01
软件简介与安装运行
一套面向批发档口、门店零售的一站式经营管理工具：快速开单、欠款挂账、客户对账、回款登记全链路打通，完全本地运行，无需联网。
1
了解软件能帮你做什么
软件围绕批发档口真实业务设计 10 大功能模块：首页看板（经营数据总览）、批发开单、零售开单、订单管理、欠款挂账、回款登记、客户对账、客户管理、商品管理、营收报表。开单 → 挂账 → 回款 → 对账全流程数据自动联动。
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下载并运行 EXE 程序
双击
批发档口快速开单对账单机工具.exe 即可运行，免安装、免联网。支持 Windows 7 / 8 / 10 / 11（32/64 位），普通用户与管理员权限均可正常使用。
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认识软件主界面
顶部为菜单栏（文件 / 业务管理 / 档案管理 / 数据管理 / 系统设置 / 授权管理 / 帮助中心）；左侧深色侧边栏为功能导航，分「快捷操作」「业务管理」「档案管理」三组；中间浅灰区域为内容操作区；底部状态栏显示版本号、试用状态与本地数据提示。
💡
常用切换方式：点击左侧侧边栏任意功能即可切换页面；也可按
Ctrl+1~9 快捷键一键直达，按 F5 刷新当前列表。02
首次启动 · 许可协议与激活
首次运行会先弹出用户许可协议，确认后自动进入 7 天免费试用；试用到期后输入激活码即可长期使用。
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阅读并同意许可协议
首次启动弹出《用户许可协议》弹窗，完整阅读协议与离线隐私声明后，勾选「我已阅读并同意」，再点击 「7天免费试用」 进入软件。
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进入免费试用期
进入软件后自动开始 7 天免费试用，期间全部功能完整可用（开单、打印、导出、报表均不受限），底部状态栏会显示剩余试用天数。
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输入激活码解锁长期授权
试用到期前或到期后，在「授权管理」菜单点击 「输入激活码」，填写官方渠道购买的激活码并确认，即解锁为长期正式版，状态栏提示「正式授权」。
⚠️
重要提醒：激活码激活后长期有效，与当前电脑绑定；请通过官网正版渠道购买，谨防第三方倒卖激活码。
03
商品档案录入与批量导入
开单前请先建好商品档案。支持逐个录入与 Excel 批量导入，维护批发价 / 零售价 / 会员价三套价格与库存。
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进入「商品管理」
点击左侧侧边栏「档案管理」分组下的 商品管理（或按
Ctrl+8），进入商品档案列表页。2
新增单个商品
点击工具栏 「＋ 新增商品」，在弹出的表单中填写商品编码、条码、名称、分类、批发价、零售价、会员价、库存、单位等字段，点击保存即完成建档。支持用扫码枪扫条码快速录入。
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Excel 批量导入老商品
点击 「Excel 导入」，按模板整理好商品数据后选择文件，导入前可预览核对，确认后一键批量建档，几分钟完成全库迁移。
4
掌握库存预警
商品列表中库存低于 10 的商品自动红色预警，方便及时补货；「商品管理」页也支持按名称/编码/条码模糊搜索。
档案管理
👥 客户管理
📦 商品管理
📈 营收报表
搜索编码/条码/名称…
🔍 查询
＋ 新增商品
📥 Excel导入
📤 Excel导出
| 编码 | 条码 | 商品名称 | 分类 | 批发价 | 零售价 | 会员价 | 库存 | 单位 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| SP0012 | 6901234567890 | 5L一级大豆油 | 粮油 | ¥58.00 | ¥65.00 | ¥62.00 | 86 | 桶 |
| SP0018 | 6902233445566 | 25kg珍珠米 | 粮油 | ¥118.00 | ¥132.00 | ¥125.00 | 42 | 袋 |
