从官网下载 商超收银库存系统.exe，解压到任意文件夹（建议非系统盘），双击运行即可。无需安装数据库、无需联网、无需管理员权限。
首次使用可在顶部菜单「文件 → 导入演示数据」快速体验全部功能；正式经营时点击「商品管理 → 新增」或「导出/导入 Excel」批量录入商品、进价、零售价与库存。
打开左侧「收银台」，用扫码枪扫描商品条码（或手动输入商品编码回车），商品自动加入收银列表，输入实收金额自动计算找零，点击「结算打印小票」完成收银，库存自动扣减。
从官网下载软件 EXE 安装包（单文件，绿色免安装）。
将压缩包解压到电脑任意文件夹，建议新建专用文件夹存放。
双击 商超收银库存系统.exe 即可启动软件，首次启动会弹出用户许可协议，勾选同意后选择「7 天免费试用」即可免登录直接体验全部核心功能。
点击左侧导航「收银台」进入收银界面。
扫码枪扫描条码，或手动输入商品编码后回车，商品自动加入收银列表；支持直接输入会员卡号识别会员。
在商品行右键可「修改数量 / 单品折扣 / 临时改价 / 商品退货 / 选中删除」；散装商品支持输入重量按斤称重计价。
支持整单折扣（如 9.5折）、抹零（抹零到角/抹零到元），会员自动享受会员价。
输入实收金额，系统自动计算找零，点击「结算打印小票」完成收银并自动打印小票、扣减库存。
F3 挂单暂存，先服务下一位顾客，稍后「挂单取单」一键恢复继续结算。| 商品名称 | 单价 | 数量 | 折扣 | 金额 |
|---|---|---|---|---|
| 农夫山泉 550ml ×24 | 36.00 | 1 | — | 36.00 |
| 伊利纯牛奶 250ml×16 | 42.00 | 1 | 会员价 38.00 | 38.00 |
| 海天酱油 500ml | 9.90 | 2 | — | 19.80 |
点击左侧导航「商品管理」。
点击「＋ 新增」按钮，打开商品编辑弹窗。
填写编码、名称、分类、规格型号、条码、单位、进价、零售价、会员价、库存上下限预警值、批次与有效期等。
点击「保存」完成添加，列表自动刷新。
支持通过 Excel 批量导入商品档案（顶部菜单「文件 → 导入数据(Excel)」），也支持导出全部商品到 Excel（导出后表头为专业蓝色样式），批量修改价格一键完成。
| 编码 | 商品名称 | 规格 | 进价 | 零售价 | 库存 | 预警值 | 状态 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| SP0001 | 农夫山泉 550ml | 550ml×24 | 1.20 | 2.00 | 120 | 50 | 正常 |
| SP0035 | 伊利纯牛奶 250ml | 250ml×16 | 2.60 | 3.20 | 6 | 20 | 库存不足 |
点击左侧导航「采购管理」。
点击「＋ 新增采购订单」。
下拉选择供应商，自动回填供应商往来信息；填写交货日期与经手人。
添加商品与数量，系统自动带出进价并计算金额。
点击「保存订单」完成创建，入库后库存自动增加，采购往来计入应付账款。
订单状态完整流转：待审核 → 部分入库 → 已完成，支持 已作废；「采购报表」统计采购金额、供应商往来明细，支持导出Excel。
| 供应商 | 商品 | 进价 | 数量 | 金额 | 状态 |
|---|---|---|---|---|---|
| 杭州联合超市配送中心 | 农夫山泉 550ml ×24 | 28.80 | 10 箱 | 288.00 | 已完成 |
| 杭州联合超市配送中心 | 心相印抽纸 3层 | 22.50 | 12 提 | 270.00 | 待审核 |
点击左侧导航「销售出库」。
点击「＋ 新增销售订单」。
下拉选择客户（自动带出赊销额度与应收余额），选择现结或赊销记账。
添加商品与数量（批发价），出库合计自动计算。
点击「保存出库」，库存自动扣减，销售往来计入应收账款。
软件启动默认进入首页库存看板：三大指标卡实时展示总库存金额、待采购数量、库存预警数量；库存不足商品红底预警、滞销商品TOP5（近30天）辅助进货决策，每60秒自动刷新，无需手动点击。
点击左侧导航「库存盘点」或顶部菜单「库存工具 → 扫码库存盘点」。
选择「🔍 扫码盘点」，扫描商品条码后输入实盘数量。
盘点完成自动生成差异记录（盘盈 / 盘亏 / 相符），账面库存同步更新。
顶部菜单「库存工具 → 扫码快速入库 / 扫码快速出库」，扫描条码直接增减库存，适合日常收货、退货、领用等场景；「库存变动明细」记录每一笔变动，全程可追溯。
商品支持批次与有效期管理，临期商品自动提醒，减少食品/日化损耗。「效期提醒」页面按到期时间排序，优先处理临期库存。
| 商品名称 | 当前库存 | 预警下限 | 状态 |
|---|---|---|---|
| 农夫山泉 550ml | 3 箱 | 10 箱 | 需补货 |
| 可口可乐 330ml | 5 箱 | 15 箱 | 需补货 |
顶部菜单「业务中心 → 会员管理」进入，点击「＋ 开卡」录入会员信息，可选储值金额。
收银台输入会员卡号识别会员，自动享受会员价并累计消费；会员消费明细、余额变动明细全程记录。
支持会员储值充值、余额查询、扣费明细查看。
顶部菜单「业务中心 → 促销管理」创建促销活动（全场折扣、满减、单品特价等），设置活动时间与参与商品；「促销统计」评估活动效果（销量、销售额对比），促销期间收银自动生效。
点击左侧导航「单据查询」。
切换「收银记录 / 采购单 / 销售单 / 退货单 / 库存变动」。
选择起止日期（结束日期自动 ≥ 开始日期），输入单号/商品/经手人关键字。
点击「查询」查看结果，支持打印与导出 Excel。
确保热敏小票打印机已通过 USB 连接电脑并安装驱动。
顶部菜单「系统管理 → 打印设置」，选择对应打印机型号（58mm 或 80mm）。
收银结算时点击「结算打印小票」即自动出票，打印编码正确不乱码。
「小票模板设置」可自定义店铺名称、地址、电话、底部广告语等，打印前可预览。
顶部菜单「系统管理 → 数据备份」，点击「备份」按钮，备份文件自动命名保存（建议备份到 U 盘或网盘）。
「系统管理 → 数据恢复」，选择之前的备份文件，确认后恢复数据。
顶部菜单「文件」提供「导入演示数据」与「清空演示数据」：导入演示数据可快速体验全部功能；清空演示数据只删除演示内容，不影响正式经营数据。
A：请检查是否有足够权限，建议以管理员身份运行；确认杀毒软件未误删程序文件。
A：请调整屏幕分辨率（建议 1366×768 及以上），确保窗口完整显示。
A：在「商品管理」中选择商品，点击「编辑」修改进价/零售价/会员价，变价记录自动留痕。
A：在「商品管理」中选择商品点击「删除」，需确保该商品库存为 0 且无关联单据。
A：请检查热敏纸安装方向是否正确、打印头是否需要清洁、是否为正规热敏纸。
A：请检查打印机纸张是否充足、是否卡纸，放好纸张后重新打印。
A：使用之前的备份文件进行恢复；建议养成每周定期备份的习惯。
A：购买后激活码会发送到您的邮箱，请查收邮件；如有疑问请联系在线客服。
A：一个授权仅支持一台电脑。如需多台电脑使用，请为每台电脑购买授权。
A：试用期数据完整保留，购买激活后即可继续使用，无需重新录入。