📖 官方使用教程 · V1.0 · 共 17 章

一步步教你用好物料出入库工具

从安装启动、许可协议与登录，到物料档案、入库领用、退料审核、库存预警、盘点追溯、条码扫码、经营分析与系统管理，全程图文对照讲解，零基础也能快速上手。

⚡ 快速上手 🖥️ 安装启动 🔑 登录系统 🏠 仪表盘 🗂️ 物料分类 📦 物料档案 📥 入库登记 📤 领用退料 ✔️ 单据审核 🔍 库存查询 ⚠️ 库存预警 📋 盘点追溯 📱 条码扫码 📊 经营分析 🔮 需求预测 🛡️ 系统管理 💾 数据安全 ❓ 常见问题

⚡ 三步快速上手

日常核心链路「建档 → 入库 → 领用」只需三步即可走通，其余高级功能可按需深入学习。

1

建立物料档案

在「物料分类」建好分类层级后，于「物料档案」录入物料编码、名称、规格、单位、库位与安全库存，保存即自动生成条码。

约 5 分钟
2

登记入库

在「入库登记」选择供应商与入库仓库，添加物料明细并提交。管理员在「单据审核」通过后，库存与批次自动联动。

约 3 分钟
3

领用出库

在「领用登记」选择部门与领用人，录入数量并提交；库存不足时系统自动拦截提示。审核后库存自动扣减并记录流水。

约 2 分钟
01

安装与首次启动

单文件 EXE · 免安装 · 纯本地

软件为单文件绿色版，双击即可运行，无需安装与联网。首次启动会弹出用户许可协议，同意后进入 7 天免费试用或激活码激活。

首次启动 · 用户许可协议
📦 用户许可协议
工厂物料出入库台账单机管理工具 V1.0
一、软件性质：本软件为完全本地运行的单机工具，数据仅存储于本机……
二、隐私说明：不采集、不上传任何个人与企业数据……
三、授权方式：7 天免费试用 / 激活码长期授权……
我已阅读并同意《用户许可协议》
7 天免费试用
输入激活码
查看帮助
许可协议 · 隐私声明 · 试用 / 激活二选一状态栏显示剩余试用天数

📝 安装启动步骤

  1. 放置文件：将单文件 EXE 复制到任意目录（建议非系统盘），双击运行；也可右键「发送到桌面快捷方式」方便日常使用。单文件绿色版无需安装，卸载时直接删除文件与数据目录即可。
  2. 阅读协议：首次启动弹出《用户许可协议》，勾选「我已阅读并同意」后按钮恢复可点，否则无法进入软件。
  3. 选择授权：点击「7 天免费试用」立即开始试用；已有激活码的用户选择「输入激活码」在线（或离线文件）核验激活。
  4. 进入系统：选择「7 天免费试用」后免登录直接体验全部功能；正式激活后进入登录页，默认账号 admin / 123456，登录后可在「系统管理 → 用户管理」修改密码。
💡 提示：软件为完全本地运行，无需联网，日常使用不需要联网；仅「正版授权购买」与激活核验时访问官网，其余所有功能与数据均在电脑本地完成。
⚠ 注意：请勿将软件放置在「C:\Windows」等受保护目录，否则可能因权限不足导致无法保存数据；建议放入「D:\」等普通目录。
02

登录系统与角色说明

三级角色 · 权限分级

系统内置「管理员 / 仓库操作员 / 普通查看员」三级角色，不同角色拥有不同的页面与按钮权限，保障数据操作安全。

登录窗口
📦
工厂物料出入库台账
单机管理工具 · 请登录
用户名admin
密　码••••••
登 录
默认账号 admin / 123456 · 登录后可修改密码
管理员 · 仓库操作员 · 普通查看员按回车或点击登录

🔑 登录与角色

  1. 首次登录：使用默认账号 admin / 123456 登录，登录后立即到「系统管理 → 用户管理」修改初始密码，防止被他人冒用。
  2. 创建用户：管理员在「用户管理」新增员工账号，分配角色：管理员（全部权限）、仓库操作员（出入库登记、盘点、条码扫码）、普通查看员（仅查询与报表）。
  3. 权限落地：不同角色登录后，侧边栏菜单与操作按钮自动按权限显示/隐藏，越权操作会被系统拦截。
💡 提示：管理员建议设置强密码并定期更换；「操作日志」会记录每一次登录与关键操作，供事后审计。
03