| SP0024 | 6906677889900 | 精制白砂糖 500g | 副食 | ¥4.50 | ¥5.00 | ¥4.80 | 6 | 袋 |
当前版本 V1.1.07天免费试用 · 剩余3天→点击购买正式版
💡
小贴士：条码即商品扫码录入的唯一标识，建议与商品外包装条码保持一致，扫码枪扫一扫即可自动识别。
04
客户档案与信用额度
客户档案是赊销风控的基础：设置信用额度与账期，开单时自动校验，逾期自动红色预警。
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进入「客户管理」
点击侧边栏「档案管理」下的 客户管理（或按
Ctrl+7），进入客户列表页。2
新增客户
点击 「＋ 新增客户」，填写客户名称、电话、客户类型（批发/零售）、等级、标签、信用额度、账期（天）等字段，保存完成建档。
3
设置信用额度与账期
信用额度：允许赊销的上限，开单时系统自动校验，超额度会提示风险；账期：从挂账日起多少天内结清，逾期后该客户在「欠款挂账」中整行红色预警。建议按客户合作情况合理设置。
4
批量导入老客户
点击 「Excel 导入」，按模板整理客户名称、电话、额度等列，一键批量建档；「Excel 导出」可随时备份客户档案。
💡
联动说明：在批发开单选择客户时，会自动带出该客户信用额度与当前欠款，一目了然，开单更有底气。
档案管理
👥 客户管理
📦 商品管理
📈 营收报表
搜索客户名称 / 编号 / 手机号…
🔍 查询
欠款客户
按欠款排序
| 编号 | 客户名称 | 联系人 | 电话 | 累计欠款 | 可用额度 | 状态 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| KH001 | 顺达百货批发部 | 王强 | 138****5621 | ¥8,600.00 | ¥50,000.00 | 有欠款 |
| KH002 | 金盛五金商行 | 陈志远 | 139****3380 | ¥0.00 | ¥20,000.00 | 正常 |
| KH003 | 恒发劳保店 | 李明辉 | 137****9042 | ¥3,150.00 | ¥10,000.00 | 有欠款 |
＋ 新增客户
✏ 编辑客户
💰 预存充值
📄 对账单
🖨 打印档案
⬇ 导出Excel
🗑 删除客户
当前版本 V1.1.07天免费试用 · 剩余3天→点击购买正式版
05
批发快速开单（核心教学）
批发开单是软件核心的操作：选客户 → 扫码/搜索加商品 → 设折扣备注 → 选支付方式 → 保存并打印，全程 3 秒级完成。
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进入「批发开单」
点击侧边栏「快捷操作」下的 批发开单（或按
Ctrl+1），进入批发开单页面。2
选择客户（可现场新增）
在「选择客户」下拉中选择客户，系统自动带出该客户当前欠款与信用额度；若是新客户，点击 「＋ 新增客户」 现场建档后继续开单。
3
扫码枪 / 搜索加商品
扫码枪扫商品条码，回车自动加入购物车；无扫码枪时可在商品列表按名称/编码/条码搜索，双击行加入。购物车中可双击修改数量、单价、折扣，点 ✕ 移除商品。
4
设置整单折扣与订单备注
在购物车下方填写 整单折扣（如 95 表示 95 折）与 订单备注（如「先送货后收款」），金额实时联动计算。
5
选择支付方式
支持 挂账 / 现金 / 微信 / 支付宝 / 银行转账 五种方式。选择「挂账」时，系统自动锁定实收金额为 0，订单生成本次欠款并自动关联客户；支持填写定金与实收金额。
6
提交并打印
核对订单总额、已付、欠款无误后：「保存并打印」 保存订单并弹出打印预览（推荐）；「确认提交」 仅保存不打印；「打印单据」 保存后重打；「暂存」 临时保存稍后继续；「清除订单」 清空当前购物车。
快捷操作
🏠 首页看板
🏪 批发开单
🛒 零售开单
选择客户顺达百货批发部 ▾
＋ 新增客户
信用额度 ¥50,000 · 已欠 ¥8,600
扫码录入扫描/输入条码后回车加单…
商品列表 · 点击行加入购物车
| 编码 | 商品名称 | 批发价 | 库存 |
|---|---|---|---|
| SP0012 | 5L一级大豆油 | ¥58.00 | 86 |
