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软件简介与安装运行
了解软件能做什么，以及如何安装启动
中小型超市便利店单机进销存收银系统是一款完全本地运行的商用软件，覆盖进货、收银、会员、促销、库存、盘点、报表全流程。单文件绿色 EXE，免安装、免运行库，双击即可使用。
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获取软件从官网下载中心下载「中小型超市便利店单机进销存收银系统.exe」单文件安装包。
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运行软件双击 EXE 启动，无需安装、无需联网，首次启动自动初始化本地数据库并加载演示数据。
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检查运行环境支持 Windows 7(SP1)/10/11 的 32/64 位系统；USB 扫码枪即插即用，58/80mm 小票打印机安装 Windows 驱动即可。
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软件纯本地运行，数据只存在本机，断网照常收银；所有生成文件建议放在非系统盘目录，避免被清理工具误删。
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首次启动 · 许可协议与激活
阅读协议、开始试用或输入激活码
首次启动会弹出「用户许可协议」确认窗口，勾选同意后方可进入软件。软件提供 7 天免费试用与激活码长期授权两种方式。
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阅读并同意许可协议勾选「我已阅读并同意用户许可协议」，点击「7 天免费试用」即可进入；未勾选时按钮不可用。
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开始 7 天免费试用试用期内全功能开放，无需登录直接使用；到期后点「购买正式版」或「输入激活码」即可继续。
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输入激活码解锁正式版官网下单获得「订单号 + 激活码」后，在激活窗口输入即可长期解锁，支持导入激活文件（.lic）一键激活。
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体验演示数据首次启动自动加载演示数据（商品名带「演」标记），可在「系统 → 清除演示数据」中随时清除，不影响真实数据。
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试用有防删哨兵保护，删除配置或重装系统无法重置试用天数；激活码按电脑绑定，请妥善保管。
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商品档案录入与批量导入
快速建立商品台账，支持扫码建档与 Excel 批量导入
商品档案是收银、库存、采购的基础。支持进价/零售价/会员价三价独立维护，库存预警、批次效期、称重商品等属性一应俱全。
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打开商品管理点击左侧导航「📦 商品管理」，或顶部菜单「快捷 → 新增商品」。
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新增单个商品点击「＋ 新增商品」，填写条码、名称、分类、进价、零售价、会员价、库存预警下限、保质期天数等；扫码枪扫入条码可自动建档。
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Excel 批量导入点击「导入 Excel」选择模板文件（可先导出模板），批量导入商品，一次性建好几百个商品。
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批量修改 / 批量删除勾选多个商品后可批量修改进价/售价/分类，或批量删除，效率倍增。
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称重商品录入点击「称重录入」，支持电子秤条码解析，设置单价后收银时按重量计价（如 22 位 PLU 码自动识别）。
📊 经营看板
💰 收银台
📦 商品管理
📋 库存管理
条码：6901234567890 名称：可口可乐 500ml 分类：饮料
进价：2.10 零售价：3.50 会员价：3.33 预警下限：50
保质期：180 天 称重商品：否 ✓ 保存取消
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商品条码建议与实物条码一致；同一商品不同规格请分开建档，便于库存与报表统计。
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行业模板切换与系统设置
按门店类型一键适配，收银打印统一配置
软件内置「生鲜果蔬 / 连锁便利店 / 社区商超」三套行业模板，一键切换自动同步菜单、分类、字段与演示数据。
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行业模板切换进入「系统 → 行业模板切换」，选择适合门店的类型（生鲜果蔬 / 连锁便利店 / 社区商超），确认后自动适配。
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门店信息设置「系统 → 系统设置」中填写店名、地址、电话，将自动显示在小票和单据上。