首页仪表盘

一屏掌握全局

登录后默认进入仪表盘概览：4 张统计卡片、待审核单据提醒、库存预警 TOP5 与最近操作记录，全部数据实时取自本地数据库。

仪表盘概览
📦 物料台账工厂物料出入库台账单机版 V1.0
▸ 日常操作
🏠 首页仪表盘
📦 物料档案
📥 入库登记
📤 领用登记
🔍 库存查询
⚠️ 库存预警
▾ 更多功能
🗂️ 物料分类
↩️ 退料管理
✔️ 单据审核
📋 盘点管理
🔎 批次追溯
🎁 试用剩余 6 天
首页仪表盘
1,286物料总数
3,420本月入库总数
2,857本月领用总数
16库存预警数
⏳ 有 5 张单据待审核：入库单 3 张 | 领用单 2 张，请及时处理
物料名称规格型号当前库存安全库存状态
304不锈钢板1.0mm×1m×2m32100库存偏低
M6×30内六角螺栓镀锌45200库存偏低
统计卡片可点击跳转预警 TOP5 + 最近操作记录

🏠 仪表盘使用

  1. 查看统计：顶部 4 张统计卡片分别显示物料总数、入库总数、领用总数与库存预警数，点击卡片一键跳转对应页面。
  2. 处理待办：红色横幅汇总待审核单据数量，点击直达「单据审核」；预警 TOP5 表格列出最紧急的低库存物料。
  3. 快捷入口：工具栏「快捷入库 / 快捷领料」直接打开对应登记页；「最近操作记录」可快速了解系统动态，并支持今天 / 最近 7 天 / 最近 30 天筛选。
💡 提示：按 F5 可随时刷新仪表盘数据；保存任何单据后列表与统计卡片自动即时刷新，无需手动重查。
04

物料分类

多级嵌套 · 排序 · 启停

在录入物料之前，建议先建立分类体系。物料分类支持多级嵌套、自定义排序与批量启用/禁用，是物料档案管理的组织基础。

物料分类 · 分类层级树
＋ 新增分类✏️ 编辑🗑 删除⬆️ 上移⬇️ 下移
📂 分类层级树
📁 全部物料
├─ 原材料（126）
│  ├─ 金属材料（58）
│  │  └─ 不锈钢板材（23）
├─ 标准件（342）
├─ 外购件（218）
└─ 低值易耗（96）
共 4 个一级分类 · 8 个子分类右侧分类统计实时联动

🗂️ 分类维护步骤

  1. 新增分类：点击「＋ 新增分类」，填写分类名称，如需嵌套可选择上级分类（如「原材料」下建「金属材料 / 塑料材料」子类），保存后立即出现在层级树。
  2. 调整顺序：选中分类后点「⬆️ 上移 / ⬇️ 下移」调整显示顺序；「✏️ 编辑」可修改名称或改挂上级。
  3. 启用与禁用：勾选多个分类可「批量启用/禁用」。禁用后该分类下物料不能继续入库，历史数据不受影响，可随时恢复。
  4. 删除分类：仅能删除没有子类与物料的空分类；有关联数据的分类需先转移或删除其下物料。
⚠ 注意：分类删除为高风险操作，系统会校验关联物料并二次确认；建议先禁用而非直接删除。
05

物料档案（F2）

核心基础数据 · 条码自动生成

物料档案是全部业务单据的数据源头。录入编码、名称、规格、单位、分类、库位与安全库存，保存后系统自动生成唯一条码，支持 Excel 批量导入导出。

物料档案列表
＋ 新增物料📥 导入Excel📤 导出🖨 打印🏷 批量生成条码
编码名称规格单位分类当前库存安全库存库位条码
WL-0001304不锈钢板1.0mm×1m×2m张不锈钢板材132100A-01-01WL20260816001
WL-0002M6×30内六角螺栓镀锌个标准件45200B-02-01WL20260816002
WL-0003LED灯珠 57300.5W 暖白颗外购件1,200500C-01-03WL20260816003
WL-0004环氧树脂AB胶2:1 快干型组低值易耗2880D-03-02WL20260816004
WL-0005镀锌方管40×40×2mm米金属材料356150A-02-01WL20260816005
共 1,286 条 · 回车快速录入低库存自动标红

