 · 剪发
14:00—待确认 · SPA已确认 · 美甲
6.1 新增预约
1
点击「➕ 新增预约」（或预约列表 → 新增）。
2
输入/选择会员（手机号或卡号带出会员信息，支持散客）、服务项目、服务技师与预约时间（日期 + 具体时段）。
3
保存后预约以「待确认」状态进入排期表，技师时段冲突时系统自动拦截提醒（防撞单）。
6.2 确认与到店
1
确认预约：客户确认到店后，点击「✅ 确认」将预约状态置为「已确认」。
2
到店开单：客户到店点击「到店开单」，系统将预约信息一键带入快速收银（会员、项目、技师自动填充），可直接收款。
3
服务完成并收银后，该预约自动标记为「已完成」。
6.3 取消与筛选
1
预约取消：选中预约点击「❌ 取消」，释放该技师/时段，供他人重新预约。
2
可按日期、会员、技师、状态筛选列表；「仅看未完成」快速过滤出待跟进预约。
提示：系统自动为每个预约生成唯一预约号，取消或完成的记录仍可查询追溯。
⑦ 房间手牌
点击左侧「房间手牌」进入。以卡片墙形式展示所有房间的实时状态（空闲 / 使用中 / 清洁中 / 打扫中 / 维修中），支持开台、计时、下钟联动收银与换房。
VIP1
使用中 · 45分钟
VIP2
空闲
标准间3
清洁中
标准间4
空闲
SPA房5
使用中 · 78分钟
维修中
设备检修
🔑 开台
⏱ 计时
💳 下钟收银
🔄 换房
🧹 完成清洁
7.1 新增房间
1
点击「➕ 新增房间」，填写房间名称（如 VIP1、SPA房5）、房间类型（包间/普通房）、最低消费/房间费（计时价格）、容纳人数等。
2
保存后房间以「空闲」状态出现在手牌墙，可编辑/删除（使用中的房间不可删除）。
7.2 开台 → 计时 → 下钟
1
开台：选中空闲房间点击「开台」，选择/输入会员（散客留空）与开台时间，房间变为「使用中」。
2
计时：房间开始计费后，卡片显示已使用时长；可点击「计时」查看/修改计时方式。
3
下钟收银：服务结束点击「下钟」，系统自动按 房间费 × 使用时长 计算房费，并联动跳转到快速收银。
4
收银完成后，房间状态自动置为「清洁中」；清洁完毕点击「完成清洁」，房间恢复「空闲」可再次开台。
7.3 换房与维修
1
换房：客户需要换房时，选中使用中的房间点击「换房」，选择目标空闲房间，原房间释放为清洁中。
2
维修：房间设备异常可标记为「维修中」，维修期间不可开台；恢复后置为「空闲」。
注意：下钟收银前请确认该房间的消费明细（项目 + 房费）已完整添加，避免漏单。
⑧ 项目服务
点击左侧「项目服务」进入。维护门店全部服务项目（剪发、染烫、护理、SPA、美甲等），支持按分类管理、定价、成本核算与提成规则设置。
➕ 新增项目
📂 分类管理
✏️ 编辑
🗑 删除
编号项目名称分类价格时长提成方式
P001精剪剪发¥6840分固定 8元
P002植物染发染烫¥398120分15%
P003深层护理护理¥19860分固定 15元
8.1 新增项目
1
点击「➕ 新增项目」，填写项目编号、项目名称、所属分类、价格、成本、服务时长。
2
设置提成方式：固定金额（如每单 8 元）或百分比（如 15% 按业绩提成），系统收银时自动按此计算员工提成。
3
保存后即可在快速收银与预约中选择该项目。
8.2 分类管理
1
点击「分类管理」可新增/编辑/删除项目分类（如剪发、染烫、护理、美甲等）。
2
删除分类前请先转移或删除该分类下的项目，避免数据残留。
8.3 查询与导出
1
支持按编号、名称、分类关键字搜索项目。
2
点击「导出」可将项目档案导出为 Excel（CSV，UTF-8 编码）便于存档与核对。
提示：价格与成本分开记录，系统会在经营报表中自动核算项目毛利（收入 − 成本 − 提成）。
⑨ 产品库存
点击左侧「产品库存」进入。管理门店零售产品与耗材：商品档案、分类单位、采购入库、库存预警与供应商管理一应俱全。
➕ 新增商品
📥 采购入库
🏷 分类管理
🛒 供应商
条码名称单位售价库存预警值
6901234修护洗发水瓶¥583610