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打印模板配置「文件 → 打印设置」与「系统 → 打印模板配置」可自定义 58/80mm 小票与 A4 单据模板，调整字体、字段与店铺信息。
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用户与权限「系统 → 用户权限管理」添加收银员/店长账号并分配权限，敏感操作（删除/改价/盘点）需更高权限。
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切换行业模板后若需回到原模板，重新切换即可；切换前建议先备份数据。
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采购入库（核心教学）
供应商选择 · 扫码录入 · 审核入库
采购入库将进货商品录入库存并自动结算应付账款，支持手动输入与扫码录入，是超市日常经营的基础环节。
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新增采购单进入「采购 → 采购入库」，点击「新增采购单」，自动生成单号（CG 开头），选择供应商与经手人。
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扫码 / 选择商品扫码枪扫描商品条码自动添加明细，或从商品列表选择；系统自动带出进价、库存单位与默认供应商价格。
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填写数量与金额只需手动填写数量与备注；系统实时计算本单金额、整单合计，支持多商品逐行录入。
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审核入库点击「审核入库」确认，库存即时增加、应付账款自动更新；未审核的单据可编辑修改。
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打印保存审核后可打印 A4 采购入库单或 58/80mm 小票，单据留存备查，支持按日期/单号查询历史单据。
📊 经营看板
💰 收银台
📦 商品管理
📋 库存管理
采购单号：CG20260816-001 供应商：本地批发市场·张记食品
经手人：店长 日期：2026-08-16 09:30
条码：6901234567890 名称：可口可乐 500ml 进价：2.10 数量：24 件
条码：6923644257689 名称：康师傅红烧牛肉面 进价：45.00 数量：1 箱
本单金额：¥95.40✓ 审核入库🖨 打印保存草稿
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退货商品可通过「采购 → 采购退货」处理，系统自动冲减库存并生成红字单据，保证账实一致。
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收银台扫码结算（核心教学）
扫码加购 · 会员折扣 · 多方式收款
收银台是门店每日高频使用的操作界面。支持扫码枪、手动输码、称重商品自动计价，结算完成自动出小票、减库存、记营收。
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扫码加购在收银台输入框用扫码枪扫描商品条码（或手动输入），商品自动进入购物列表，重复扫码数量自动累加。
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称重商品电子秤打出含 22 位 PLU 码的条码（金额+重量），系统自动解析并按重量计价；无秤时可手动输码改数量。
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会员识别输入手机号或刷卡，自动显示会员姓名、等级与折扣；会员价自动生效，消费同步累计积分。
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应用促销系统自动匹配全场折扣、满减、组合促销与优惠券，优惠明细实时显示在结算区。
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结算收款选择现金 / 微信 / 支付宝 / 银行卡 / 会员储值 / 组合支付，支持输入实收自动找零，Ctrl+B 快速结算。
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小票打印结算成功自动打印 58/80mm 热敏小票；小票显示店名、单号、明细、优惠、实收与找零，支持重打印。
📊 经营看板
💰 收银台
📦 商品管理
📋 库存管理
商品：可口可乐 500ml ×2 ¥7.00
商品：乐事薯片 原味 ×1 ¥6.50
商品：散称苹果 1.2kg ¥13.20
会员：138****1234 金卡 9 折 小计：¥26.70
优惠：满 25 减 3 -¥3.00应收：¥23.70
实收：¥50.00 找零：¥26.30 ✓ 结算收款
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扫码枪即插即用无需驱动，以「回车结束符」识别；使用触屏一体机时可开启大按键模式，点击更精准。
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会员管理与储值积分
开卡办卡 · 储值充值 · 积分兑换
会员系统支持开卡、储值、计次与积分四类玩法，消费自动累计积分，会员价与折扣价同步生效，锁定回头客。
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开卡建档「会员 → 会员管理」点击「新增会员」，录入姓名、手机号、生日，选择会员等级（普通 / 银卡 / 金卡）并设置储值余额。