📦 建档步骤

  1. 新增物料：按 F2 或点击「＋ 新增物料」，填写物料编码（唯一）、名称、规格型号、单位、所属分类、供应商、库位、安全库存、单价等，保存后自动生成条码。
  2. 批量导入：点击「📥 导入Excel」下载模板批量填写，一次可导入数百条，自动校验编码重复与必填字段并生成错误报告。
  3. 生成条码：勾选物料后点「🏷 批量生成条码」，打印不干胶标签张贴至货位，供扫码出入库与盘点使用。
  4. 维护状态：安全库存是预警判断依据，请按实际补货周期合理设置；停用的物料不再出现在出入库与预测计算中。
💡 提示：物料编码建议采用有规律编码（如 WL-0001、WL-0002…），输入编码自动带出名称/规格/单位，日常开单只需输编码即可快速定位。
06

入库登记（F3）

采购入库 · 批次效期 · 草稿

入库登记支持采购入库，可记录采购订单号、供应商、入库仓库与批次效期。单据支持暂存草稿，提交后进入待审核，审核通过自动增加库存。

入库登记表单
入库日期📅 2026-08-16
采购订单号CG-20260816-001
供应商▾ 深圳宏达金属材料 ＋
操作人张师傅
入库仓库▾ 一号原料仓
状态🔷 待提交
物料名称规格型号单位入库单价数量批次号生产日期效期(天)
304不锈钢板1.0mm×1m×2m张86.00100PC-20260816-0012026-08-10365
镀锌方管40×40×2mm米12.50500PC-20260816-0022026-08-08365
＋ 添加行📥 导入Excel明细💾 保存草稿🚚 保存并新增
合计 2 行 · ¥14,850.00提交后进入待审核

📥 入库操作步骤

  1. 填写单头：选择入库日期（默认当天）、填写采购订单号、选择供应商（点击下拉「＋」可快速新增供应商）、操作人与入库仓库（主/原料/半成品/成品/辅料仓）。
  2. 添加明细：点「＋ 添加行」逐行录入：输入物料编码自动带出名称规格单位，再填入库单价、入库数量、批次、生产日期与效期；也可「📥 导入明细」从 Excel 批量带入。
  3. 保存或提交：信息不完整时可「💾 暂存草稿」稍后继续；确认无误后「🚚 提交入库单」，单据进入待审核队列。
  4. 审核生效：管理员在「单据审核」通过后，库存与批次结存自动增加，流水与经营分析同步更新。
💡 提示：有保质期要求的物料请务必填写「生产日期」与「效期」，方便后续效期管理与批次追溯；无批次要求的物料系统也会自动生成默认批次。
07

领用登记（F4）与退料管理

部门领用 · 库存校验 · 退料回补

领用登记按部门记录物料出库，提交时自动校验库存，超额需管理员授权；退料管理可将多领/错领物料退回并自动回补库存与批次结存。

领用登记表单
领用日期📅 2026-08-16
领用部门▾ 机加工车间
领用人李师傅
领用用途▾ 正常生产
工单号GD-20260816-008
状态🔷 待提交
物料名称规格型号单位批次号可用库存领用数量库存校验
304不锈钢板1.0mm×1m×2m张PC-20260720-00113250充足 132
M6×30内六角螺栓镀锌个PC-20260618-0054580不足 45
＋ 添加行💾 保存草稿📤 保存并新增
部门：机加工车间 · 2 行库存不足自动拦截

📤 领用与退料步骤

  1. 填写领用信息：按 F4 打开领用登记，选择领用部门（生产/采购/销售/财务/行政/仓库）、领用人、用途与领用仓库。
  2. 录入明细：「＋ 添加行」逐行选择物料并填写数量；行内实时显示库存校验结果，不足时红色提示短缺量。
  3. 提交审核：「📤 提交领用单」进入待审核；超额领用需管理员授权。审核通过后扣减对应批次库存并记录流水。
  4. 登记退料：在「更多功能 → 退料管理」新增退料单，选择原领用单号自动带出明细，填写退料原因与退回数量。
  5. 退料生效：退料单审核通过后，对应批次库存自动回补，退料数据进入流水与经营分析，实现收发存闭环。
⚠ 注意：提交领用单时系统会校验各仓库库存总量；若确需超额领用，可由管理员在审核时授权放行并留痕。
08