| SP0018 | 25kg珍珠米 | ¥118.00 | 42 |
| SP0024 | 精制白砂糖 500g | ¥4.50 | 320 |
本次购物车
| 商品 | 数量 | 单价 | 小计 |
|---|---|---|---|
| 5L大豆油 | 10 | ¥58.00 | ¥580.00 |
| 珍珠米 | 5 | ¥118.00 | ¥590.00 |
| 白砂糖 | 24 | ¥4.50 | ¥108.00 |
支付方式 挂账 现金 微信 支付宝 银行转账
订单总额 ¥1,278.00 · 本次欠款 ¥1,278.00
🗑 清除订单
📌 暂存
✔ 确认提交
🖨 保存并打印
当前版本 V1.1.07天免费试用 · 剩余3天→点击购买正式版
⚠️
赊销提示：当客户挂账金额超过信用额度时，软件会弹出风险提示；如需继续赊销，请确认客户资质后操作。
06
零售扫码开单
面向散客零售场景：三套价格切换、会员手机号识别、抹零取整、挂单取单、结算找零，收银更从容。
1
进入「零售开单」
点击侧边栏「快捷操作」下的 零售开单（或按
Ctrl+2）进入零售开单页面。2
选择价格模式
顶部「价格模式」支持 零售价 / 会员价 一键切换。若顾客报手机号，输入后自动识别会员并自动套用会员价与折扣。
3
扫码 / 搜索加商品
扫条码回车即加单，或双击商品列表行加入购物车；购物车中可修改数量、删除商品，支持整单折扣与向上/向下抹零。
4
挂单 / 取单
客流高峰时可 「挂单」 临时保存当前购物车继续下一单，空闲时 「取单」 恢复继续操作，互不干扰。
5
结算收款
点击 「结算收款」，输入实收金额，系统自动计算找零（如应收 ¥83.10、实收 ¥100、找零 ¥16.90），收款完成即打印小票。
07
订单管理与退货退款
所有订单统一管理：多条件筛选查询、一键复制历史订单、退货退款自动回滚库存与欠款。
1
进入「订单管理」
点击侧边栏「业务管理」下的 订单管理（或按
Ctrl+3）进入订单列表页，顶部汇总卡片显示已结清 / 未结清 / 待收尾款。2
筛选查询订单
支持按 订单号、状态、开始/结束日期 组合筛选；「全部订单 / 未结清欠款」双页签快速切换视角；双击任意行可查看订单完整详情。
3
复制历史订单
点击行内 「复制」，即可把该订单的商品、客户、折扣原样带入选批发开单，改数量后秒变新单，适合老客户反复开同一批货。
4
退货退款
点击 「退货」，按提示选择退货商品与数量，确认后系统自动回滚库存、冲减客户欠款或生成退款，并记录进「退单记录明细」备查。
⚠️
删除订单：删除订单需二次确认，删除后不可恢复，建议优先使用「退货」流程规范处理。
08
欠款挂账与账期提醒
集中管理所有挂账欠款：按客户/状态/类型筛选，账期到期自动计算，逾期整行红色预警，双击直达回款。
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进入「欠款挂账」
点击侧边栏「业务管理」下的 欠款挂账（或按
Ctrl+4），汇总区显示欠款客户数、应收总欠款、本月到期、已逾期金额。2
筛选与查看欠款
支持按 客户名称/电话搜索、欠款状态（已逾期/临期/未逾期）、挂账类型 筛选；每行显示挂账日期、账期、已逾期天数，逾期整行红底红字醒目提醒。
3
一键跳转回款
双击任意欠款行，自动跳转到「回款登记」页面并带出该客户欠款金额，直接登记收款，流程无缝衔接。
4
导出欠款报表
点击 「导出欠款报表」，一键导出 Excel 欠款台账，方便盘点催收，或按月发送给会计对账。
业务管理
📋 订单管理
💰 欠款挂账
💳 回款登记
🧾 客户对账
客户搜索输入客户名称/电话…
欠款状态全部 ▾
🔍 查询
📤 导出欠款报表
| 客户名称 | 欠款金额 | 挂账日期 | 账期 | 已逾期 | 状态 |
|---|---|---|---|---|---|
| 顺达百货批发部 | ¥8,600.00 | 2026-05-20 | 30天 | 68天 | 已逾期 |
| 金盛五金商行 | ¥1,250.00 | 2026-06-15 | 30天 | 32天 | 已逾期 |
| 红星建材经营部 | ¥1,980.00 | 2026-07-28 | 30天 | — | 临期 |
当前版本 V1.1.07天免费试用 · 剩余3天→点击购买正式版
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回款登记与收款收据