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等级折扣在「会员 → 等级折扣设置」中配置各级会员的折扣率（如金卡 9 折）、积分倍率与生日双倍积分，收银时自动应用。
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储值充值「会员 → 储值充值」为会员卡充值，支持充值赠送规则（如充 500 送 50），充值记录自动写入对账报表。
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积分管理消费 1 元积 1 分（可按倍率调整）；「积分兑换」可抵现或换礼，兑换记录与积分变动可随时查询。
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会员消费分析「报表 → 会员消费分析」查看会员消费排行、储值余额、积分分布，为营销活动提供数据支撑。
📊 经营看板
💰 收银台
👥 会员管理
🎯 促销优惠券
姓名：张丽 手机号：13812341234 等级：金卡（9 折）
储值余额：¥860.00 当前积分：2,350 分 生日：08-20
累计消费：¥6,820.00 ✓ 保存充值取消
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会员储值支持「充值赠送 + 满减活动」叠加，赠送金额单独记录，可在对账报表中区分本金与赠金。
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促销活动与优惠券
满减折扣 · 组合促销 · 电子优惠券
内置全场折扣、满减、组合（买赠）、会员专享、时段促销等多种玩法，创建后收银台自动识别并扣减。
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创建促销活动「促销 → 促销活动管理」点击「新增活动」，选择类型（全场折扣 / 满减 / 组合买赠 / 会员专享），设置规则与有效期。
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优惠券管理「促销 → 优惠券管理」可创建满减券、折扣券，设置发放数量、领取条件与使用期限。
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自动应用收银时系统自动匹配最合适优惠（可配置「多优惠叠加 / 取最合适」策略），优惠金额实时显示并写入小票。
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效果分析「报表 → 促销效果分析」统计活动期间销量、优惠金额与毛利变化，评估活动投入产出比。
📊 经营看板
💰 收银台
🎯 促销优惠券
🧾 订单单据查询
活动名称：周末全场 9 折 类型：全场折扣
规则：全场商品 9 折 有效期：2026-08-01 ~ 2026-08-31
叠加策略：取最合适优惠 状态：进行中 ✓ 保存取消
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促销与优惠券可同时存在，系统自动选择对顾客最合适的优惠方案，避免同时叠加造成亏损。
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订单单据查询与退货
销售查询 · 单据重打 · 退货退款
所有销售、采购、退货单据集中管理，支持多条件组合查询、小票重打与销售退货，账务全程可追溯。
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销售查询「单据查询 → 销售查询」按单号、日期、收银员、支付方式等条件组合筛选，双击单据查看完整明细。
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小票重打选中历史单据点击「重打小票」，原样补打 58/80mm 小票，适合顾客遗失小票或打印机卡纸场景。
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销售退货在销售明细中点击「退货」，选择退货商品与数量，系统自动冲减营收、退回会员积分并回补库存。
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退款方式支持原路退回（现金 / 微信 / 支付宝 / 储值）与代金券补偿，退款记录自动生成红字单据。
📊 经营看板
💰 收银台
📦 商品管理
🧾 订单单据查询
单号：XS20260816-0089 收银员：收银员01 时间：2026-08-16 10:24
商品：可口可乐 500ml ×2 ¥7.00 支付：微信
金额：¥23.70 优惠：-¥3.00 状态：已收款
🖨 重打小票↩ 退货
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退货权限建议仅开放给店长（系统 → 用户权限管理）；退货操作会同步更新营收、库存与积分，无需手工改账。
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库存管理与盘点
库存查询 · 报损报溢 · 盘点校准
实时掌握每个商品的库存、成本与预警状态，支持库存调拨、报损报溢与盘点一键校准，保证账实相符。
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库存查询「库存 → 库存查询」按分类、条码、名称检索，列表显示当前库存、预警状态、成本均价与库存金额。