单据审核

入库 / 领用 / 退料统一审核

所有出入库单据提交后统一进入待审核队列，由管理员审核通过后库存才实际变动。审核操作全程留痕，驳回需填写原因，杜绝错账。

单据审核 · 待审核列表
✅ 审核通过⛔ 批量驳回🔄 刷新 F5
⏳ 有 5 张单据待审核：入库单 3 张、领用单 2 张
单号类型供应商/部门经办人明细条数金额合计状态
RK-20260816-001📥 入库单深圳宏达金属材料张师傅2¥8,600.00待审核
LY-20260816-003📤 领用单机加工车间李师傅2—待审核
TL-20260815-003↩️ 退料单机加工车间张师傅2—待审核
双击单据查看明细审核操作记入操作日志

✔️ 审核步骤

  1. 进入待审列表：打开「单据审核」，红色横幅汇总待审核数量，列表按提交时间倒序展示全部待审单据。
  2. 核对明细：双击单据查看完整明细（物料、数量、单价、批次、备注），核对供应商/部门与实际单据是否一致。
  3. 通过或驳回：确认无误点「✅ 审核通过」，库存与批次自动联动；数据异常点「⛔ 驳回」并填写驳回原因，单据退回提交人。
  4. 复核留痕：审核状态可随时按「已通过 / 已驳回」筛选回看；所有审核操作均记录在操作日志中。
💡 建议：每天班次结束前完成当日单据审核，避免库存数据滞后影响生产领用与采购决策。
09

库存查询（F6）

多条件筛选 · 一键导出打印

库存查询按编码/名称、分类、仓库等多条件实时检索当前库存，低库存行自动红色标注，支持一键导出 Excel 与打印盘点底表。

库存查询列表
🔍 筛选：编码/名称▾ 全部分类▾ 全部库位📤 导出Excel🖨 打印
编码物料名称规格单位分类库存数量安全库存库位状态
WL-0001304不锈钢板1.0mm×1m×2m张不锈钢板材132100A-01-01正常
WL-0002M6×30内六角螺栓镀锌个标准件45200B-02-01偏低
WL-0006PCB线路板FR-4 双面板块外购件68300C-02-01偏低
共 1,286 条库存记录低库存行红色标注 · 双击看流水

🔍 查询步骤

  1. 设置筛选条件：输入物料编码/名称关键字，或按分类、仓库下拉选择，点击「查询」即时刷新列表。
  2. 识别异常：库存低于安全库存的行自动红色标注「低库存」，点击可直接跳转「库存预警」查看补货建议。
  3. 导出与打印：「📤 导出Excel」生成库存台账，「🖨 打印」输出纸质底表用于线下盘点对账。
10

库存预警

低库存标红 · 风险分级 · 补货建议

系统根据安全库存自动计算短缺量并分级提示风险，支持一键生成补货建议，让采购计划与生产消耗精准衔接。

库存预警列表
⚙️ 批量设置安全库存📤 导出预警清单🛒 一键生成采购需求
🚨 共有 16 种物料低于安全库存，其中 4 种存在断供风险
编码物料名称当前库存安全库存短缺量风险建议采购
WL-0001304不锈钢板3210068高建议采购 100 张
WL-0002M6×30内六角螺栓45200155高建议采购 200 个
WL-0004环氧树脂AB胶288052中建议采购 80 组
预警 16 条 · 按短缺量排序补货建议可转入库

⚠️ 预警使用步骤

  1. 查看预警：打开「库存预警」，顶部横幅汇总预警数量，列表按短缺量排序并标注高中低风险等级。
  2. 调整阈值：在「⚙️ 预警设置」配置全局预警开关与刷新频率；单个物料的安全库存可在物料档案中修改。
  3. 生成补货：点击「🛒 一键生成补货建议」，系统按近期日均消耗与采购周期计算建议采购量，可直接转为入库单草稿。
💡 提示：安全库存建议按「日均消耗 × 采购周期」设定，过低会频繁误报，过高则积压资金。
11