客户还钱及时登记：选择客户自动带出欠款，支持按订单回款自动核销，收款收据一键打印。
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进入「回款登记」
点击侧边栏「业务管理」下的 回款登记（或按
Ctrl+5）进入回款登记页面。2
选择客户自动带出欠款
下拉选择客户后，系统自动显示该客户当前欠款（红色大字），填写回款金额、支付方式（现金/微信/支付宝/银行转账）与备注。
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确认登记回款
点击 「✔ 确认登记回款」，系统生成回款单号（如 HK20260806018），自动冲减客户欠款并实时更新「欠款挂账」「客户对账」「首页看板」数据。
4
打印收款收据
点击 「🖨 打印收款收据」 打印纸质收据给客户留底；删除回款记录时系统自动回滚欠款，杜绝账目错乱。
5
掌握回款统计
页面下方展示支付方式统计（收款来源占比）与回款 TOP10 客户，经营现金流一目了然。
10
客户对账与 A4 对账单
给客户出具专业对账单：期初欠款 + 本期销售 − 本期回款 = 期末欠款，逐笔明细一目了然，A4 打印带客户签字栏。
1
进入「客户对账」
点击侧边栏「业务管理」下的 客户对账（或按
Ctrl+6），选择客户并设置对账起止日期。2
生成对账单
点击 「📊 生成对账单」，自动计算期初欠款、本期销售、本期回款、期末欠款四张汇总卡，并列出逐笔往来明细（销售单 / 回款单，含余额）。
3
打印 A4 对账单
点击 「🖨 打印A4对账单」，打印的专业对账单含店铺抬头、往来明细、期末欠款与客户签字栏，客户签完即确权。
4
导出 Excel / PDF
支持 Excel、PDF 双格式导出对账单，方便微信发给客户或归档财务。
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营收报表与数据分析
经营状况数字化：日/周/月多维度统计，销量排行、支付占比、退单明细四张报表，打印导出全支持。
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进入「营收报表」
点击侧边栏「档案管理」下的 营收报表（或按
Ctrl+9），选择统计维度（按日/按周/按月）与起止日期后点击「生成报表」。2
掌握三大核心指标
顶部卡片展示 本期销售额、赊销已收金额、待收尾款，赊销资金占用情况一目了然，指导回款节奏。
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四张报表自由切换
分时段统计：柱状图呈现每日/周/月销售趋势；商品销量排行：TOP 商品一目了然；支付方式营收占比：现金/微信/支付宝/转账占比；退单记录明细：退货台账全程留痕。
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打印预览与导出
支持 打印预览、导出 Excel、导出 PDF，报表一键带走，汇报经营或归档财务都方便。
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打印设置与纸张规格
一套打印设置全局生效：店铺抬头、默认打印机、纸张规格（A4 / 58mm / 80mm）自由配置。
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进入打印设置
顶部菜单「系统设置」→ 打印设置，打开打印配置窗口。
2
配置店铺信息
填写 店铺名称、电话、地址、底部语（如「谢谢惠顾」），这些信息会打印在单据/小票的抬头与底部。
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选择打印机与纸张规格
选择 默认打印机 与 纸张规格：A4（对账单/销售单）、58mm / 80mm（热敏小票）、自定义尺寸（条码标签）。票据类型自动匹配对应纸张。
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打印预览与容错
所有打印均先 预览 再输出，避免浪费纸张；打印机缺纸/脱机时会给出友好提示，不会丢单，恢复后可重新打印。