6905678营养发膜盒¥12835
6909012一次性毛巾包¥258020
9.1 新增商品
1
点击「➕ 新增商品」，填写条码、商品名称、分类、单位、售价、成本价、库存、预警值、供应商。
2
保存后商品进入库存列表；扫描枪扫码录入条码即可快速检索商品。
9.2 采购入库
1
点击「📥 采购入库」，选择商品与入库数量，系统自动生成采购入库单并累加库存。
2
入库记录带时间戳可追溯，用于核对进货明细。
9.3 库存预警
1
当商品库存 ≤ 预警值时，系统自动标记为「库存预警」，并在工作台「智能提醒」面板提示。
2
收银销售产品后库存实时扣减，避免超卖。
提示：商品与项目为独立档案：项目产生服务费提成，产品参与库存与毛利核算，两者可在同一张收银单中混合结算。
⑩ 员工管理
点击左侧「员工管理」进入。管理技师与门店员工档案，设置职位、级别、底薪与提成比例，工资自动按「底薪 + 提成」核算。
➕ 新增员工
📊 提成明细
💰 工资核算
姓名职位级别底薪提成比例本月业绩
李芳高级发型师技师¥3,50020%¥18,600
王婷美容师技师¥3,20015%¥12,300
张敏前台收银管理¥3,800——
10.1 新增员工
1
点击「➕ 新增员工」，填写姓名、手机号、职位、级别、底薪、提成比例等。
2
内置 8 种职位（发型师/美容师/技师/前台等）与 4 个级别（技师/资深/主管/管理），也可自定义。
3
保存后，该员工即可在快速收银/预约/开台中被选为「服务技师」并自动累计业绩。
10.2 业绩与提成
1
员工业绩 = 其服务订单业绩金额合计，收银选择技师后自动归集。
2
提成按项目提成规则（固定金额/百分比）计算；员工档案中的提成比例作为兜底比例，两者结合自动核算。
3
「员工提成报表」可按时间段查询每位员工的业绩与应得提成，用于工资结算。
10.3 工资核算
1
系统自动汇总底薪 + 提成生成工资表，可按月份查看每位员工的应发工资。
2
支持导出 Excel 用于财务发放核对。
注意：收银时请务必为项目选择正确的服务技师，否则该笔业绩将无法归集到员工名下。
⑪ 经营报表
点击左侧「经营报表」进入。一站式掌握门店经营全局：营业日报、营收趋势、项目统计、产品销售、员工提成，全部报表同源重算、实时更新。
¥3,680
营业收入
28
订单数
62.4%
毛利率
¥412
客单价
¥520
成本
¥860
提成
11.1 营业日报
1
展示当日/所选日期的营业收入、订单数、客单价、成本、毛利、提成六大核心指标。
2
按支付渠道统计（现金/微信/支付宝/银行卡/储值卡/计次卡/挂账），掌握收款构成。
3
热门项目 TOP10 与 员工业绩 TOP10 排行，辅助经营决策。
11.2 营收趋势
1
按日 / 周 / 月三种维度查看营收趋势图表，快速识别业绩波动。
2
选择时间范围（起止日期联动），图表与明细自动同步。
11.3 项目统计 / 产品销售 / 员工提成
1
项目统计：各服务项目的销量、收入、成本、毛利排行。
2
产品销售：各商品销量与销售额统计，指导补货与陈列。
3
员工提成报表：按员工/时间段汇总业绩与提成，支持导出。
提示：所有报表均为实时查询数据源生成，删除/红冲单据后报表自动同步更新，保证账表一致。
⑫ 交班对账
点击左侧「交班对账」进入。班次隔离财务核算：按收款渠道自动汇总，自动计算长短款，支持打印交班单，有效防止重复交班。
🔄 开始新班次
📋 交班结算
🖨 打印交班单
渠道应收实收差额
现金¥1,280¥1,300+20
微信¥1,560¥1,5600
支付宝¥840¥8400
12.1 班次管理
1
上班时点击「开始新班次」，此后收银数据全部归入当前班次，各班组数据互不干扰。
2
交班界面按班次列出历史交班记录，可查询任一班次的汇总明细。
12.2 交班结算
1
下班时点击「交班结算」，系统按现金 / 微信 / 支付宝 / 银行卡 / 储值卡 / 计次卡 / 挂账各渠道自动汇总应收金额。
2