盘点管理与批次追溯

账实核对 · 盈亏调整 · 全链路溯源

盘点管理支持导入实盘数据、自动计算盈亏并生成调整单据；批次追溯可凭批次号一键定位物料的入库、领用、退料与调整全链路。

盘点单明细
＋ 新建盘点单📥 导入实盘📊 生成盈亏调整
物料编码名称账面库存实盘数量盈亏数量盈亏金额原因
WL-0001304不锈钢板132130-2-¥172盘点损耗
WL-0003LED灯珠 57301,2001,205+5+¥3盘盈
盘点单 PD-20260816-001盈亏调整需审核生效

📋 盘点与追溯步骤

  1. 新建盘点单：选择盘点仓库与日期，系统自动带入账面库存；可用扫码枪或「📥 导入盘点数据」录入实盘结果。
  2. 核对盈亏：系统自动计算盈亏数量与金额，填写盈亏原因（损耗/盘盈/报废/记录错误），确认后提交盘点。
  3. 生成调整：点击「📊 生成盈亏调整」生成调整单据，经审核后库存与批次结存自动修正，调整记录进入流水（类型：盘点调整）。
  4. 批次追溯：在「更多功能 → 批次追溯」输入批次号或物料名称查询，双击行查看该批次完整出入明细，实现质量追溯。
💡 提示：出现质量问题时，凭批次号可快速锁定供应商、生产日期与全部流向；批次结存 = 入库总量 − 出库总量 − 盘点盈亏。
12

条码中心与扫码出入库

标签打印 · 扫码枪即扫即录

在条码中心批量打印物料标签后，扫码入库与扫码出库只需扫一下即可完成录入，无需手动输码，大幅提升仓库作业效率。

扫码入库窗口
📷 等待扫码枪输入条码…（支持键盘回车）
📥 保存入库🧹 清空
条码物料编码物料名称数量批次号仓库时间
WL20260816001WL-0001304不锈钢板80PC-20260816-003一号原料仓16:20:15
WL20260816003WL-0003LED灯珠 5730500PC-20260816-004一号原料仓16:21:03
已扫码 2 件 · 扫码即录入提交后自动生成单据

📱 扫码出入库步骤

  1. 打印标签：在「条码中心」勾选物料，设置标签尺寸（40×25 / 50×30 / 58×40mm）与数量，「🖨 打印条码」输出不干胶标签并张贴。
  2. 扫码入库：打开「扫码入库」，扫码枪对准标签扫描自动录入，重复扫同一物料自动累加数量；提交后生成入库单待审核。
  3. 扫码出库：打开「扫码出库」，选择领用部门与领用人后扫描，系统实时校验库存，不足时红色拦截；提交后生成领用单待审核。
  4. 无枪模式：没有扫码枪可手动输入条码回车，效果相同；扫码记录支持「🧹 清空列表」重新开始。
💡 提示：扫码出入库与普通出入库共用一套库存与审核逻辑，两种方式可混合使用；标签建议同时打印物料名称与库位，便于人工复核。
13

经营分析

汇总卡片 · 四大图表 · 报表导出

经营分析集中展示本期入库、本期领用、当前库存与低库存预警数，配合入库趋势、领用 TOP10 等图表与 5 类报表，辅助经营决策。

经营分析面板
¥86,320本月入库金额
¥54,180本月领用金额
¥362,500库存总金额
32本月退料数
📈 月度入库趋势（近 6 个月）· 领用 TOP10 · 库存金额分布
四大图表 + 五类报表一键导出 Excel / PNG

📊 分析步骤

  1. 查看汇总卡：顶部 4 张卡片展示本期入库、本期领用、当前库存与低库存预警数，点击卡片可跳转对应功能页面。
  2. 分析图表：月度入库/领用趋势、领用 TOP10 物料、库存金额分布四大图表，帮助掌握物料消耗规律与库存结构。
  3. 导出报表：软件内置物料收发台账、入库汇总、领用汇总、退料汇总、库存结存 5 类报表，一键「📤 导出报表」至 Excel 用于会议汇报。
💡 提示：经营分析数据与出入库流水同源，保存单据后图表自动刷新，无需手动重算，保证口径一致。
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需求预测与多维分析