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数据备份、恢复与安全
经营数据是核心资产。软件支持手动备份与自动备份双保险，换机/重装不丢任何数据。
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立即备份
顶部菜单「数据管理」→ 备份数据（或按
Ctrl+B），一键导出数据库备份文件，建议每天营业结束后备份一次。2
自动备份
开启「自动备份」后，软件按设定周期自动在本地生成备份文件，双重保障数据安全。
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恢复数据
「数据管理」→ 恢复数据（或按
Ctrl+R），选择备份文件导入即可完整还原客户、商品、订单、欠款全部数据，换电脑重装系统都不怕。4
体验演示数据
初次使用可 导入演示数据 快速体验完整功能；演示数据可随时 一键清空，不影响真实业务数据，请放心体验。
💡
数据安全：所有数据加密存储于本地 SQLite 数据库，纯离线运行、不上传云端，账号事务有回滚保护，断电不丢单。
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快捷键速查表
双手不离键盘，操作效率再提升一个台阶。
| 快捷键 | 功能说明 |
|---|---|
| F1 | 打开帮助文档 |
| F5 | 刷新当前列表 |
| Ctrl + 1~9 | 一键切换九大功能页面（1 批发开单 / 2 零售开单 / 3 订单管理 / 4 欠款挂账 / 5 回款登记 / 6 客户对账 / 7 客户管理 / 8 商品管理 / 9 营收报表） |
| Ctrl + B | 立即备份数据库 |
| Ctrl + R | 从备份恢复数据 |
| Enter | 扫码录入 / 快速确认提交 |
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常见问题 FAQ
最常被问到的问题，一次性为你解答。
软件是联网还是本地运行？数据安全吗？＋
完全本地运行，无需联网，数据不上传云端，客户/商品/订单/欠款全部加密保存在本机，断网也能正常使用，经营数据始终由您掌控。
如何免费试用？试用到期怎么办？＋
首次运行即自动进入 7 天免费试用，全部功能完整可用。到期后输入官方渠道购买的激活码即可长期使用，一次买断、长期免费升级维护。
支持哪些打印？能用扫码枪吗？＋
支持 A4 单据/对账单（含客户签字栏）、58mm / 80mm 热敏小票（含条码）、收款收据，打印前可预览。扫码枪即插即用（键盘模式），扫条码回车自动加单，无需装驱动。
老客户、老商品数据怎么迁移进来？＋
商品与客户档案均支持 Excel 模板批量导入，按模板整理好数据选文件即可一键建档，几分钟完成全库迁移，无需手工逐条录入。
换电脑或重装系统数据会丢吗？＋
不会。使用 备份数据（Ctrl+B）导出备份文件，换机后在 恢复数据（Ctrl+R）中导入即可完整还原，配合自动备份更安心。
支持哪些 Windows 系统？＋
支持 Windows 7 / 8 / 10 / 11（32/64 位），普通用户与管理员权限均可运行，无需安装运行库，双击即用。
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购买激活与正版授权
试用满意后，通过官网购买激活码即可长期使用，一次买断，长期免费升级维护。
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前往官网购买
点击页面下方或软件状态栏「→点击购买正式版」，前往官网 www.yiqxing.com 选择产品并完成下单。
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获取激活码
下单成功后，官方通过订单渠道发放 正版激活码，请妥善保存。
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软件内输入激活码
打开软件「授权管理」菜单 → 输入激活码，粘贴激活码并确认，立即解锁长期正式版，状态栏显示「正式授权」。
⚠️
正版提醒：请务必通过官网正版渠道购买激活码，谨防第三方倒卖、破解版本带来的数据安全隐患。