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库存预警低于安全库存的商品自动标红并显示「低库存」，在经营看板与库存预警页集中提醒，支持一键生成补货单。
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报损报溢商品破损、过期或盘点差异，通过「报损报溢单」调整，注明原因后自动更新库存并留痕。
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库存盘点「库存 → 库存盘点」按区域或分类创建盘点单，录入实盘数量，系统自动比对差异并支持一键校准。
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库存调拨多门店或多仓库场景下，通过调拨单将商品从一仓调至另一仓，双方库存同步更新。
📊 经营看板
💰 收银台
📦 商品管理
📋 库存管理
商品：伊利纯牛奶 250ml 账面：120 实盘：118 差异：-2
商品：达利园蛋黄派 账面：45 实盘：45 差异：0
差异合计：-2 ✓ 确认校准取消
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盘点建议闭店后进行；盘点前先完成当日收银对账，盘点结果可在「报表 → 盘点差异表」中追溯。
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批次效期预警
批次管理 · 效期跟踪 · 到期预警
针对食品、乳品、日化等有保质期要求的商品，按生产批次管理效期，自动预警临期与过期，杜绝售出过期商品。
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录入批次采购入库时录入生产日期与保质期（或到期日），系统自动生成批次并锁定保质期天数。
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批次查询「库存 → 批次效期查询」按商品、批次、到期区间检索，列表显示每个批次的剩余数量与到期天数。
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临期预警到期前 30 / 15 / 7 天自动分级预警（黄色 / 橙色 / 红色），看板首页同步提醒，支持导出预警清单。
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先到先出收银出库默认按「先进先出」原则扣减最早批次库存，保证临期商品优先售出。
📊 经营看板
💰 收银台
📦 商品管理
📋 库存管理
商品：蒙牛纯牛奶 250ml×24 批次：20260601 库存：36 剩 8 天
商品：今麦郎方便面 批次：20260518 库存：12 剩 3 天
预警合计：2 个批次 📤 导出预警清单关闭
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临期商品可先做「促销活动」尽快售出；已过期商品须通过「报损报溢单」出库，禁止继续销售。
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交接班对账
班次统计 · 收款核验 · 差异追踪
收银员交接班时一键核对本班应收、实收、各支付方式金额与退款差异，钱账清楚、责任分明。
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开始班次收银员登录后系统自动记录开单班次；换班时点击「交接班 → 新开班次」结束当前班次。
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班次对账自动汇总本班销售笔数、应收金额、实收金额、退款与优惠，并按现金 / 微信 / 支付宝 / 储值分列。
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缴款登记收银员填写实际缴款金额，系统自动比对差异，差异金额需备注原因方可结束班次。
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打印小票交接班完成自动打印对账单（班次号、笔数、各款项金额、差异），交接双方签字留存。
📊 经营看板
💰 收银台
🔁 交接班
🧾 订单单据查询
收银员：收银员01 开单时间：08:00 结束：16:00
销售笔数：286 应收：¥8,460.50 退款：¥86.00
现金：¥3,120 微信：¥3,850 支付宝：¥1,298 储值：¥106.50
实收：¥8,374.50 差异：0.00 ✓ 结束班次
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交接班对账数据实时写入「报表 → 交接班对账表」，支持按日期、收银员追溯任意一天的班次明细。
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经营报表与数据分析
62 张报表 · 多维度统计 · 一键导出
内置 62 张经营报表，覆盖销售、采购、库存、财务、会员、促销六大维度，销售趋势、品类占比、毛利分析一目了然。
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报表中心「报表 → 报表中心」按分类浏览全部报表：销售日报 / 月度汇总 / 商品销售排行 / 品类毛利分析 / 时段销售分析等。
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自定义日期每张报表支持自定义日期范围（今日 / 本周 / 本月 / 自定义），结束日期自动≥开始日期，统计即时刷新。
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数据看板经营看板首页集中展示今日营业额、订单数、客单价、毛利率、库存预警与低库存商品等关键指标。