三算法融合 · 缺口自动计算 · 双维度透视

需求预测基于历史消耗融合均值/加权/季节三种算法给出推荐采购量；多维分析从分类与部门两个维度透视出入库结构，辅助预算与考核。

需求预测参数与结果
预测周期 3个月▾ 304不锈钢板三层模型并行🔮 生成预测
月份均值基线移动加权季节波动综合预测缺口分析置信度趋势人工调整
9月280295310300安全85%↗ 上行0
10月285300320315需补货78%↗ 上行+20
11月290305330325需补货75%↗ 上行0
缺口 = 综合预测 − 当前库存一键生成采购需求

🔮 预测与分析步骤

  1. 设置参数：选择预测天数（30/60/90 天）、历史统计周期（30/60/90/180 天）与物料分类，可勾选「过滤停用物料」。
  2. 生成预测：点击「🔮 开始预测」，系统给出均值/加权/季节三种算法结果与最终推荐需求，自动比对库存与在途计算缺口。
  3. 采购衔接：对缺口物料可人工微调建议采购量，一键转为入库单草稿，采购计划与实际需求无缝衔接。
  4. 多维透视：在「多维分析」查看分类维度（入库/领用/库存余额）与部门维度（领用数量/占比/平均领用），定位领用大户与资金占用。
💡 提示：需求预测置信度越高代表历史数据越稳定；首次使用建议先积累 30 天以上出入库数据再启用预测。
15

出入库流水

四类业务统一台账 · 全程留痕

出入库流水将入库、领用、退料、盘点调整四类业务统一呈现，支持日期区间、类型、物料与操作人多维筛选，满足对账与审计需求。

出入库流水台账
📅 2026-08-01~ 2026-08-16▾ 全部类型▾ 全部操作人📤 导出Excel
日期流水号单号类型物料名称批次号数量操作人来源去向
08-16LS-20260816-001RK-20260816-001📥 入库304不锈钢板PC-20260816-001+100张师傅深圳宏达金属材料
08-16LS-20260816-002LY-20260816-003📤 领用304不锈钢板PC-20260720-001-50李师傅机加工车间
08-15LS-20260815-007TL-20260815-003↩️ 退料LED灯珠 5730PC-20260601-002+80张师傅机加工车间
四类业务统一台账正负直观区分出入方向

📜 流水使用步骤

  1. 组合筛选：设置开始/结束日期（支持跨月），选择类型（全部/入库/领用/退料/盘点调整），可叠加物料关键字与操作人。
  2. 核对明细：流水按时间倒序排列，数量正负直观区分出入方向；「来源去向」列显示供应商或部门，便于逐单核对。
  3. 导出归档：「📤 导出Excel」导出筛选结果，满足财务审计、月度对账与台账归档需求。
16

系统管理

用户 · 角色权限 · 操作日志

系统管理提供用户维护、角色权限配置与操作日志审计，实现「谁在什么时间做了什么」的完整留痕与分级管控。

操作日志列表
🔍 操作人▾ 全部模块▾ 时间范围📤 导出日志
时间用户名操作模块操作类型操作详情
08-16 09:12张师傅入库登记新增新建入库单 RK-20260816-001（2 项）
08-16 10:05李师傅领用登记新增新建领用单 LY-20260816-003（2 项）
08-15 15:30张师傅单据审核审核审核通过入库单 RK-20260815-012
关键操作全留痕 · 日志脱敏加密按用户 / 模块 / 时间查询

🛡️ 系统管理步骤

  1. 用户管理：新增/编辑用户，分配角色（管理员 / 仓库操作员 / 普通查看员），支持重置密码、停用/启用与删除账号。
  2. 角色权限：按模块勾选页面与按钮权限（如仅审核权、仅查询权），保存后即时生效；不同角色登录可见菜单与按钮自动隔离。
  3. 操作日志：查看全部关键操作记录（登录/新增/修改/删除/审核/导出/备份），支持按操作人、类型、时间范围筛选，并可「📤 导出日志」审计归档。
  4. 日常运维：管理员定期查看日志、回收离职账号权限，保障系统数据安全。
17