逐渠道录入实际盘点金额，系统自动计算长短款（实收 − 应收），长短款记录留存备查。
3
确认无误后提交交班，班次结束；系统自动防重复交班，同一班次不可二次结算。
12.3 打印交班单
1
交班完成后点击「打印交班单」，按 A4 格式输出含各渠道汇总与长短款的交班单据，签字留档。
注意：交班前请确认本班次所有挂单已处理完毕（取单结账或删除），避免交接遗漏。
⑬ 系统管理
通过顶部菜单「系统」进入。包含用户与权限、操作日志、优惠券、数据备份等管理功能，配合「帮助」菜单中的辅助工具。
13.1 用户与权限（三级权限）
1
系统 → 用户管理：系统内置 3 种角色——管理员（全部权限）、操作员（日常开单/会员/库存）、只读（仅查看）。
2
可新增用户并指定角色、重置密码；管理员账号 admin 不可删除。
13.2 操作日志
1
系统 → 操作日志：记录登录、增删改、收银、交班等关键操作，含操作人、时间与内容，可追溯、可导出。
13.3 数据备份
1
系统 → 数据备份：一键备份当前数据库，备份文件自动保存至软件目录 backup 文件夹。
2
系统自动保留最近 10 份备份，超出自动清理最旧备份；点击「恢复备份」可选择历史备份还原数据。
13.4 帮助菜单
1
帮助 → 使用帮助：打开内置操作说明；帮助 → 关于：查看版本信息与官方链接。
2
帮助 → 导入激活文件：手动导入 .yxact 激活文件；帮助 → 正版授权购买：跳转官网购买页。
提示：不同角色登录后可见功能自动区分，演示数据导入/清空仅管理员可操作。
⑭ 数据安全
软件采用完全本地运行，无需联网存储，所有数据保存在软件所在目录，不联网、不上传，全面保障经营数据安全。
14.1 数据存储位置
1
软件运行数据（数据库、备份、日志、授权）全部存放在 EXE 所在目录，无任何云端依赖。
2
拷贝整个文件夹即可迁移/换机使用，数据随软件一起带走。
14.2 演示数据隔离
1
系统 → 导入演示数据：一键生成会员/项目/商品/订单演示数据，便于快速体验功能。
2
系统 → 清空演示数据：仅删除演示数据，真实经营数据不受影响。
14.3 备份恢复建议
1
建议每周手动备份一次，重要数据可复制 backup 文件夹到移动硬盘/网盘异地保存。
2
误删/误改数据时，通过「数据备份 → 恢复备份」选择对应时间点的备份即可还原。
重要：请勿删除软件目录下的 data 数据库文件与 backup 备份文件夹，否则可能导致数据无法恢复。
❓ 常见问题
Q1：软件试用到期后还能使用吗？
试用到期后需购买正式授权并激活（激活码或激活文件），激活后长期使用；激活后试用期数据完整保留。
Q2：换电脑 / 重装系统后数据还在吗？
数据保存在软件所在文件夹内，将整个文件夹（含 data 目录）拷贝到新电脑同目录下运行即可；建议定期备份 backup 文件夹。
Q3：软件需要联网吗？会泄露数据吗？
软件完全本地运行，无需联网，日常使用无需联网，经营数据不出本机，不上传任何服务器。
Q4：支持哪些支付方式？
收银支持现金、微信、支付宝、银行卡、储值卡、计次卡、挂账 7 种支付方式，储值卡/计次卡自动扣余额或次数。
Q5：员工提成怎么算？
项目档案可设置固定金额或百分比两种提成方式，收银选技师后自动计算；员工业绩与提成可在「经营报表 → 员工提成报表」查看。
Q6：产品库存会自动预警吗？
会。商品库存 ≤ 预警值时自动标记预警，并在工作台「智能提醒」面板提示；收银售出实时扣减库存。
Q7：房间怎么收费？
房间档案设置房间费（计时单价）与最低消费，开台后自动计时，下钟时按「房间费 × 使用时长」自动算费并入收银单。
Q8：可以导出报表吗？
会员、项目、商品、订单、报表、操作日志等均支持导出 Excel（CSV，UTF-8 编码），打印小票、交班单、报表均支持。
Q9：如何购买正式版？
点击软件状态栏「→点击购买正式版」或「帮助 → 正版授权购买」，前往官网 https://www.yiqxing.com/buy?tool_id=LS002 下单，获取激活码后在本机激活。