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导出打印所有报表支持一键导出 Excel / CSV / PDF，或直接 A4 打印；表头统一蓝色样式，中文命名，符合财务存档要求。
📊 经营看板
💰 收银台
📈 报表中心
🧾 订单单据查询
今日营业额：¥8,460.50 订单数：286 客单价：¥29.58
毛利：¥2,364.00 毛利率：27.9% 退货金额：¥86.00
时段：08:00~20:00 收银员：全部 📤 导出 Excel🖨 打印
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报表数据与收银单据同源实时统计，无需手工汇总；导出文件建议按「报表名称+日期」命名归档。
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数据备份恢复与安全
手动备份 · 定时自动备份 · 加密存储
数据全程保存在本机，支持手动与定时自动备份、一键恢复，敏感字段加密存储，账本永不丢失。
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手动备份「系统 → 数据备份」一键生成带时间戳的备份文件（含全部商品、单据、会员、报表数据）。
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定时自动备份「系统 → 自动备份设置」可设定每日 / 每周固定时间自动备份到指定目录，循环保留最近 N 份。
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数据恢复「系统 → 数据恢复」选择备份文件一键恢复；恢复前自动生成当前数据快照，防止误操作丢数据。
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演示数据导入 / 清空新用户可「导入演示数据」快速体验；正式使用时「清空演示数据」一键删除演示记录，真实数据安全隔离不受影响。
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数据安全会员手机号等敏感字段加密存储，日志自动脱敏；软件完全本地运行，无需联网，数据零上传、零联网。
📊 经营看板
⚙️ 系统设置
📦 商品管理
📋 库存管理
上次备份：2026-08-16 07:00（自动） 数据量：18.6 MB
备份计划：每日 21:00 保留：最近 30 份 存储位置：本机数据目录
💾 立即备份恢复备份关闭
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建议同时将备份文件定期复制到 U 盘或网盘异机保存；软件不含「清空全部数据」功能，只支持清空演示数据，真实数据安全。
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快捷键速查表
熟记快捷键，收银效率翻倍
软件内置常用快捷键，收银、保存、切换页面均可脱离鼠标完成。以下为全量快捷键速查表，建议打印张贴在收银台旁。
| 快捷键 | 功能说明 |
|---|---|
| F1 | 打开帮助文档（随时随地查看使用说明） |
| F5 | 保存当前表单（新增/编辑窗口通用） |
| Ctrl + B | 收银台快速结算（跳过支付弹窗直接收款） |
| Ctrl + F | 列表页快速搜索（按条码/名称即时过滤） |
| Ctrl + 1 ~ 9 | 一键切换左侧导航页面（经营看板 / 收银台 / 商品管理…） |
| Enter | 收银台确认加购 / 确认当前输入 |
| Esc | 取消当前操作 / 关闭当前弹窗 |
| Delete | 删除选中行（收银台移除商品 / 列表删除记录） |
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触屏一体机可开启「大按键模式」，所有按钮自动放大，手指点按更精准，无需使用快捷键。
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购买激活与正版授权
一次买断 · 长期授权 · 长期使用
软件提供「7 天免费试用」与「正式版长期授权」两种方式。正式版一次买断，激活码长期有效，支持换机迁移，长期免费升级。
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开始试用首次启动勾选同意许可协议后，点击「7 天免费试用」即可全功能使用 7 天。
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在线购买点击软件内「→点击购买正式版」或帮助菜单「正版授权购买」，自动跳转官网下单页，选择产品并完成支付。
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获取激活码支付成功后，官网订单页显示「激活码 + 订单号」，并同步发送到购买时填写的手机号。
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输入激活码软件内「帮助 → 输入激活码」，填入订单号与激活码点击激活；或下载 .lic 激活文件导入一键激活。
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完成激活激活成功后状态栏显示「正式版」，解除全部试用限制；同一激活码可跨版本升级使用，换机可联系客服迁移。
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购买与激活有任何问题，可通过官网联系客服协助处理；激活码绑定电脑，请勿公开分享。