数据备份与安全

备份恢复 · 演示数据 · 完全本地运行，无需联网

数据仅存储在本机数据库，支持手动/定时备份与一键恢复；内置演示数据便于体验，真实数据与演示数据严格隔离。

数据管理菜单
💾 数据管理
💾 数据备份（Ctrl+B）
♻️ 数据恢复（Ctrl+R）
🧪 导入演示数据
🧹 清空演示数据
🔒 演示数据与真实数据完全隔离，清空演示数据不影响真实数据
文件菜单 / 数据管理支持手动与定时自动备份

💾 数据安全步骤

  1. 定期备份：通过「文件 → 数据备份（Ctrl+B）」手动备份，或在「系统配置」开启定时自动备份；备份文件建议另存至移动硬盘或网盘。
  2. 恢复数据：通过「文件 → 数据恢复（Ctrl+R）」选择备份文件一键还原，迁移电脑或系统重装后同样适用。
  3. 体验演示：首次使用可「导入演示数据」快速体验各功能；确认流程后「清空演示数据」，真实数据与演示数据完全隔离、互不影响。
  4. 隐私保障：软件完全本地运行，无需联网，业务数据、账号信息均不联网上传；日志自动脱敏并加密存储，仅「正版授权购买」会跳转官网。
⚠ 重要：建议每周至少备份一次；备份文件命名含日期（如 备份_20260806.db），恢复前请确认备份文件完整。

❓ 常见问题（FAQ）

汇总用户最常咨询的问题，帮助你快速解决使用中的疑问。

1. 软件需要联网使用吗？数据会上传吗？▾
不需要。本软件为完全本地运行的单机工具，全部数据存储在本机数据库中，日常使用完全不需要联网，不会上传任何业务数据。仅「正版授权购买」跳转官网以及激活码核验时需要访问官网。
2. 忘记登录密码怎么办？▾
管理员账号若忘记密码，可在软件目录下运行「数据恢复」功能恢复初始设置，或用备份文件恢复；普通用户忘记密码由管理员在「系统管理 → 用户管理」中重置密码。
3. 如何把数据从旧电脑迁移到新电脑？▾
在旧电脑「文件 → 数据备份」生成备份文件，复制到新电脑后安装软件，再「文件 → 数据恢复」选择该备份文件即可完整迁移。
4. 库存数量与实际不符，如何调整？▾
通过「盘点管理」发起盘点，录入实盘数量后系统自动计算盈亏并生成盈亏调整单据，审核通过后库存自动修正，同时留下完整的审计记录。
5. 为什么我的领用单提交失败？▾
请检查：① 该物料在所选仓库的可用库存是否充足；② 物料是否已停用；③ 是否缺少领用部门/领用人等必填信息。库存不足时需调整数量或由管理员授权超额领用。
6. 没有扫码枪能用扫码功能吗？▾
可以。扫码入库与扫码出库页面支持直接手动输入条码后回车，效果与扫码枪扫描一致；也可使用手机扫码后将数字粘贴输入。
7. 试用期结束后数据会丢失吗？▾
不会。试用期内录入的数据完整保存在本机，激活正式版后数据继续保留可直接使用；如需提前体验可先「导入演示数据」，正式使用时再「清空演示数据」。
8. 如何获取正式版激活码？▾
点击软件内「→ 点击购买正式版」或帮助菜单「正版授权购买」跳转官网下单，购买后自动获得激活码，在软件中输入激活码即可长期授权。长期授权 ¥880。
9. 软件支持哪些打印机和纸张规格？▾
支持 A4/A5/B5 单据打印、58mm/80mm 热敏小票打印与条码标签打印，可在「打印机设置」中绑定指定打印机，打印内容支持 Excel/PDF/TXT/CSV 多格式导出。
10. 多台电脑能否同时使用一套数据？▾
本软件定位为单机版，数据存储于单台电脑本地。多台电脑协同可通过定期备份 + 恢复方式共享数据；如有多用户实时协同需求，可咨询客服了解网络版方案。

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